遼寧工業大學
管理資訊系統課程設計（**）
題目： 人事考勤管理資訊系統設計
院（系）： 經濟學院
專業班級
學號學生姓名
指導教師
教師職稱
起止時間：2011/12/～2012/1/
課程設計（**）任務及評語
院（系）：管理學院教研室：資訊管理與資訊系統
目錄第1章系統分析 1
1.1專案背景 1
1.2系統目標 1
1.3可行性分析 1
1.4系統需求的分析 2
1.5系統組織結構圖 3
1.6資料流程圖 3
1.7業務流程圖 5
1.8系統資料字典 6
第2章系統設計 7
2.1系統設計原理 7
2.2系統資料庫設計 7
2.3**設計 10
2.4系統功能圖 10
2.5使用者介面設計 12
第3章系統實施 17
3.1系統測試 17
3.2系統維護 17
3.3系統使用說明 17
參考文獻 19
1.1專案背景
隨著科學技術的不斷提高，電腦科學日漸成熟，其強大的功能已為人們深刻認識，它已進入人類社會的各個領域並發揮著越來越重要的作用。
要把分散在企事業單位中的檔案實施統
一、集中、規範的收集，利用計算機建立分類編號管理、電腦儲存查詢等現代化、專業化的管理系統，就將給企事業單位的管理部分帶來很大的方便。而且利用計算機進行管理具有手工管理所無法比擬的優點，例如：查詢方便、可靠性強、儲存量大、保密性好、壽命長、成本低等。
這些優點能夠極大地提高企業檔案管理的效率，也是企業的科學化、正規化管理，與世界接軌的重要條件。
1.2系統目標
（1）進期目標：力爭在短時間內基本上滿足人事考勤管理系統的各種需要，並留出一定的介面，以被後期公升級。
（2）遠期目標：在近期目標的基礎上，不斷完善系統，改正其中的錯誤和落後過程，適當增加多種報表以適應不同的情況。
1.3可行性分析
1.3.1技術可行性
人事考勤管理系統在技術上日趨成熟，利用visual basic可以對其中的各種資訊進行分析。在技術上具有可行性。
1.3.2操作可行性
本系統沒有複雜且不可理解的過程，所有的過程均採用簡單的鍵盤錄入和滑鼠操作。每乙個過程、每乙個功能、每乙個選項均有相應的輔助資訊，通俗易懂。如果對計算機有一定了解，只要經過簡單的軟體培訓就可以實現系統的操作。
因此，具有操作可行性。
1.3.3理論可行性
計算機可以代替人工進行許多繁雜的勞動計算機可以節省許多資源，計算機可以大大的提高人們的工作效率，因此，具有理論可行性。
1.3.4經濟可行性
在開發本系統之前，需要準備visual basic 6.0和access2000資料庫軟盤。還要收集一些資料資料，查閱國外同等系統的開發技術，這些都可在圖書館裡或書店查閱，不需要花費。
在設計完成以後，系統執行不需要特殊的系統環境和外部裝置。所以說在開發始終都不需大量的人力、物力和財力，因此，系統具有經濟可行性。
1.3.5法律可行性
在系統的分析與設計過程中，部分引用的**是共享的，並不存在任何侵權問題，因此，具有法律可行性。
因此，本系統具有技術可行性、操作可行性、理論可行性、經濟可行性和法律可行性。
1.4系統需求的分析
人事考勤管理資訊一直採用手工管理方式，但隨著企業員工人數的增多，對員工資訊及考勤資訊的需求也越來越大，對資訊處理的要求也越來越高，手工管理的弊端日益顯示出來。不同部門之間的資料不能共享，存在大量的重複勞動；員工的新增、修改、刪除、查詢等工作效率太低、浪費嚴重等等。
解決這些問題最好的辦法是實現人事考勤資訊管理的自動化，用計算機處理來代替手工管理。利用計算機中最為友好、最為方便的windows介面進入系統，用鍵盤輕鬆地完成資料的錄入、查詢和統計的操作。
通過調查,要求系統需要有以下功能:
由於操作人員的計算機知識普遍較差,要求有良好的人機介面
由於該系統的使用物件多,要求有較好的許可權管理
原始資料修改簡單方便,支援多條件修改
方便的資料查詢，支援多條件查詢
在相應的許可權下，刪除資料方便簡單，資料穩定性好
資料計算自動完成，儘量減少人工干預
1.5系統組織結構圖
1.6資料流程圖
無效有效
資訊涉及員工的編號、
**、部門等資訊
未通過通過
未採用採用
1.7業務流程圖
1.8系統資料字典
資料項條目：
資料流條目：
資料儲存條目：
外部實體條目：
2.1系統資料原理
(1)簡單性 ：本系統要求在達到預定的目標、具備所需的功能的前提下，系統要應當盡量的簡單。這樣可以減少處理費用，提高系統效益，同時也便於管理；
(2)系統性：本系統要求系統設計從整體出發，把設計工作統計起來，是系統在設計規範、方法等個方面具有一致性，避免衝突和混亂；
(3)靈活性：要求系統要有很強的對系統環境變化的適應性，是系統便於修改和更新，特別是當局發生變化時，整個系統不應受到影響；
(4)可靠性：本系統要求硬體和軟體在執行過程中抵抗異常情況的干擾及保證系統正常工作的能力；
(5)經濟性：在設計系統時，系統經濟性是確定設計方案的乙個重要因素；
系統的執行效率：處理能力、響應時間的要求；
(6)安全性。
2.2系統資料庫設計
開發本系統，選用visual foxpro作為後台資料庫。
這裡主要是進行資料庫的邏輯設計，即將資料按一定的分類、分組系統和邏輯層次組織起來，是面向使用者的。資料庫設計時需要綜合企業各個部門的存檔資料和資料需求，分析各個資料之間的關係，按照dbms提供的功能和描述工具，設計出規模適當、正確反映資料關係、資料冗餘少、訪問效率高、能滿足多種查詢要求的資料模型。
部門資訊e-r圖)
員工家庭成員e-r圖）
（教育及工作經歷e-r圖）
2.3**設計
任何資訊系統中，資訊的表示方法都是系統的基礎。任何資訊都是通過一定的編碼方式，以**的形式輸入並儲存在計算機中的。**是用來表徵客觀事物的乙個或一組有序的符號，它應易於計算機和人識別與處理。
本系統採用區間碼對員工進行編號。這樣易於管理,資訊處理可靠，排序、分類、檢索方便。**設計的原則如下：
(1)唯一性：在乙個編碼體系中，乙個物件只能賦予它乙個唯一的**；
(2)合理性：**結構應與相應的分類體系相對應；
(3)簡單性：結構盡可能簡單，盡可能簡短，以減少各種差錯；
(4)適用性：**盡可能反映物件的特點，以助記憶，便於填寫；
(5)規範性：**體系中，**結構、型別、編寫格式統一；
(6)系統性：有一定的分組規則，在整個系統中具有通用性。
2.4系統功能圖
可以看到本系統劃分為3個功能模組，基本資訊管理模組用於管理部門及員工的基本資訊，考勤考評管理模組用於按照部門和時間對員工進行考勤和考評記錄，系統使用者管理模組用於管理系統使用者資訊。
基本資訊管理模組功能圖
員工基本資訊管理模組是整個系統的核心。除了部門管理模組外，其他各個模組都針對每個員工的某個方面進行管理，都需要提供員工編號等基本資訊作為索引。
考勤考評管理模組的基本功能如圖：
最後生成的系統流圖如下圖：
2.5使用者介面設計
2.5.1計登入窗體
設定登入窗體的屬性
學生考勤管理資訊系統
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