系統整合專案管理工程師筆記進度管理

2021-03-04 09:19:11 字數 4043 閱讀 4157

進度管理

檢查點(checkpoint):在規定的時間間隔內對專案進行檢查,比較實際與計畫里程碑(milestone):完成階段性工作的標誌

基線(baseline):指乙個(或一組配置項在專案生命週期的不同時間點上通過正式評審而進入正式受控的一種狀態。其實是一些重要的里程碑,但相關交付物要通過正式評審。

周例會是檢查點的體現,高層的階段匯報會是基線的表現形式

1.活動定義:為得到工作分解結構中最底層的交付物執行的一系列活動,對這些活動的識別以及歸檔的過程叫做活動。

內容:確認一些特定的工作,通過完成這些活動就完成了了工程專案的各項細目。

工具:分解模板流動式規劃專家判斷規劃組成部分

輸入:工作分解結構專案範圍說明書組織過程資產專案管理計畫

輸出:專案活動清單是專案活動的主要輸出,它列出了乙個專案所需開展和完成的全部專案活動。專案活動清單是根據wbs通過進一步細化得到。

2.活動排序:確定活動之間的依賴關係,形成文件

工具:pdm(前導圖,單代號網路圖)adm(箭線圖,雙代號網路圖).網路圖中每一事件必須唯一.節點順序沿箭頭方向增大.流入(流出)同一節點均有後繼活動,虛活動不消耗時間,用虛箭頭表示,目的是鑑別,作用是更好的識別活動。

計畫網路模板、確定依賴關係、利用時間的提前量與滯後量輸入:專案活動清單活動屬性專案範圍說明書組織過程資產輸出:專案網路圖更新的活動清單更新的活動屬性

3.活動資源估算(確定在實施專案活動時要使用何種資源(人員、裝置、物資),每一種資源使用的數量,以及何時用於專案計畫活動;活動資源估算過程與費用估算過程緊密結合)

工具:專家判斷多方案分析出版的估算資料專案管理軟體自上而下的估算估算軟體輸入:組織過程資產活動清單資源可用性輸出:活動資源需求活動清單(更新)

4.活動歷時估算(估算計畫活動持續時間的過程;工作努力的數量、投入資源數量、工作時間數)

工具:專家判斷

模擬估算:以過去類似專案活動的實際時間為基礎,通過模擬來推測估算當前專案所需的時間引數估算

三點估算:(樂觀+4個正常+悲觀)÷6,來自於計畫評審技術

後備分析:(應急時間、時間儲備、緩衝時間)這是承認進度風險的表現

5.制定專案進度計畫(進度表可作跟隨蹤專案績效的基準使用)

專案進度計畫要經過多次反覆調整才能最後完成,專案進度計畫不變是相對的,而變化是絕對的.工具:

1、進度網路分析2、關鍵路線法3、進度壓縮(趕進度、快速跟進)4、假設情景分析5、資源平衡6、關鍵鏈法(不再管理網路路線總時差,而是集中注意力管理緩衝活動持續時間和用於計畫活動的資源)

7、專案管理軟體8、應用日曆(標明了可以工作的時間段。專案日曆:影響到所有活動;資源日曆:反映了某些資源是如何只能在正常營業時間工作的)9、調整時間提前與滯後量10、進度模型

1)cpm(關鍵路線法)

關鍵路徑是能夠決定專案最早完成時間的一系列活動,它是網路圖中最長路徑,具有最少的浮動時間或時間差.

活動總時差:活動最遲開始時間ls—活動最早開始時間es活動自由時差:min—最早完成時間ef2)pert(計畫評審技術)

活動時間期望值=(樂觀+4個正常+悲觀)÷6活動時間的標準差=(悲觀-樂觀)÷63)持續時間的壓縮

技術:縮短關鍵路徑上的活動歷時方法:

趕工(費用交換),快速跟進(並行處理)

輸出:專案進度表

圖形表示法:專案進度網路圖、橫道圖、里程碑圖

6.專案進度控制(監控專案的狀態以便採取相應措施以及管理進度變更的過程,重點關注專案進展報告和執**況報告)進度控制的主要內容

1)確定專案進度是否發生變化,找出發生變化的原因,採取有效的措施糾正偏差

2)對影響專案進度變化的因素進行控制,從而確保這些變化朝著有利於專案目標實現的方向發展.縮短活動工期的方法:1)投入更多的資源以加速活動程序2)指派經驗更豐富的的人去完成或幫助完成專案工作3)減小活動範圍和降低活動要求4)通過改進方法或技術提高生產效率;主要技術和工具:

最早開始時間es最早完成時間ef 最遲開始時間ls最遲完成時間lf 活動歷時

1)進度報告2)進度變更控制系統3)績效衡量(sv、spi)4)專案管理軟體5)偏差分析6)進度比較橫道圖7)資源平衡8)假設條件情景分析9)進度壓縮10)制訂進度的工具【問題1】請用以內的文字,分析問題發生的可能原因。

(1)銷售部沒有及時讓軟體開發部參與專案早期工作,需求分析耗時過長;(2)專案經理首次擔任,經驗不足,進度估算不準確;(3)專案資源配置不足,專案經理兼任系統分析,缺乏專門的系統分析和設計人員(4)工作安排沒有充分利用分配的專案資源,資源有閒置;(5)在安排進度時可能未考慮法定節假日的因素

