系統整合專案管理工程師筆記專案管理

2021-03-04 09:19:11 字數 2494 閱讀 8841

專案管理整體管理(主要關心為達成專案目標所需的管理過程的互相配合)

1.專案啟動1)制定專案章程輸入:合同工作說明書(sow)組織過程資產輸出:專案章程2)選擇專案經理

2.制定初步範圍說明書輸出初步的專案範圍說明書

3.專案計畫管理(將確定、編寫、整合以及協調所有分計畫,以形成整體專案管理計畫)專案管理計畫(或整體管理計畫)內容:1.專案背景如專案名稱、客戶名稱、專案的商業目的等;2.

專案經理、專案經理的主管領導、客戶方聯絡人、客戶方的主管領導,專案領導小組(即專案管理團隊)和專案實施小組人員;3.專案的總體技術解決方案;4.對用於完成這些過程的工具和技術的描述;5.

選擇的專案的生命週期和相關的專案階段;6.專案最終目標和階段性目標;7.進度計畫;8.

專案預算;9.變更流程和變更控制委員會;10.溝通管理計畫;11.

對於內容、範圍和時間的關鍵管理評審,以便於確定懸留問題和未決決策。除上述的進度計畫和專案預算之外,專案管理計畫可以是概要的或詳細的,並且還可以包含乙個或多個分計畫。這些分計畫包括但不限於:

1.範圍管理計畫;2.質量管理計畫;3.

過程改進計畫;4.人力資源管理計畫;5.風險管理計畫;6.

採購管理計畫。

4.指導和管理專案執行

5、監督和控制專案。(方法:專案管理方**、pmis、掙值管理、專家判斷)

6、整體變更控制(評審所有的變更請求,批准變更,控制可交付成果和組織的過程資產)7.專案收尾案例分析:

【問題1】(5分)針對說明中所描述的現象,分析a公司在專案管理方面存在的問題

【問題2】(5分)針對a公司在該專案管理方面存在的問題,提出補救措施(以內)。

【問題3】(5分)針對a公司的專案管理現狀,結合你的實際經驗,就a公司專案管理工作的持續改進提出意見和建議(以內)。

答題思路:【問題1】1、投標前的專案啟動會議上,沒有邀請技術和實施部門2、沒有把以往的經驗教訓,歸納和積累,形成組織知識資產3、沒有建立完善的內部評審機制,或雖有評審機制但為有效執行4、專案中沒有實現有效的變更管理5、公司級的專案管理體系不健全,或執行不好

【問題2】1、改進專案的組織形式,明確專案團隊和職能部門之間的協作關係和工作程式2、做好專案當前的經驗教訓收集、歸納工作3、明確專案工作的交付物,建立和實施專案的質量評審機制4、建立專案的變更管理機制,識別變更中的利益相關方並加強溝通5、加強對專案團隊成員和相關人員的專案管理培訓

【問題3】1、建立企業級的專案管理體系和工2、加強對專案工作記錄的管理3、加強專案質量和相應的評審制度4、加強專案經驗教訓的收集、歸納、積累和分享工作5、引入合適的專案管理工具平台,提公升專案管理工作效率

【問題1】請從專案管理角度,簡要分析該專案「未能結項」的可能原因。

【問題2】針對該專案現狀,請簡要說明為了促使該專案進行驗收,可採取哪些措施。

【問題3】為了避免以後出現類似情況,請簡要敘述公司應採取哪些有效的管理手段。

答:【問題1】1、簽訂合同很簡單,沒有在合同中明確甲乙雙方的職責,明確專案的時間要求,範圍界定以及合同違約等條款和內容,缺乏有效的合同管理制度;沒有規定驗收的標準和程式;2、專案執行較隨意,表明其缺乏規範和嚴格的專案管理制度和方法,規範的專案管理流程,沒有嚴格的進度控制、成本控制和質量保證、風險分析等管理措施。(專案實施過程控制中出現的問題:

·在專案實施過程中沒有及時將專案績效報告遞交給客戶,因此客戶對專案進展和質量狀況不了解。·沒有讓客戶及時對階段成果簽字確認)3、針對甲方組織結構複雜,需求多變的情況,沒有進行事前風險分析和制定風險應對措施,對需求沒有進行嚴格的分析、管理措施,對專案範圍也沒有進行確定,

4、針對專案範圍、進度、成本的變化,缺乏必要的變更控制手段和規範的變更控制流程。5、缺乏有效的溝通管理制度,缺少和甲方必須的溝通方法和措施,合作氛圍不良,雙方缺乏信任感,客戶對專案質量信心不足,怕承擔責任,因此不願進行正式驗收。6、在合同中對應專案出現的情況,缺少應急措施和有效的針對性方法,來解決專案當前的困難。

《教材》13.3.1專案合同的內容合同的內容就是當事人訂立合同時的各項合同條款。

主要內容包括當事人各自權利、義務、專案費用及工程款的支付方式、專案變更約定和違約責任等。

【問題2】1、加強和甲方的溝通,針對專案驗收的工作內容和方式,流程、時間等問題,積極和甲方進行溝通,爭取和甲方就專案驗收工作達成一致意見;2、針對合同中沒有明確的驗收標準和流程等問題,可以採用備忘錄或者補充協議的形式,就專案驗收的標準、流程、時間和責任人等內容簽署書面的具有法律效力的檔案,以便指導專案驗收工作。3、在專案組內部,加強專案管理工作力度,制定驗收文件標準,積極準備驗收工作,完善驗收成果文件,明

確專案驗收工作的標準和流程,以及團隊成員的職責。

【問題3】1、公司應該建立嚴格和規範的合同管理制度,簽訂合同時必須在合同中明確專案的範圍、進度以及相關要求,建立完善的合同文字;2、公司內部應該建立規範和完善的專案管理制度,在專案管理上建立合規的管理流程、方法和標準規範,推行科學的專案管理方法,包括範圍管理、時間管理、成本管理、質量管理、人力資源管理方面;3、在公司內部加強專案管理思想和方法的培訓,建立全員的、全面的、全過程的專案管理體系和標準。4、在專案立項時,建立科學和嚴謹的專案可行性分析和論證制度,進行風險分析和風險評估,規避專案風險。

系統整合專案管理工程師整體筆記

專案整體管理的過程 1.專案啟動 2.制定初步的專案範圍說明書 3.制定專案管理計畫 4.指導和管理專案執行 5.監督和控制專案 6.整體變更控制 7.專案收尾 專案啟動 專案章程作用 1.批准專案 2.授權專案經理使用組織資源進行專案活動 由專案發起人發布,若本組織開發也可由投資人發布。專案章程的...

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