******分公司
綜合基礎管理系統
技術建議書
建設單位（甲方）：***xx公司
建議單位（乙方）：***xx技術****
一、 專案背景
2023年xxoo分公司為了加強公司的基礎管理工作，提高工作人員的工作效率，實現例行工作的自動化、流程化，從而提公升公司的整體運作效率，決定建設公司的渠道管理系統。
二、 系統描述
1． 目標
在xxoo公司內部網路平台上構建一套滿足xxoo分公司日常管理工作需要的電子化、自動化、流程化的基礎管理平台。同時作為區公司統一資訊平台的補充，渠道業務系統不再建設區公司統一資訊平台已有的功能模組，僅對其目前尚未具備、且公司相關工作流程已較為成熟的管理工作進行系統開發。
2． 系統開發及執行平台
xxoo渠道管理系統是基於計算機網路技術、web技術和資料庫技術，執行在xxoo公司內部網上的，與日常辦公管理工作緊密關聯的管理平台，網內任何安裝瀏覽器的計算機都可以接入平台。
3． 條件與限制
資訊架構設計可達到平均 5 次點選內可找到所需資訊的目標
支援註冊使用者數：3000~4000人。
高峰期展示服務請求併發使用者數：300人
4． 系統物理結構
（1） 資料庫伺服器
整個平台的所有資料全部存放在資料庫伺服器中，由專業的關聯式資料庫管理軟體進行統一管理，保證系統資料的完整性、同一性和安全性。
建議配置： ibm iseries系列伺服器 + linux9
資料庫系統：oracle9i
（2） web伺服器
web伺服器使用超文字標記語言（html-hypertext marked language）描述網路的資源，建立網頁，以供web瀏覽器閱讀。平台採用http伺服器軟體apache架設。平台的所有頁面檔案，公文、文擋等各種上傳的資料也存放在web伺服器上。
建議配置： ibm iseries系列伺服器 + linux9
http伺服器軟體： apache2+php4
（3） 簡訊閘道器伺服器
應用伺服器中存放平台的支撐應用程式，如簡訊通知應用服務程式、模組通訊服務程式等。
建議硬體：ibm iseries系列伺服器 + windows 2003 advanced server
三、 總體結構和模組外部設計
1.系統功能模組
2．模組介紹
2.1．固定資產模組
固定資產管理共分為五個模組，分別是：固定資產資訊維護、資產出入庫管理、物資查詢統計、報表、資產工單及配置。
固定資產資訊維護。主要是固定資產一些基本的資訊，也就是固定資產的基本表的維護。主要包括有：
（1）固定資產分類表：將固定資產分類，方面按分類統一管理。
（2）固定資產編碼：將所有的物資都按照一定的規律做乙個唯一編碼。
如物資編碼由：物資用途，物資型別，品牌，規格型號，單位來確定。
（3）**商：記錄**商資訊。
（4）計量單位：記錄計量單位資訊。
（5）倉庫管理：系統將倉庫分為3級進行管理，1級為大北海倉庫，2級為各個縣(市)倉庫，3級為廳(部門)倉庫。
倉庫許可權：
1級有入庫，下拔，領用等許可權。
2級有入庫，調拔，公領用。
3級有領用等許可權。
倉庫關聯有相關的部門，部門的甘些人員（角色）可以操對本倉庫進行以上相應的操作。
出入庫管理。
（1）物資入庫：可以先進行模糊查詢所入庫的物品，選定好編碼後，可以入庫。同時會生成乙個工單（入庫記錄），並且發簡訊通知相關人員。
（2）物資報廢：報廢固定資產，就是進行資產減庫的操作。
（3）物資領用：給使用部門領用固定資產。
（4）物資調撥：主要是給高一級倉庫給下一級倉庫做物資的下拔用的。先是選中下拔的物資，在介面下面填寫數量和接收人等，下拔就行。
同樣也會生成工單給接收人確認，物資才會增加。同時發簡訊給接收人。
（5）工單查詢(操作記錄)：物資的操作，都會產生一條工單（操作記錄），可以檢視到自己所進行過的所有操作。管理員可以看到全部人員的出入庫操作。可以列印出來確認。
（6）工單確認：調拔物資的時候，需要接收人在收到物資之後進行的乙個確認。確認之後，庫存才發生增減。
物資查詢統計。
主要是查詢和統計目前倉庫庫存的數量情況，方便相關部門及時審核物品。分為庫存查詢和彙總查詢。
（1）庫存查詢：可以查得到每批物品的入庫情況，數量、單位、入庫時間、入庫人等資訊。
（2）庫存彙總查詢：統計各個倉庫某種物品的彙總情況。
報表。主要是以月作為單位做的乙個庫存的報表。主要分兩類，一類是各個倉庫的報表。另一類就是倉庫彙總後的報表，如整個大北海固定資產的彙總報表和各個縣(市)的固定資產彙總。
資產工單。
資產工單位的主要功能是，將我們公司的工作流和資產的出入庫操作結合起來，當工單走到最後，或者是某個步驟時，就可以實現資產的出庫或者入庫操作。同時也可以像工作流一樣，對資產的各種操作進行監控，簡訊提醒辦理工單等功能。現在用的流程有：
訂購確認函，流程圖如下：
以後可以根據具體需要配置固定資產的固定資產、盤點流程、調配流程、申請流程的工作流程。
2．2專案管理模組
2.2.1基站專案管理
（1） 基站基礎資料管理
● 基站名稱位置管理（樹狀）
縣市、基站名稱、基站編碼
● 基站內部資訊管理
基站地理情況、基站裝置配置情況、載頻變化情況、天線情況、配套裝置情況……
(2)基站工程進度管理
● 工程進度過程模板設定
例如:可以根據實際操作流程將進度劃分幾個階段
如進度 1.前期準備
2．進場施工及填寫相關專案資訊
3.第一次付款
4.工程竣工及資料
5.第二次付款
6.第三次付款
● 進度填寫內容的設定
例如：進度1包括：是否已下委託書、徵地落實情況、徵地時限與金額、施工方案、合同預算遞交日期、是否需要過會及過會日期 、預算金額、合同簽訂日期及合同編號、機房型別、高壓變壓器型號及**。
進度2包括：市電進場日期、基站裝置配置情況(關聯基站基本資訊表)。
進度3：第1次付款時間及金額
進度4：工程竣工日期、施工單位結算資料送交日期、結算送審日期及金額 。
進度5：第2次付款時間及金額
進度6：第3次付款時間及金額
(3)基站工程進度資料填寫
● 新建工程任務。
● 根據工程進度填寫相關資料和專案。
● 根據步驟設定的處理人不同，對應的負責人填寫自己負責步驟中的相關資料和專案。
（4） 統計報表管理
根據基站工程進度資料填寫時，對基站基本資料的填寫和更改，以及對進度表中相關資料的填寫，可以生成所需要的統計報表。
基站專案管理軟體結構
2.2.2營業廳裝修專案管理
類似同上
對於基於類似結構的管理模組，我們可以給出模組化的搭建模式。但是對於統計報表的提供可能還需要和具體需求來考慮擴充套件。
2．2．3基礎oa部分
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