高校班務MIS戰略規劃

2021-03-13 16:34:37 字數 2645 閱讀 5693

高校班務mis戰略規劃(bsp方法)

一、專案背景分析

隨著資訊化的來臨和計算機在日常管理中的廣泛應用,在學校的校內**上有教師個人資訊系統,學生個人資訊系統,但是沒有事務管理資訊系統。為了實現班務管理的資訊化,在此不妨開發乙個班務管理系統。

二、規劃基本問題的確定

該系統的戰略規劃採用企業系統規劃法(bsp)。

三、規劃基本過程

(一)準備工作

為了順利地完成這項系統開發工作,必須首先確定資訊系統規劃領導小組,由若干成員組成,主要是班級的負責人和系統規劃人員。

(二)調研

對某乙個班級,調查該班級的基本事務有每學期都要制定班級工作計畫,定期對班委會進行改組和調整,將班級的各項管理任務在班幹部中進行合理分配。對班級每學期每位學生的考試成績都要進行記錄,統計和分析,每學期都要進行學生的德育考評,班級經費的收支情況要進行合理的規劃和管理:

(1)對班級事務的整體規劃和協調執行進行控制

(2)對班級具體事務的計畫和控制

(3)對班級的教學管理進行控制和協調執行

(4)對班級學生的德育進行考評和管理

(5)對班級班費的收支進行管理

(三)定義班務過程

根據調研,總結出以下若干班級管理過程:

(班務目標,班務規劃,班務日誌,班務範圍,幹部崗位,工作計畫,課程設定,學生檔案,成績查詢,教學目標,學生考勤,德育考評,教師評語,獎懲制度,班費規劃,班費收支)。

分別對以上各過程進行定義如下:

1、班務目標:指根據各班級具體的情況,在每乙個學期都要為班級的發展制定乙個目標,包括各個方面,比如,學生的學習方面,班級工作方面,班級組織的活動等方面都要制定相應的目標。

2、班務規劃:每學期都要對各項班級事務進行乙個總體和細緻的規劃,包括各項班級工作的分工,各項工作採取的形勢,完成時間,進度安排等等。

3、班務日誌:指對班級發生的各種情況,或各項工作的進展情況以及存在的問題,安排相應的人員進行記錄,以作為備案。

4、班務範圍:指明確班級工作的範圍,班主任的工作任務和各班幹部的工作範圍。

5、幹部崗位:指對各班級的每一位學生幹部都要明確劃分工作崗位和職責。

6、工作計畫:指要求各班級在每一學期都要制定乙份工作計畫,各班班主任以及各位班幹部也都要制定相應的工作計畫。

7、課程設定:指學校教務部門要為各專業各年級的學生每學期的學習制定合適的課程結構和授課順序。

8、學生檔案:學校、各系部以及各班級都要為每一位學生建立詳略不同的個人檔案。

9、成績查詢:指為學生和教師提供可供進行成績查詢的功能,方便學生查詢自己各門課的成績。

10、教學目標:教學上應該達到的目標,指對本班級的學生在各門課程應達到的成績設定乙個標準。

11、學生考勤:指對各位學生的上課,開會等各項出勤和缺勤情況作出記錄。

12、德育考評:每學期,各班級都要在班主任的帶領下對每一位同學在該學期的各方面的表現作出乙個評估和打分,從而確定各位學生的德育考評結果。

13、教師評語:指每學期每位班主任都要為班級內部的每一位學生寫學期評語,評價該學生一貫的表現情況。

14、獎懲制度:指學校制定各項獎勵學生和懲戒學生的制度,已達到控制學生行為的目的。

15、班費規劃:對班級的經費進行每學期的經費預算。

16、班費收支:對每學期班費的使用和收集情況進行記錄。

(四)班務過程重組

根據調研情況,對該班級業務流程中不合理的班務流程進行重組,刪除多餘或重複的流程,合併相近的流程,補充缺少的流程,使班務流程更完善更合理。

(五)定義資料類

通過調研,從調研得到的資訊可以歸納出班級管理系統以下一些資料類:

(班級,學生,學生幹部,工作計畫,成績,課程,科任老師,德育指標,班主任,賬套)

分別對以上各資料類進行定義如下:

班級:描述班級的班級號,班級人數,班主任情況,以及該班級的賬套號。

學生:描述學號,姓名,性別,年齡,籍貫以及所屬班級。

學生幹部:包括學生幹部姓名,性別,年齡,籍貫,所屬班級,現任職務。

工作計畫:所屬班級號,計畫名稱,計畫編號,執行學期。

成績:包括課程編號,班級編號,科任老師,所在學期號。

課程:包括課程名稱,課程編號,科任教師編號,所在學期號。

科任老師:包括教師編號,姓名,性別,年齡,所教課程編號。

德育指標:包括評語編號,德育評語,所在學期,程度。

班主任:班主任姓名,所在班級,學期號。

賬套:賬套號,科目,借,貸。

(六)繪製系統u/c矩陣

根據以上定義的資料類和過程,可以繪製出以下的矩陣,並對矩陣進行相應的變換和處理,從而進一步的劃分子系統結構,明確各子系統之間的資料關係以及子系統開發的先後順序。

(七)定義資訊系統總體結構

根據u/c矩陣,整個班級管理系統分成5個子系統,分別是:

(1)事務管理子系統:功能是對班級事務的整體規劃和協調執行進行控制。

(2)組織管理子系統:功能是對班級具體事務的計畫和控制。

(3)教學管理子系統:功能是對班級的教學管理進行控制和協調執行。

(4)德育管理子系統:功能是對班級學生的德育進行考評和管理。

(5)班費管理子系統:功能是對班級班費的收支進行管理。

(八)確定總體結構中的優先順序

根據矩陣分析,被其他子系統共享資料最多的子系統最先開發的原則,在這個系統中,最先開發的應該是事務管理子系統,接下來分別是:組織管理子系統,德育管理子系統,教學管理子系統和班費管理子系統。

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