綜合專案管理系統整體情況 終

2022-07-03 09:33:04 字數 4856 閱讀 3747

通知司屬各單位、專案部:

鑑於目前各單位、專案部關於綜合專案管理系統還有許多疑問和問題,現就整個系統存在的問題彙總如下,請各單位、專案部盡快查漏補缺。

分公司機關:

1、人力資源:人員資訊填寫不完整,需補充,按照工程局****人【2011】155號檔案要求盡快完善整個模組錄入內容。

2、合同管理:完善分包商資信登記、分包商初評表單資訊,及時更新分包、報表資料。

3、物資編碼:根據需要及時更新。

4、裝置管理:根據實際更新。

5、質量管理:及時更新資料。

6、安全管理:及時更新資料。

7、文件資料:部分分類編碼需調整,刪除空白文件。

8、檔案管理:按要求歸檔整理。

9、財務管理:更新資料。

10、招投標管理:投標專案評審紀要需補充評審專案,資格預審審批單、資格預審書需補錄,標書編制需補充投標專案。

11、科技管理:有科研課題的,那麼將科研課題走審批流程錄入,專利、工法登記、如果請過專家到現場處理過技術問題的那麼將專家處理的技術問題作為附件上傳系統。(特別是施工技術方案,那麼每個專案部都有,還有標準化工作,比如說專案部的一些標準化檔案)

惠蓄專案部:

1、進度計畫:補錄資料已完成,日常已使用,及時更新資料。

2、人力資源模組:補充表單

裡內容,按照工程局****人【2011】155號檔案要求盡快完善整個模組錄入內容。

3、工程量清單:未按照遵守清單編碼原則(編碼每段必須為兩位),未建立總包和分包、自營一一對應關係。

4、合同管理:a、基礎資料錄入已完成,需要調整建造合同資訊資料;b、分包商管理:完善未錄入分包商名稱、**人員資訊,補充分包商資信登記、資信報表,分包商初評模組資料;c、分包工程模組檢查表單內容完整、無誤,均需通過系統中的審批流程進行審批;d、及時更新變更與索賠資料、支付管理、經營報表模組資料。

5、物資管理:補充月度結存資料,業務過程中補充審批流程。

6、裝置管理:補充合格**商、裝置採購管理模組資料,完整無誤後進行審批流轉;裝置租賃管理中補充裝置排程令、裝置執行表和裝置保養維修表單內容;裝置維修管理、裝置檢查管理需要補充,裝置處理管理、裝置事故管理若有發生需要錄入。

7、工程技術:藍圖工程量中子表工程量資訊需要提起清單對應填寫,不能以附件替代。變更模組存在和藍圖工程量中一樣的問題,需補充完整。

施工日誌盡可能填寫完整。整個模組都不要發起審批流程!

8、質量編碼:及時更新。

9、質量管理:補充質量檢查摘要,提取內審報告中計畫編號,質量評定表中補填單項工程名稱。

10、安全管理:資質管理需上傳資質證書,補錄分包管理資料。補充近期需錄入資料。

11、文件資料:及時更新資料,按要求上傳附件。

12、檔案管理:按要求立卷整理。

13、財務管理:自營費用分攤需要提取清單分攤費用,其中包括:專案管理費、作業隊完成產值以及專案實際發生的不能以實物工程量體現的其他專案的費用分攤。

14、科技管理:有科研課題的,那麼將科研課題走審批流程錄入,專利、工法登記、如果請過專家到現場處理過技術問題的那麼將專家處理的技術問題作為附件上傳系統。(特別是施工技術方案,那麼每個專案部都有,還有標準化工作,比如說專案部的一些標準化檔案)

糯扎渡專案部:

1、進度計畫:補錄資料已完成,日常已使用,及時更新資料。

2、人力資源模組:補充表單

裡內容,按照工程局****人【2011】155號檔案要求盡快完善整個模組錄入內容。

3、工程量清單:未建立總包和分包、自營一一對應關係。

4、合同管理:a、分包商管理:補充分包商資信報表,分包商初評模組資料;b、分包工程模組檢查表單內容完整、無誤,均需通過系統中的審批流程進行審批;c、及時更新變更與索賠資料、支付管理、經營報表模組資料。

5、物資管理:完善物資領用表單,業務過程中補充審批流程。

6、裝置管理:完善機長聘用表資訊,裝置租賃管理中補充裝置排程令、裝置執行表和裝置保養維修表單內容;裝置檢查管理需要在子表中提取裝置清單,裝置事故管理若有發生需要錄入。完整無誤後進行審批流轉。

7、工程技術:藍圖工程量中子表工程量資訊需要提起清單對應填寫,補充主表資訊。變更模組存在和藍圖工程量中一樣的問題,需補充完整。整個模組都不要發起審批流程!

8、質量編碼:及時更新。

9、質量管理:補充質量管理過程監控,提取內審報告中計畫編號。完整無誤後進行審批流轉。

10、安全管理:補充重大危險因素管理內容,資質管理需上傳資質證書(安全方面),補錄分包管理資料。

11、文件資料:僅錄入綜合管理部資料,需補充其他分類檔案。

12、檔案管理:需按要求立卷整理。

13、財務管理:自營費用分攤需要提取清單分攤費用,其中包括:專案管理費、作業隊完成產值以及專案實際發生的不能以實物工程量體現的其他專案的費用分攤。完善建造合同資訊。

14、科技管理:有科研課題的,那麼將科研課題走審批流程錄入,專利、工法登記、如果請過專家到現場處理過技術問題的那麼將專家處理的技術問題作為附件上傳系統。(特別是施工技術方案,那麼每個專案部都有,還有標準化工作,比如說專案部的一些標準化檔案)

