專案管理系統

專案管理系統是企業erp（企業資源計畫）乙個子系統，也可以單獨出來建立執行。它是專案管理的一種資訊化手段，目的就是把乙個龐大的專案分成若干分部分項，以專案進度計畫以主線，貫穿於專案整個生命週期，對工程質量，工程造價，工程進度和人力資源的優化配置與管控，來節約整個專案執行成本，提高工作效率。

專案管理系統是動態過程管理的主要手段，強調乙個過程管理，只有過程好，才是真正的結果好。乙個***盈利的專案基本都是專案在執行過程中，各個環節都處理的很好。乙個質量差虧本的專案基本問題肯定出在專案執行過程中某幾個環節出了問題。

專案管理資訊化可以為我們公司高層管理帶來哪些好處呢？

首先要了解，我們公司高層在管理專案實施出現可能遇到的問題。

1．在一層層又下到上遞交的專案報告中，實際事實與傳遞掌握工程進展情況。

2．專案資料查閱，共享，管理比較難。

3．無法確切控制經費資金。

其次要了解，專案執行人在專案實施除了可以遇到的問題。

1．　專案執行者實施專案中，出現溝通管理上的問題。如：乙個分部分項開工需要多個部門一起配合，但是由於某個相關部門無法配合，導致工程無法順利進行下去，影響到工期。

2．專案執行者在實施過程中，在時間管理上不到位，導致工期延誤。如：乙個專案執行者在實施中，處理乙個問題時間過長，導致一連串因果效應。

而這些都可以用專案管理系統來順利解決的。

對於公司高層管理者：

1．可以清晰了解所有專案的活動情況。

2．可以實時監控、跟蹤專案進度情況。

3．可以實時了解專案成員的任務完成情況。

4．可以了解各項目的人力資源狀態。

5．可以統計專案費用情況，量化專案成本。

對於專案執行人：

1．可以了解專案整體的狀態。

2．可以更方便地進行專案團隊溝通，工作更高效。

3．可以在多專案、多工的情況下更有條理地執行自己的待辦任務，有足浴個人養成乙個良好的工作習慣。

4．可以實時匯報屬於自己的任務執**況。

5．可以及時反饋專案執行中發生的問題。

6．可以輕鬆匯報專案工時和費用情況。

7．可以輕鬆上傳和查詢專案文件。

對於客戶方：

1．可以清晰了解專案的精度任務等情況。

2．可以方便的與專案團隊良好的溝通。

3．可以方便的共享專案文件資料。

我們以後的專案管理系統應該具備以下幾個模組組成：

1．材料採購模組

2．專案進度模組

3．專案人力資源模組

4．專案資金經費模組

5．專案文件模組

6． **商支援模組

7．客戶反饋模組

8．管理決策模組

總之，專案管理系統只是管理的一種工具，不能解決管理制度的缺陷。專案管理系統一定是「一把手」的工程，只能公司管理層從上往下推才能成功。專案管理系統是專案管理的精細化，資訊化，綜合平台化的結合。