系統整合專案管理工程師整體筆記

2022-08-23 20:45:05 字數 3628 閱讀 1654

專案整體管理的過程:

1. 專案啟動

2. 制定初步的專案範圍說明書

3. 制定專案管理計畫

4. 指導和管理專案執行

5. 監督和控制專案

6. 整體變更控制

7. 專案收尾

專案啟動

專案章程作用:

1.批准專案

2.授權專案經理使用組織資源進行專案活動

由專案發起人發布,若本組織開發也可由投資人發布。

專案章程的內容:

1. 專案干係人的要求和期望

2. 專案必須滿足的業務要求或產品需求

3. 專案的目的或立項的理由

4. 委派的專案經理及對專案經理的授權

5. 概要的里程碑進度計畫

6. 專案干係人的影響

7. 職能組織及其參與

8. 組織的、環境的和外部的假設

9. 組織的、環境的和外部的約束

10. 論證專案的業務方案,包括投資回報率

11. 概要預算

初步的專案範圍說明書

專案管理計畫

專案管理計畫內容:

1. 專案背景或概述(介紹)

2. 專案組織及職責分配

3. 專案總體技術解決方案

4. 對完成這些過程的工具和技術的描述

5. 選擇的專案的生命週期和相關的專案階段

6. 專案最終目標和階段性目標

7. 進度計畫

8. 專案預算

9. 變更流程和變更控制委員會

10. 溝通管理計畫

11. 對於內容、範圍和時間的關鍵管理評審,以便於確定懸留問題和未決問題

專案管理計畫分計畫可包含:

1. 範圍管理計畫

2. 質量管理計畫

3. 過程改進管理計畫

4. 人力資源管理計畫

5. 風險管理計畫

6. 採購管理計畫

7. 溝通管理計畫

指導和管理專案執行

監督和控制專案

整體變更控制

變更管理活動的內容:

1. 識別可能發生的變更

2. 管理每個已識別的變更

3. 維持所有基線的完整性

4. 根據已批准的變更,更新範圍、進度、成本、預算、質量要求,協調整體專案內的變更

5. 基於質量報告,控制專案質量使其符合標準

6. 維護乙個及時、精確的關於專案產品及其相關文件的資訊庫,直至專案結束

變更管理的基本過程:

1. 變更申請

2. 變更評估

3. 變更決策

4. 變更實施

5. 變更驗證

6. 溝通存檔

配置管理系統要達到的目標

1. 建立一種方法,前後一貫的識別和提出對基準的變更請求,並且評估這些變更的價值和有效性

2. 通過考慮每一變更的影響,提供改進專案的機會

3. 向專案管理團隊提供方法,以前後一致的方式把批准和拒絕的所有變更告知專案干係人

專案收尾

範圍管理的過程:

1. 編制範圍管理計畫

2. 範圍定義

3. 建立工作分解結構(wbs)

4. 範圍確認

5. 範圍控制

專案範圍管理計畫

專案範圍管理計畫的內容:

1. 根據初步的專案範圍說明書編制詳細專案範圍說明書的方法

2. 從詳細的專案範圍說明書建立wbs的方法

3. 關於正是確認和認可已完成交付物方法的詳細說明

4. 有關控制需求變更如何落實到詳細的專案範圍說明書的方法

範圍定義

工作分解結構

wbs制定過程

1. 識別和分析專案可交付物和與其相關的工作

2. 構造和組織wbs

3. 分解wbs

4. 為wbs工作單元分配**

5. 確認分解程度是必要的充分的

wbs的用途:

1. 是展現專案的全貌,詳細說明完成專案所必須完成的各項工作的計畫工具

2. 是清晰地表示各專案工作之間的專案聯絡的結構設計工具

3. 是幫助專案經理和專案團隊確定和有效地管理專案所涉及的工作的基本依據

4. 定義了里程碑事件,可以向高階管理層和客戶報告專案完成情況,作為專案狀況的報告工具

範圍基準:專案範圍說明書、wbs和wbs字典

範圍確認

範圍控制

變更控制的焦點問題:

