專案管理資訊系統

2021-03-05 23:57:17 字數 1310 閱讀 6219

在如今這個知識經濟時代,資訊革命及其相關技術已經滲透到社會生活的各個方面,計算機與現代通訊領域技術的結合,使我們的日常生活出現了前所未有的變革,數位化浪潮席捲全球。計算機技術已從發展初期的應用於科學計算的單一領域發展到今天的文書處理、資訊管理、工業設計、自動控制、多**製作以及人工智慧等方方面面。專案管理這一新興的經濟管理方式,有了計算機的輔助,更是如虎添翼。

我們可以利用它進行專案動態管理與系統整合控制,對工程專案進行協調排程。施工專案的機具裝置、建築材料、合同圖紙、人力資源等的管理以及工程的質量、進度、成本控制等均可用基於計算機作業系統的專案管理軟體來實現。

。息系統的功能和作用主要表現在以下五個方面:

.統一收集,加工處理資訊。並以標準化的方式作好資訊處理工作。例如提供統一格式的各類資訊,簡化各種統計分析工作,從而有效的降低資訊成本。

.將企業的資訊資源統一管理,並能實現快速查詢,以加強對企業生產經營活動的計畫與控制,節約各級主管人員的時間,提高主管人員的管理工作效率。

.利用數理統計的方法和運籌學的方法來處理資訊,**未來,從而為主管人員的決策提供有力的支援。

.改善企業的經營,提高企業的適應能力和競爭力。由於企業的主管人員可以隨時了解到企業生產經營狀況,從而有利於主管人員隨時根據組織內外環境的狀況的變化來調整其生產經營活動,從而強化企業計畫和控制工作的靈活性。

(二)專案管理資訊系統的建立

.建立專案管理資訊系統的目的專案管理資訊系統能及時、準確的提供施工管理所需要的資訊,完整的儲存歷史資訊以便**未來,為專案經理提供決策的依據,還能發揮電子計算機的管理作用,以實現資料的共享和綜合應用。

.建立專案管理資訊系統的必要條件首先,應建立科學的專案管理組織體系。要有完善的規章制度,採用科學有效的方法;要有完善的經濟核算基礎,提供準確而完整的原始資料,使管理工作程式化,報表檔案統一化。而完整的、經編號的資料資料,可以方便的輸入計算機,從而建立有效的管理資訊系統,並為有效的利用資訊創造條件。

其次,要有創新精神和信心。第三,要有使用電子計算機的條件,既要配備機器,也要配備硬體、軟體及人員,以使專案管理資訊系統能在電子計算機上執行。

.專案管理資訊系統的設計開發設計開發專案管理資訊系統的工作應包括以下三個方面:

()系統分析通過系統分析,可以確定專案管理資訊系統的目標,掌握整個系統的內容。首先,要調查建立專案管理資訊系統的可行性,即對專案系統的現狀進行調查。其次,調查系統的資訊量和資訊流,確定各部門要儲存的檔案、輸出的資料格式;分析使用者的需求,確定納入資訊系統的資料流程圖。

再次,確定電子計算機硬體和軟體的要求,然後選擇最優方案,同時還要主要未來資料量的擴充套件餘地。

()系統設計利用系統分析的結果進行系統設計,建立系統流程圖,提出程式的詳細技術資料,為程式設計做準備工作。

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