錦屏專案部:

1、進度計畫:只匯入月進度計畫,補充年度進度計畫和總進度計畫。日常已使用,及時更新資料。

2、人力資源模組:補充表單

裡內容,按照工程局****人【2011】155號檔案要求盡快完善整個模組錄入內容。

3、工程量清單:分包、自營清單不完整,未建立總包和分包、自營一一對應關係。

4、合同管理:a、基礎資料錄入已完成,需要調整建造合同資訊資料;b、分包商管理:完善未錄入分包商名稱、**人員資訊,補充分包商初評模組資料,及時更新分包商資信登記、資信報表;c、分包工程模組檢查表單內容完整、無誤,均需通過系統中的審批流程進行審批;d、及時更新變更與索賠資料、支付管理、經營報表模組資料。

5、物資管理:完善物資入庫、領用單據編號,補充月度結存資料,業務過程中補充審批流程。

6、裝置管理:整個模組無內容,需補充機長登記表、合格**商、裝置採購管理模組資料,完整無誤後進行審批流轉;裝置租賃管理中補充裝置排程令、裝置執行表和裝置保養維修表單內容;裝置維修管理、裝置檢查管理需要補充,裝置處理管理、裝置事故管理若有發生需要錄入。

7、工程技術:藍圖工程量中子表工程量資訊需要提起清單對應填寫。變更模組存在和藍圖工程量中一樣的問題,需與清單專案對應。

施工日誌僅做了2023年4月、5月份的,要將前期的資料補充完整。整個模組都不要發起審批流程!

8、質量編碼:及時更新。

9、質量管理:完善體系執行和維護表單,填寫完整。

10、安全管理:補充分包培訓、分包管理資料,資質管理需上傳資質證書。補充員工健康檢查情況,補充近期需錄入資料。

11、文件資料:分類名稱需修改,及時更新,按要求上傳附件。

12、檔案管理:需按要求立卷整理。

13、財務管理:完善自營費用分攤,其中包括:專案管理費、作業隊完成產值以及專案實際發生的不能以實物工程量體現的其他專案的費用分攤。

完善分期執行建造合同收入與結算差異分析審核表主表資訊。

14、科技管理:有科研課題的,那麼將科研課題走審批流程錄入,專利、工法登記、如果請過專家到現場處理過技術問題的那麼將專家處理的技術問題作為附件上傳系統。(特別是施工技術方案,那麼每個專案部都有,還有標準化工作,比如說專案部的一些標準化檔案)

功果橋專案部:

1、進度計畫:補錄資料已完成,日常已使用,及時更新資料。

2、人力資源模組:調整分類、補充表單

裡內容,按照工程局****人【2011】155號檔案要求盡快完善整個模組錄入內容。

3、工程量清單:完善修改自營清單,未建立總包和分包、自營一一對應關係。

4、合同管理:a、基礎資料錄入已完成,需要調整建造合同資訊資料;b、分包商管理:完善未錄入分包商名稱、**人員資訊,補充分包商資信登記、資信報表,分包商初評模組資料;c、補充分包工程模組資料,檢查表單內容完整、無誤,均需通過系統中的審批流程進行審批;d、及時更新變更與索賠資料、支付管理、經營報表模組資料。

5、物資管理:補充合格供方名錄摘要,提取物資入庫訂單號、供貨商資訊,完善物資領用需求計畫編號,補充月度結存資料,業務過程中補充審批流程。

6、裝置管理:補充機長聘用表、合格**商、裝置採購管理模組資料,完整無誤後進行審批流轉;裝置租賃管理中補充裝置排程令、裝置執行表和裝置保養維修表單內容;裝置維修管理、裝置檢查管理需要補充,裝置處理管理、裝置事故管理若有發生需要錄入。

7、工程技術:藍圖工程量、變更模組做的比較完整,需補充完整其他-工程量登記資訊。施工日誌盡可能填寫完整。整個模組都不要發起審批流程!

8、質量編碼:及時更新。

9、質量管理:補充在建工程質量登記內容,提取內審報告中計畫編號,及時更新質量評定表。

10、安全管理:僅填報一家分包商的分包培訓資料,需補充。資質管理需上傳資質證書,補錄分包管理資料。補充近期需錄入資料。

11、文件資料:分類不完整,需補充並及時更新,按要求上傳附件。

12、檔案管理:需按要求立卷整理。

13、財務管理:補充其他相關指標情況表,自營費用分攤需要提取清單分攤費用,其中包括:專案管理費、作業隊完成產值以及專案實際發生的不能以實物工程量體現的其他專案的費用分攤。

14、科技管理:有科研課題的,那麼將科研課題走審批流程錄入,專利、工法登記、如果請過專家到現場處理過技術問題的那麼將專家處理的技術問題作為附件上傳系統。(特別是施工技術方案,那麼每個專案部都有,還有標準化工作,比如說專案部的一些標準化檔案)

溪洛渡專案部:

1、進度計畫:補錄資料已完成,日常已使用,及時更新資料。

2、人力資源模組:補充表單

裡內容,按照工程局****人【2011】155號檔案要求盡快完善整個模組錄入內容。

3、工程量清單:未建立總包和分包、自營一一對應關係。

4、合同管理:a、分包商管理:完善未錄入分包商名稱、**人員資訊,補充分包商資信登記、資信報表,分包商初評模組資料;b、分包工程模組檢查表單內容完整、無誤,均需通過系統中的審批流程進行審批;c、及時更新變更與索賠資料、支付管理、經營報表模組資料。

5、物資管理:完善業務過程中的編號,補充月度結存資料,業務過程中補充審批流程。

系統整合專案整體管理

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