1. 確認範圍變更已產生

2. 對造成範圍變更的因素施加影響,確保變更獲得一致認可

3. 當變更發生時,管理實際的變更

進度管理過程

1. 活動定義

2. 活動排序

3. 活動資源估算

4. 活動歷時估算

5. 制定進度表

6. 進度控制

活動定義

活動排序

活動資源估算

活動歷時估算

制定進度表

進度控制

進度控制關注的內容:

1. 確定進度當前的狀態

2. 對造成進度變更的因素施加影響,以保證這種變更是朝著有利的方向

3. 確認專案進度已變更

4. 當變更發生時,管理實際的變更

縮短工期的方法:

1. 投入更多的資源

2. 指派經驗豐富的人去完成

3. 減小活動範圍或降低活動要求

4. 改進方法或技術提高生產率

5. 趕工

6. 快速跟進(並行)

7. 改變邏輯關係

成本管理的過程:

1. 制定成本管理計畫

2. 成本估算

3. 成本預算

4. 成本控制

成本管理計畫的內容:

1. 精度等級

2. 測量單位

3. 組織程式鏈結

4. 控制下限

5. 掙值規則

6. 報告格式

7. 過程說明

8. 成本變更控制系統及其整體變更控制系統的關係

成本估算

成本估算的主要步驟:

1. 識別並分析成本的構成科目

2. 根據已識別的成本構成科目,估算每一科目的成本大小

3. 分析成本估算結果,找出各種可以相互代替的成本,協調各種成本之間的比例關係

專案成本預算

專案成本預算的特徵:

1. 要以專案需求為基礎

2. 要與專案目標相互聯絡,必須同時考慮專案進度目標和專案質量目標

3. 要切實可行

4. 應當留有彈性

專案成本預算的步驟:

1. 將專案的總成本分攤到專案分解結構的各個工作包

2. 將各個工作包成本再分配到該工作包所包含的各項活動上

3. 確定各項成本預算支出的時間計畫及專案成本預算計畫

專案成本控制

專案成本控制的內容:

1. 對造成成本基準變更的因素施加影響

2. 確保變更請求獲得同意

3. 當變更產生時,管理實際的變更

4. 保證潛在的成本超支不超過專案階段資金及總體資金

5. 採取措施,將預期的成本超支控制在可接受範圍

6. 監督成本執行績效,找出與成本基線的偏差

7. 準確記錄所有的與成本基準偏差

8. 防止錯誤的、不恰當的、未審批的變更被納入成本或資源使用報告

9. 將審定的變更,通知專案關係人

系統整合專案管理工程師整體筆記和案例分析

專案整體管理的過程 1.專案啟動 2.制定初步的專案範圍說明書 3.制定專案管理計畫 4.指導和管理專案執行 5.監督和控制專案 6.整體變更控制 7.專案收尾 專案啟動 專案章程作用 1.批准專案 2.授權專案經理使用組織資源進行專案活動 由專案發起人發布,若本組織開發也可由投資人發布。專案章程的...

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專案整體管理的過程 1.專案啟動 2.制定初步的專案範圍說明書 3.制定專案管理計畫 4.指導和管理專案執行 5.監督和控制專案 6.整體變更控制 7.專案收尾 專案啟動 專案章程作用 1.批准專案 2.授權專案經理使用組織資源進行專案活動 由專案發起人發布,若本組織開發也可由投資人發布。專案章程的...

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專案管理整體管理 主要關心為達成專案目標所需的管理過程的互相配合 1 專案啟動1 制定專案章程輸入 合同工作說明書 sow 組織過程資產輸出 專案章程2 選擇專案經理 2 制定初步範圍說明書輸出初步的專案範圍說明書 3 專案計畫管理 將確定 編寫 整合以及協調所有分計畫,以形成整體專案管理計畫 專案...