班級事務管理系統系統分析報告
系統分析報告，是系統分析階段的技術文件，也是這一階段的工作報告。在班級事務管理系統的系統分析階段，主要進行的工作是班級組織機構分析、班級事務業務流程分析以及資料流程分析。在此分析的基礎上畫出了班級事務管理系統的組織機構圖、業務流程圖和資料流程圖。
1 組織結構分析
資訊管理與資訊系統08級是河北科技師範學院工商管理學院的乙個專業，為了處理班級日常事務，能夠更好地為同學們服務，班級設立了以下組織機構：
輔導員——對學生進行思想政治教育，幫助和指導學生完成學習任務，促進學生的全面發展，進行班級日常管理，培養班集體，領導班委會團支部，解決其不能解決的問題。
班長：處理板及日常學生工作，保管學生個人資訊，積極向輔導員匯報工作；
團支書：全面掌握支部內團員的自然情況，了解、關心團員的思想、學習、工作狀況。完成團總支布置的支部活動，並進行及時的活動反饋。
學習委員：主管班級的學習工作，如學生成績的管理，日常考勤工作，以及綜合測評等工作；
組織委員：管理團員關係工作，完成團總支布置的學生工作；
體育委員：主要負責班級體育活動，保管學生參加體育活動的記錄，並上報學生會進行核查；
宣傳委員：主要負責班級文娛活動及思想宣傳工作，保管學生參加文娛活動的記錄，並上報學生會進行核查；
就業委員：傳遞學工辦下發的就業資訊，了解本專業就業動態。
生活委員：負責班級的生活管理，主要負責做好班級財務記錄，並及時向輔導員匯報，向同學們公布班級財務支出；
班級組織機構圖如下圖1所示：
圖1 班級組織機構圖
2 業務流程分析
管理業務流程圖是用一些規定的符號以及連線來表示某個具體業務處理過程的圖表，即描述系統內各單位、人員之間業務關係、作業順序和管理資訊流向的圖表，通常簡稱業務流程圖。通過與輔導員和班委們的交流溝通，現將我班班級事務處理流程敘述如下：
①班長去學工辦領取學生資訊表，回來發給同學們填寫，同學們填寫好個人資訊表交給班長，班長審核資訊，將正確無誤的學生資訊表上交學工辦。
②學習委員到學工辦領取考勤表，記錄當日考勤情況，交給任課老師簽字後上報當日考勤資訊表。
③學習委員收到系辦下發的學生成績表，下發給學生進行核查，將核查無誤的學生成績表上交系辦，還要交給輔導員審閱。
④學習委員根據學生成績表生成學生置於成績排名，並根據學生參加活動資訊生成學生做那個和測評，交給輔導員審查，並生成學生獲獎情況，在班級公示，最後上報學工辦。
⑤宣傳委員根據學生個人上報的參加文娛活動情況，進行審查，審查通過給予加分。
⑥體育委員根據學生個人上報的參加體育活動情況，進行審查，審查通過給予加分。
⑦就業委員收到學工辦下發的就業資訊，從中選出本專業就業資訊發給學生。
⑧組織委員收到團總支下發的學生工作資訊，下發給學生。
⑨團支書收到團總支下發的團工作資訊，下發給學生，並組織團支部活動，將活動反饋上報團總支。
⑩生活委員從輔導員處了解班級財務資訊，並根據班級日常班費收支，每月製作班級財務收支明細，在班級公示。
圖2 班級事務管理系統業務流程圖
3 資料流程分析
資料流程圖是描述實際業務管理系統工作流程的一種圖形表示法。它描繪系統的邏輯模型圖，其中沒有任何具體的物理元素，只是描繪資訊在系統中流動和處理的情況。因為資料流圖是邏輯系統的圖形表示，即使不是專業的計算機技術人員也容易理解，所以是極好的通訊工具。
此外，設計資料流圖只需考慮系統必須完成的基本邏輯功能，完全不需要考慮如何具體地實現這些功能，所以它也是軟體設計的很好的出發點。班級事務管理系統主要是為了對班級事務和學生基本資訊等進行計算機管理。在日常管理中，班級事務主要資料處理流程如下：
①班長接到學工辦下發的學生資訊表，把填寫正確的資訊上報。
②學習委員接到系辦下發的學生成績表，把核對正確的結果上報。
③就業委員絕到學工辦的就業資訊，下發給學生。
④體育委員審查學生的個人體育活動資訊，判斷是否加分。
⑤宣傳委員審查學生的個人文娛活動資訊，判斷是否加分。
⑥學習委員根據智育排名和活動加分生成綜合測評，並把獲獎情況上報。
⑦組織委員接到團總支的工作安排，把它們不知給學生。
⑧團支書街道團總支活動安排，組織學生活動並把反饋上報團總支。
⑨生活委員寫哦能夠輔導員處獲得財務資訊，結合每月收支情況進行公示。
根據以上的資料流程分析可繪製系統頂層圖和一層圖。
資料流程圖頂層圖，如圖3-1所示：
圖5-1 班級事務管理系統頂層圖
根據系統的邏輯需求，將頂層圖的加工分解為若干個子系統，通過資料流進行相連體現出流程，同時畫出相對應的儲存結構形成一層圖，此時已基本表示出系統功能和資料的描述。一層資料流程圖如圖5-2所示：
圖5-2 一層資料流程圖
一層圖尚未能將功能描述清楚，則仍需繼續分解加工處理直至不可再分解為止。至此，整個系統的具體資料流程表示完成。
下面畫出學校圖書管理系統的二層資料流程圖。二層圖由三部分組成，包括：考勤管理、綜合測評管理、許可權管理。
資料流程圖二層圖：考勤管理流程（學習委員處理），如圖5-3所示：
圖5-3 考勤管理二層圖
資料流程圖二層圖：綜合測評管理流程（學習委員處理），如圖5-4所示：
圖5-4 綜合測評管理二層圖
資料流程圖二層圖：許可權管理流程（輔導員處理），如圖5-5所示：
圖5-5 許可權管理二層圖
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