第一部分、概述
1. 專案名稱及背景
專案名稱：
企業資源管理系統人事模組
開發背景：為適應當前資訊化潮流以及公司日益擴大和延伸的業務範疇，急切需要一款適合公司實際情況的企業管理系統以管理企業日常工作，針對公司經營狀況以及公司實際規模量身定製，旨在真正提高企業資訊化管理水平，提高工作效率，降低管理成本，全面實現管理的標準化和資訊化。
2. 文件說明
詳細說明本企業管理系統人事模組應具備的業務功能。
技術人員開發程式的依據，指導後續的概要設計、詳細設計和資料結構設計。
第二部分、任務說明
1. 需求總覽
***公司需要開發一套企業人事
管理系統，以實現企業資源的資訊化、標準化管理，全面提高生產效率，降低生產成本。本系統主要功能基本資料管理：主要模組為部門管理，工種型別管理，職務型別管理，合同型別管理，員工基本資訊管理等。
工資管理：計算員工工資，包括獎勵專案設定和懲罰專案設定
人事管理：主要包括人事資訊管理，員工入職，離職，自離，員工崗位調動，各種合同管理等。
系統管理：身份驗證，資料備份等。
2. 使用者環境
作業系統：windows 2000，2003，xp
平台：.*** framework2.0，visual 2005
資料庫：sql server 2005
3. 其他要求
rational xde
vss第三部分、業務流程
1、新員工入職
流程說明：
1、 新員工到人事部報到，填寫《報到通知單》，人事部對其審批；
2、 人事部暫時將新員工資訊進行登記；
3、 新員工報到後，到行政部繳費（行政部代收），領取相關物品，行政部安排其食宿等事項；
4、 行政部錄入員工物品領用等相關資訊；
5、 行政部將新員工的繳費轉交財務部；
6、 財務部收費後，錄入繳費資訊；
7、 新員工繳費後，再到人事部籤試用期合同，領取工作牌等；
8、 員工上崗前由人事部安排進行崗前培訓；
9、 崗前培訓後送往用人單位（生產部）上班；
10、 用人單位接收新員工，新員工正式上班後，用人單位填報部門新增員工，報人事部；
11、 人事部接收用人單位的部門新增後，確認員工資訊儲存其員工檔案（與2有相似之處，此處主要處理有新員工自離的情況，所以在新員工正式上班後再確認其員工檔案資訊）。
2、員工轉正
流程說明：
1、 用人單位申請試用期員工轉正；
2、 人事部到其用人單位對員工表現情況進行調查；
3、 若是普通員工，則由人事部直接審批、轉正並辦理相關手續；
4、 若是管理層員工，人事部審批後上報上級領導審批；
5、 人事部錄入員工轉正資訊以及相關事項；
6、 通知原用人單位為轉正員工辦理相關手續。
3、員工離職
流程說明：
1、 員工提前30天向原部門提交離職申請；
2、 原用人單位審批後轉交人事部（於每月20日統一辦理）；
3、 經人事部批准後，回原用人單位辦理崗位移交手續；
4、 移交完畢後到人事部辦理離職核算；
5、 員工到行政部退還相關物品和住房，行政部對員工所退還資產進行審核，清查出是否有損壞的物品並記錄其相關資訊；
6、 行政部錄入離職員工退還相關物品和損壞賠償等資訊；
7、 員工到財務部進行工資結算，領取薪水；
8、 財務部錄入薪水發放資訊；
9、 員工到人事部辦理出廠證明出廠；
10、人事部更新員工檔案資訊。
4、人事調動（生產車間普通員工人事調動）
流程說明：
1、生產車間相互之間進行人事調動，部門經理填寫《內部調動通知單》並審批；
2、部門轉交人事部辦相關手續；
3、人事部錄入人事調動資訊。
5、人事調動（跨部門管理人員人事調動）
流程說明：
1、 部門申請人事調動，辦理相關手續，提交人事部審批；
2、 人事部審批後，上報上級領導審批；
3、 上級反饋審批給人事部；
4、 人事部將人事調整結果錄入；
5、 人事部向相關部門反饋人事調整結果，原部門辦理相關手續。
6、員工退休
流程說明：
1、員工在勞動部門辦理好相關手續後，到原單位行政部辦理相關手續，（退還相關領用物品）；
2、行政部對其領用資產進行審核後，（是否有損壞須賠償）；
3、開出相關證明給員工；
4、行政部錄入收回資產資訊及資產損壞賠償資訊；
5、員工到財務部進行結算；
6、財務部錄入相關的收支資訊；
7、員工到人事部辦理出廠證明；
8、人事部更新員工檔案。
7、業務提醒：
人事部：員工合同到期提醒續簽；
第四部分、人事部功能需求
第五部分資料庫分析
1.資料庫表分析
通過以上業務流程以及功能需求，設計如下表清單。
企業管理系統人事模組人事部資料表清單
使用者清單
儲存系統使用者的資訊
許可權清單
儲存系統使用者的許可權資訊，可以指定到選單級許可權
職務表清單
儲存職務與工資關係資訊
人員資訊檔案資訊表
儲存員工基本檔案資訊
人員培訓表
員工接受培訓使用此表，確定後匯入培訓歷史
培訓結果表
培訓結果清單表
員工獎懲清單
儲存員工獎懲記錄以及詳情
員工調動資訊表
員工工作崗位變動時填寫該錶，確認後資料匯入調動表
員工考評表
儲存員工考評資訊
員工工資表
記錄員工工資資訊
部門表清單
儲存公司部門
2．動態資料
輸入資料：選單選項，查詢關鍵字，新建記錄項。
輸出資料：由查詢關鍵字確定的資料庫記錄集合。
內部生成的資料：中間查詢結果。
3．資料字典
這裡給出乙個資料元素的字典卡片與具體資料卡片的含義：
名稱：企業人事系統資訊
描述：人事各清單
4．其它要求
1)系統的功能實現情況: 使用者可在本系統下實現各種使用者要求的功能
2)系統的安全性: 對於系統的重要資料都有密碼保護，具有一定的安全性
3)系統的容錯性: 使用者輸錯資料都有提示資訊，具有較好的容錯性能。
4)系統的封閉性: 使用者的封閉性較好，使用者基本上在提示資訊下輸資料。
企業人事管理系統需求分析
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