一、現行系統資料流程分析
1、資料流程圖
資料流程圖（data flow diagram，簡稱dfd）是新系統邏輯模型的主要組成部分，它可以反映出新系統的主要功能、系統與外部環境間的輸入輸出、系統內部的處理、資料傳送、資料儲存等情況。它的繪製依據是現行系統流程圖，資料流程圖是管理資訊系統的總體設計圖，資料流程圖的基本符號如圖所示：
學籍管理資料流程圖如下：
2、資料字典(data dictionary)
（1）資料項定義
資料項是最小的資料組成單位，本學籍管理系統的部分資料項定義如下：
姓名學號
成績密碼
（2） 資料結構定義
資料結構主要描述的是資料之間的關係，乙個資料結構可以有若干資料項組成，也可以有若干個資料結構組成，還可以有若干個資料項和資料結構組成。本學籍管理系統的部分資料結構定義如下：
學生登記卡
（3） 資料流定義
資料流可以包含多個資料結構，可以來自某個外部實體、資料儲存或某個處理。本學籍管理系統的部分資料流定義如下：
期末成績單
新生登記表
（4） 處理邏輯定義
處理邏輯的內容包括：編號、名稱、處理的文字描述，輸入、輸出的資料流和處理的頻率。本學籍管理系統的部分處理邏輯定義如下：
填寫成績單
填製畢業生登記表
（5） 資料儲存定義
資料儲存組要描寫該資料儲存的結構，及有關的資料流、查詢要求。本學籍管理系統的部分資料儲存定義如下：
學習成績一覽表
學籍表（學籍表的結構比較複雜，所以我在此僅列出學籍表的大體資料結構。）
（6） 外部實體定義
外部實體是資料的**和去向。 外部實體主要說明外部實體產生的資料流和傳給該外部實體的資料流，以及該外部實體的數量。本學籍管理系統的部分外部實體定義如下：
學生家長
用人單位
學生處教務處
3、 e-r圖
我們可以得到本學籍管理資訊系統的e-r總圖，如圖7所示：
（二）確定新系統的邏輯處理方案
新系統說明：
新系統，繼承了原有系統，同時增加了兩大模組：檔案管理子系統、獎懲管理子系統。
a.) 檔案管理子系統：管理學生檔案，方便學生查詢。
b.) 獎懲管理子系統：管理學生獎懲情況
下面只對新增的兩個模組進行分析
1、 新系統組織結構圖如下：
本學籍管理資訊系統按處理不同業務分為三個子系統：成績管理子系統、檔案管理子系統、獎懲管理子系統。其中成績管理子系統應該具有的功能有：
錄入、統計分析、儲存、查詢、輸出；檔案管理子系統的功能有：錄入、建立、儲存、查詢、修改、刪除、輸出；獎懲管理子系統的功能有：錄入、建立、儲存、查詢、修改、輸出。
如下圖所示：
新系統的業務流程：
新增資料流程圖
新系統增加的資料字典：
獎懲報告單
資料儲存的定義：
檔案檔案（分為獎懲檔案檔案和檔案檔案，此處以獎懲檔案檔案為例。）
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