企業人事管理系統
需求說明書
文件作者譚聰
學號 20082212310
院（系、部） 資訊科學與工程學院
班級計算機本0803
學年學期 2010-2011第二學期
2023年05月25日
一． 系統概述
1.1系統功能簡介
該系統能完成基本的人事管理的需求，根據具體的要求要實現不同功能，將該系統化分為五個主要功能模組，對系統的使用者進行管理，可以新增新使用者，也可修改使用者的密碼；員工基本資訊，對員工的基本資訊進行增、刪、改等操作；員工考勤資訊，對員工的日常考勤和其它考勤進行管理，還可對上下班時間進行設定；員工調動資訊，對員工的排程進行管理包括調動的時間及調動前後職位和部門的管理和幫助。本系統介面友好，採用傳統的下拉式選單進行功能選擇，操作簡單，稍微懂得計算機簡單操作的人員都可操作本系統的各項功能，從而也減少了使用者培訓和使用本系統的額外經費，為企業的發展節約了部分開支。希望我們開發的《企業人事管理系統》能夠方便，快捷，準確的為企事業單位的人事管理工作服務，以方便人事管理工作人員對企業員工的各種資訊進行增加、修改、刪除、查詢等。
1.2系統使用者角色
1.使用者可以實現的功能：
使用者註冊：主要實現員工的註冊，建立自己的賬戶密碼。
使用者登入：登陸應用程式檢視自己的資訊。
修改密碼：修改使用者自己的密碼。
2.管理員實現的功能：
員工調動：檢視修改員工的調動資訊。
基本資訊：統計與查詢員工基本資訊。
員工考評：記錄員工考評資訊。
人員調薪：管理員工的薪水調整。
職稱評定：評定和記錄員工的職稱資訊。
培訓管理：管理員工的培訓資訊。
3.管理員實現的功能：
報表輸出：將需要的資訊以報表形式輸出列印。
資料備份：管理員（或dba）備份資料。
資料恢復：病毒，黑客等破壞資料庫後對資料進行恢復。
系統管理：主要對使用者的密碼、管理許可權的設定等。
二． 理由
隨著社會科技的發展，商品經濟化的高效益，使計算機的應用已經普及到經濟和社會生活的各個領域。為了適應現代社會人們高度強烈的時間觀念，人事管理系統軟體為機關，團體，事業單位，企業，公司等的人事管理帶來了極大的方便，能夠為使用者提供可靠的資訊儲存和快捷的查詢手段。以往人們使用傳統人工的方式管理人事檔案，這種管理方式存在著許多缺點。
隨著科學技術的不斷提高，計算機日趨成熟，其強大的功能已為人們深刻認識，作為計算機應用的一部分，使用計算機對單位的人事檔案資訊進行管理，具有手工管理所無法比擬的優點。例如：檢索迅速、查詢方便、可靠性高、儲存量大、保密性好、壽命長、成本低等。
這些優點能夠極大的提高乙個單位人事管理的效率。因此，開發這樣乙個軟體成為很有必要的事情，它能夠具體化、合理化的管理單位的人事資訊，用結構化的思維方式運用計算機解決實際工作和生活中遇到的問題。
三． 專案範圍
隨著計算機技術、網路技術和資訊科技的發展，現在辦公系統更趨於系統化、科學化和網路化。網路辦公自動化系統是計算機技術和網路迅速發展的乙個辦公應用解決方案，它的主要目的是實現資訊交流和資訊共性，提供協同工作的手段，提高辦公的效率，讓人們從繁瑣的有紙辦公中解脫出來。現在許多的機關單位的人事管理水平還停留在紙介質的基礎上，這樣的機制已經不能適應時代的發展，因為它浪費了許多的人力和物力，在資訊時代這種傳統的管理方法必然被計算機為基礎的資訊管理所取代。
本系統是對公司的人事資料進行管理，為人事管理人員提供了一套簡單的操作、使用可靠、介面友好、易於管理和使用的處理工具。本系統對人事各種資料進行統一處理，避免資料訪問、資料處理的重複，提高工作效率，減少了系統資料處理的複雜性。本系統不僅使公司人事管理人員從繁重的工作中解脫出來，而且提高了人事管理的效率，提高了人事管理的科學性，方便了使用者查詢、管理人員進行管理。
四． 系統假設
計算機技術和產品的發展日新月異，將會給資訊處理帶來更多的手段，同時也會帶來更加豐富的資訊表達形式。例如影象和語音技術的進步，多**技術的發展，這些都要求系統在設計時考慮技術變化的可能性，為可能的變化預留一定的系統處理能力。人事管理系統的開發為了給公司人員管理帶來便利，都對開發方便快捷是最大的目標，但是開發過程中也要考慮人力，資金，時間的約束。
五． 系統定義
實現企業人員資訊的詳細記錄，人事管理專員可以通過人事管理系統維護員工資料、部門架構、人員分組、員工異動資訊等。強大的查詢功能，支援多條件值搜尋，系統提供的多種報表、統計圖表，可以幫助人事主管通過不同的查詢條件檢視人員資訊、生日彙總、合同異動等，實現系統智慧型化操作。自動提醒機制，人事管理專員的小助手，系統提供合同到期提醒、員工生日問候等職能提醒方式，並且支援郵件或者簡訊通知人事管理專員，以便提前進行相關準備工作。