【問題2】請用以內的文字,建議小丁應該如何做以保證專案整體進度不拖延。(1)向職能經理申請增加特定資源,特別是增加系統分析設計人員;(2)將部分階段的工作改為並行進行,以節約時間(3)臨時加班/趕工,盡可能補救耽誤的時間(4)對後續工作的工期重新進行估算,並考慮節假日問題,修訂計畫,盡量留有餘地(5)加強溝通,爭取客戶能夠對專案範圍以及需求、設計、驗收標準進行確認,避免後期頻繁出現變更。

(6)加強對階段性工作的檢查和控制,避免後期出現返工。

此外,如有可能還可採取外包和縮減範圍等辦法,不過不建議在本案例中採用

【問題3】請用以內的文字,概述典型的資訊系統整合專案的進度/時間管理的過程和方法以及資源配置對進度的制約。

1、進度管理的過程2、資源對進度的影響

(1)一般情況下,專案活動歷時與投入的資源數量成反比,即投入的資源數量越多,活動歷時越短。但是,當針對某一活動的資源投入數量達到一定規模時,再增加資源的投入不會進一步縮短專案活動歷時,也就是資源投入遞減規律

(2)非關鍵路徑上的活動歷時只對專案產生較小的影響或不產生影響,而關鍵路徑上活動歷時的延誤,則會直接影響到專案工期。因此每當縮短專案工期時,應對首先考慮在關鍵路徑活動上增加資源。

【問題1】(5分)請說明強某可以用什麼方法和技術來估算專案的工期(以內)?答:(1)明確定義專案的工作分解結構

(2)由於是公升級專案,所以部分工作的工期估算方法可以採用模擬估算法

(3)對於新增的移動接入模組,可以聯絡業內專家,採用專家判斷或者德爾菲法進行估算

(4)對於wbs進行足夠的細化後,可以依據歷史資料採用「引數估算」或「三點估算」進行進一步歷時估算【問題2】(5分)請說明強某可以採取哪些方法來壓縮工期,以使專案能夠在按期交付(以內)?(1)與客戶溝通,梳理業務中的關鍵需求,與客戶協商能否在期限前完成關鍵需求即可,其他部分分期交付。(2)制定出合理可靠的技術方案,對其中不熟悉的部分採用外包方式(3)清晰定義各功能模組之間的介面,然後可以加大並行工作的程度(4)明確目標,責任何獎勵機制,提高員工工作效率(5)必要時進行趕工

【問題3】(5分)請說明強某可以採用哪些方法來跟蹤專案的進度,以確保專案能夠按進度計畫完成?答:(1)基於wbs和工時估算制定活動網路圖,制定專案進度計畫

(2)建立對專案工作的監督和測量機制。依據專案進度基線和日常專案進展報告,比較進度偏差(sv)和進度效率指數(spi),進行偏差分析。(3)確定專案里程碑,並建立有效的評審機制。

(4)對專案中發現的問題,及時採取糾正措施,並進行有效的變更管理(5)使用有效的專案管理工具,提示專案管理的工作效率。

【問題1】(8分)請簡要分析專案進度拖後的可能原因?

(1)歷時估算不準確;(2)沒有考慮到法定節假日,這些不應該計算在節假日內;(3)沒有安排應急時間;(4)沒有做好進度控制。

【問題2】(4分)請簡要敘述進度計畫包括的種類和用途。書267頁

【問題3】(3分)請簡要敘述「滾動波浪式計畫」方法的特點和確定滾動週期的依據。針對本試題說明中所述專案,

說明採用多長的滾動週期比較恰當。

完成專案當前階段所需完成的工作細節,而且要為後續階段要完成的工作做出初步描述。對專案計畫的這種逐步深入的描述方式通常稱為滾動波浪式計畫。而週期則應當根據階段來確定,一般地乙個階段為乙個滾動週期。

歷時100天,我認為20天的週期比較好,這樣正好5個週期,大小合適。

【問題1】(6分)

請簡要分析該專案一再拖期的主要原因。

1、李工的專案工作量可能估算不准,編制的專案計畫有問題,或未經過評審;2、新增派的開發人員是新人,經驗不足,生產率低,開發質量有問題;3、所有開發人員加班加點,導致過度疲勞,生產率降低,質量下降;4、取消每日例會,改為周例會,可能導致不能及時發現偏差,不能及時糾偏;5、需求調研和方案設計部分重疊,導致設計缺陷和變更;6、需求未經確認,導致需求變更嚴重。

系統整合專案管理工程師筆記專案管理

專案管理整體管理 主要關心為達成專案目標所需的管理過程的互相配合 1 專案啟動1 制定專案章程輸入 合同工作說明書 sow 組織過程資產輸出 專案章程2 選擇專案經理 2 制定初步範圍說明書輸出初步的專案範圍說明書 3 專案計畫管理 將確定 編寫 整合以及協調所有分計畫,以形成整體專案管理計畫 專案...

系統整合專案管理工程師整體筆記

專案整體管理的過程 1.專案啟動 2.制定初步的專案範圍說明書 3.制定專案管理計畫 4.指導和管理專案執行 5.監督和控制專案 6.整體變更控制 7.專案收尾 專案啟動 專案章程作用 1.批准專案 2.授權專案經理使用組織資源進行專案活動 由專案發起人發布,若本組織開發也可由投資人發布。專案章程的...

系統整合專案管理工程師

考試概況 系統整合專案管理工程師考試屬於全國計算機技術與軟體專業技術資格考試 簡稱計算機軟體資格考試 中的乙個中級考試。報考要求 考試不設學歷與資歷條件,也不論年齡和專業,考生可根據自己的技術水平選擇合適的級別合適的資格,但一次考試只能報考一種資格。報名時間 考試實行全國統一大綱 統一試題 統一時間...