超市進銷存管理資訊系統設計報告
引言超市在進銷存管理方面,仍使用傳統的人工管理模式,物品的採購、庫存、銷售等資訊的管理存在工作量大、工作效率低下、耗費人員過多等問題,從而導致勞力資本投入量大,市場及消費者的反饋資訊不能及時處理。造成了不必要的損失。
隨著企業的發展,以及軟體開發的逐步成熟,進銷存系統使得原來繁重而又容易出錯的進銷存管理變得簡單而有條理。能夠節省大量的人員成本,也使管理變得可靠方便。
它可以是乙個獨立的專案,也可以是乙個完整的功能模組,對於整個erp系統的開發也可以輕易的將它整合進去
乙個大型的超市,它的物流管理勢必非常複雜,如果沒有乙個健全的資訊系統來支援,那麼就會帶來巨大的經濟損失。超市進銷存管理是超市管理的最重要部分,其管理直接影響超市正常運營的效率,它不僅為員工大大的減少了工作量,而且為老闆管理超市提供了乙個簡單便利的平台。
市場需求日益多樣化個個性化,產品更新換代的週期越來越短,這就要求超市建立乙個制度健全、執行嚴格、資訊完整、儲存良好的進銷存管理資訊系統,以適應時代的要求。
超市進銷存管理資訊系統
一、描述系統功能,分析系統應具備的功能,包括前台和後台:
進銷存管理系統的主要功能如下所示
前台功能模組:
1.商品管理模組
商品管理模組包括:商品資訊管理、商品資訊維護
2.銷售管理模組
銷售管理模組包括:前台商品銷售、銷售資訊查詢
後台功能模組:
1.人事管理模組
人事管理模組包括:職工資訊管理、供貨商管理
2.進貨管理模組
進貨管理模組包括:進貨資訊查詢、進貨資訊維護
3.庫存管理模組
庫存管理模組包括:庫存資訊查詢
二、劃分功能模組,包括前台和後台
開發超市管理系統的目的主要是通過超市管理系統為客戶提供方便快捷的查詢、修改、輸入服務,實現對超市的進貨、銷售和庫存的科學管理。我們根據系統分析的結果,得出本系統的功能結構圖如下圖所示:
前台:1.商品管理模組主要包括:商品資訊的增加,減少,更改,商品資訊的維護,對商品的屬性的輸入。
2.銷售管理模組
銷售管理模組包括:前台商品銷售資料的錄入,銷售資訊查詢.
後台:1.人事管理模組
人事管理模組包括:職工資訊管理,職工資訊的輸出了錄入,供貨商管理包括供貨商的資料管理,供貨商對商品**的管理。
2.進貨管理模組
進貨管理模組包括:進貨資訊查詢,進貨的資訊的輸出了錄入,對進貨的商品進行管理,對進貨資訊進行維護,防止進貨資訊的丟失和盜取。
3.庫存管理模組
庫存管理模組包括:庫存資訊查詢,庫存商品的新增和減少。
3.畫出業務流程圖
銷售部在銷售商品時發現某種商品不足,根據這種商品的銷售量及時制定貨品需求計畫,提交至庫存部。庫存部檢查這種商品的存貨量,如果庫存充足則商品出庫,補充給銷售部;如果儲存不足則發出缺貨通知,告知採購部,由採購部根據庫存部提供的資訊制定採購計畫,提交至超市經理審批。超市經理審批後,如果不通過,駁回計畫;審批通過則授權採購部進行商品採購,然後將商品移交給庫存部,進行入庫登記,然後進行出庫登記,送至銷售部進行銷售。
貨物排架,方便顧客購物;及時查閱庫存狀態,便於進貨銷售;財務明確,有利於經營者經營。
4.畫出資料流程圖
系統分析的任務是在全面調查的基礎上,通過對現行管理業務的分析,提出系統的目標要求和功能分析的總體邏輯模型。
①某超市管理系統頂層資料流程圖
某超市管理系統頂層資料流程圖
上圖是超市管理系統的頂層資料流程圖。由業務流程圖確定系統開發的外部實體即系統資料的**與去處,從而確定了整個系統的外部實體和資料流,在頂層資料流程圖中,把超市管理系統作為乙個處理環節,與實體間傳遞資訊,簡單的表達系統的各部分功能。
②第一層資料流程圖
超市進銷存管理系統第一層資料流
確定系統的主要處理功能,可以將系統分為進貨管理、庫存管理、銷售管理等幾部分。再確定各個輸入和輸出的資料流的以及與之相關的資料結構,為各個資料流、報表命名並編碼,從而得到超市銷售進銷存系統的第一層資料流程圖,如圖上圖所示
③第二層資料流程圖
再將第一層資料流程圖分解就可得到第二層流程圖。其中某些資料項處理可分解為多個處理過程。在本系統中有銷售模組、進貨管理。
每一部分都可以分解為第二層流程圖。具體的分解情況如下:
第二層資料流程圖——進貨
第二層資料流程圖——銷售
5.資料庫設計:e-r圖,關係模式,資料庫
5.1資料庫e-r模型圖
經過分析我們了解到系統中的實體型別有職工/使用者、產品、**商,這些實體之間的相互關係有:
職工/使用者與商品之間存在「進貨」關係,是多對多的關係;
商品與供貨商之間存在「供貨」關係,是多對多的關係。
每個實體的屬性分別是:
職工/使用者:職工編號,姓名,性別,身份證號,工資
商品:商品編號,名稱,**
**商:供貨商編號,名稱,位址,**,供貨日期
5.2關係模式:
商品(商品編號,名稱,**)
供貨商(供貨商編號,名稱,位址,**,供貨日期)
職工/使用者(職工編號,姓名,性別,身份證號,工資)
5.3資料庫
供貨商商品
職工6.資訊系統流程圖
7.設計出來的系統要執行起來所需要的執行環境,設計出網路結構圖
1.本超市進貨管理系統採用visual foxpro 6.0 作為開發工具。
2.硬體基本配置:cpu p3-800mhz,2g記憶體,250g硬碟
4.作業系統配置:windows 7,最佳解析度為1024×768畫素。
5.軟體配置:採用ie核心瀏覽器,使用ie8.0及以上版本。
超市管理資訊系統
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