實現員工資料的電子化管理，人事部門的工作一般都是日常性的而且是比較繁雜的，大量重複性工作很容易導致員工工作沒有新鮮感。使用人事管理系統可以讓繁雜的工作電子化管理，提高人事部門員工的工作效率。詳細記錄招聘過程，為企業積累招聘經驗，招聘專員可以通過系統錄入應聘者簡歷，安排初審人員、面試人員，將企業的招聘工作在系統中管理起來。
六． 具體需求
6.1功能需求
增加：員工各種資訊的輸入，包括員工基本資訊，學歷資訊，職稱等。
修改：員工的各種資訊的修改。
刪除：對於轉出，辭職，退休員工資訊的刪除。
查詢：按照某種條件，查詢，統計符合條件的員工資訊。
輸出：對查詢，統計的結果列印輸出。
幫助：人事系統的使用幫助。
6.2效能需求
1.資料精確度
工資涉及貨幣計算問題，因此在可行範圍內，精確到小數點後兩位，其他資料精確到個位。
2.時間特性
作為乙個企業的重要管理部門，人事管理系統要求及時性。進行查詢時以秒為單位，以達到實時性；而進行增加，刪除和修改等操作時，可以根據資料的多少分別以秒和分為單位，原則是操作人員不因時間而影響效率。
3.適應性
系統採用模組化程式設計方法，既便於系統功能的各種組合和修改，又便於未參與開發的技術維護人員補充，維護。系統使用c/s體系結構，盡量細化完善，以便公司以後體系結構的改變，對於一些安全性要求不高的資訊盡量可以方便地採用brower/server的方式進行訪問。
6.3其他需求
1．軟體必須嚴格按照設定的安全許可權機制執行，並有效防止非授權使用者進入本系統。
2．軟體必須提供對系統中各種碼表的維護、補充操作。
3．軟體必須按照需求規定記錄各種日誌。
4．軟體對使用者的所有錯誤操作或不合法操作進行檢查，並給出提示資訊。
5．使用者必須對系統中的材料成本資訊進行維護，以便軟體能取得
6.系統操作簡單，介面友好。
7.規範、完善的基礎資訊設定。
8.支援多人操作，要求有許可權分配功能。
9.為了方便使用者，要求系統支援多條件查詢。
10.對員工資訊在需要時列印不同需要的報表。
11.支援資料更新調整。
12.當外界環境干擾本系統時，系統可以自動保護原始資料的安全。
七． 執行需求
7.1使用者執行介面
1.登入介面
2.人員資訊查詢介面
3.人員基本資訊統計
4.人員基本資訊維護
7.2硬體介面
系統執行的裝置要求如下：
1．伺服器端：
piii400主頻、256m記憶體、10g硬碟、10／100m網絡卡以上配置
光碟燒錄或磁帶備份裝置
2．客戶端：
p166主頻、32m記憶體、2g硬碟、10／100m網絡卡以上配置
3. 一台路由器
4. 遠端撥入裝置
7.3軟體介面
本系統用到的軟體如下：
作業系統：win95/win98/win nt/win me/win xp
資料庫系統：sql-server（mysql）
7.4 故障處理
裝置的硬體故障可能造成本軟體不能執行或不能正常進行輸入、輸出等後果，系統的資源不足及網路傳輸通道阻塞可能造成本軟體不能正常執行，並有可能造成機器「宕機」，上述故障的處理由使用者自行解決。
軟體在執行過程中產生的資料庫錯誤，將由系統自動記入錯誤日誌，非資料傳輸引起的錯誤將由系統管理員或軟體開發者解決。軟體在執行過程中產生的其他錯誤，將根據情況由軟體開發者或軟體開發者協助系統管理員解決。
八. 文件歷史
人事管理系統需求分析說明書
目錄1引言 2 1.1編寫目的 2 1.2背景 2 1.3定義 2 1.4參考資料 3 2任務概述 3 2.1目標 3 2.2使用者的特點 3 2.3假定和約束 4 3需求規定 4 3.1對功能的規定 4 3.2對效能的規定 8 3.2.1精度 8 3.2.2時間特性要求 9 3.2.3靈活性 9 ...
人事管理系統需求規格說明書
1.1編寫的目的 人事檔案管理是現代企業人力資源管理中的重要內容，也是人力資源開發利用的基礎性工作。這份需求說明書分析了整個人事檔案管理的基本流程，並按照現代企業的人力資源管理模式進行設計，符合現代企業人力資源的管理標準。所以，這份說明書主要是面向現代企業的經理和軟體開發公司的專案經理。1.2背景 ...
企業人事管理系統需求分析
說明書編號 企業人事管理系統 01 2013年5月3日 目錄目錄 2 1 引言 1 1.1 專案背景 1 1.2 專案意義 1 1.3 文件目的 1 1.4 定義 1 2 任務概述 3 2.1 系統目標 3 2.2 使用者特點 3 2.3 應用範圍 3 2.4 假定和約束 3 2.5 關鍵性技術 3...