學籍管理系統分析報告

1．系統分析

詳細了解結構化系統開發方法的系統分析階段的工作內容，學會運用系統調查和系統分析的主要工具，尤其是掌握如何運用業務流程圖對企業的業務流程進行分析，運用資料流程圖和資料字典對新系統的邏輯模型進行描述；同時，學會在系統詳細調查的基礎上進行系統化分析，並提出新系統的邏輯模型

1.1 系統分析概述

1、系統分析概述

系統分析又稱為系統邏輯設計，它處於總體規劃與系統設計兩個階段之間，是管理資訊系統開發的第二個階段，不論運用何種開發管理資訊系統的方法，這都是乙個必需的並且是十分重要的環節，在這個階段主要解決系統「做什麼」的問題。這一環節的工作質量是決定系統開發成敗的關鍵。

系統分析是在總體規劃的指導下，對系統進行詳細深入的調查研究，將乙個系統分解成各個組成部分，確定新系統的邏輯觀念的過程。分析的目的是研究系統的各個部分如何工作、如何互動，以獲得乙個合理的新系統的邏輯模型來實現其系統目標。

2、需求分析

需求分析應分析哪些需要求

需求包括：

功能要求

效能要求

可靠性要求

安全保密性要求

以及開發費用和開發周期

可使用資源等方面的限制

其中，功能要求是最基本的，包括資料要求和加工要求。

1.2 可行性分析

1.2.1 可行性分析的任務

可行性分析的任務是明確應用專案的開發的必要性和可行性。這項工作需建立在初步調查的基礎上。如果管理人員對資訊系統的需求不很迫切，或者條件尚不具備，就是不可行。

可行性，一般說來，至少應該從下述三方面研究每種解法的可行性：

1．技術上的可行性

2．經濟上的可行性

3．操作上的可行性

可行性分析（初步調查）

已在系統規劃中完成。

1.2.2 可行性分析報告

可行性分析報告是可行性分析的結果用報告的形式編寫出來。

1、可行性分析報告的內容是：（1 ）系統簡述；（2 ）專案的目標；（3 ）所需資源、預算和期望效益；（4 ）對專案可行性的結論。

可行性分析結論應明確指出以下內容之一：（1 ）可以立即開發；（2 ）改進原系統；（3 ）目前不可行，或者需推遲到某些條件具備以後再進行。

2、某高校學籍管理系統例項說明

（1）技術上的可行

該系統所需硬體裝置，如伺服器、pc機、印表機及網路配件等，市場上有銷售且**較低，能滿足系統功能要求。軟體上，作業系統採用windowsxp, 資料庫管理系統採用sql server2005，這些軟體在 mis開發中已被大量應用，技術上都比較成熟。因此技術上是可行的。

（2）經濟上可行

由於學校急需採用計算機來進行學生的學籍管理，因此對開發學籍管理資訊系統大力支援，撥款25萬元作為開發經費。

（3）操作上可行

由於該學校有很好的管理體制：每位學生均有學號及相關的成績管理記錄，且每次獎懲均會記錄在相關檔案中，以此來決定學生的公升級、留級、退學情況。因此可以利用管理資訊系統來進行管理。

1.3 詳細調查

需求分析（詳細調查）

需求調查用表（1）

需求調查用表（2）

1.4 組織結構與管理功能分析

組織結構分析

組織結構，是一張反映組織內部之間隸屬關係的樹狀結構圖。

在學籍管理資訊系統的研發中，學校的組織結構圖：

以下，特別針對學生的學籍管理列出教務處的管理功能圖：

1.5 業務流程分析

業務流程分析的目的：通過業務流程分析，可以發現現行系統中存在的問題，修改原系統的不合理部分，優化業務處理流程。通過細緻的業務流程調查，就可以對現行系統的業務流程有了深入、詳盡的理解。

然後，通過對業務流程的分析，我們可以看到系統業務流程存在很多的問題：可能是管理思想和方法落後，業務流程不盡合理，也可能是因為計算機資訊系統的建設為優化原業務流程提供的新的可能性。這時，就需要在對現有業務流程進行分析的基礎上進行業務流程重組，產生新的更為合理的業務流程。

業務流程圖（transaction flow diagram , 簡稱 tfd ）

就是用一些規定的符號來表示具體業務處理過程。業務流程圖易於閱讀和理解，是分析業務流程的重要工具。

任課教師把學生成績單交系教務人員，由系教務人員把成績錄入學籍表，並將學籍表交給教務處學籍管理員，學籍管理員根據學籍管理條例，根據學籍表中的成績及補考情況，確定學生的公升級、留級及退學,將處理結果記入學籍表，並發放通知書給學生。

分析：弄清上述問題涉及到了哪些人員、部門、單據？

這些單據、部門、人員用什麼表示？

學籍業務流程圖：

1.6 資料與資料流程分析

在業務流程調查分析中繪製的管理業務流程圖等雖然形象地表達了管理中資訊的流動和儲存過程，但仍沒有完全脫離一些物質要素(如貨物、產品等)。為了用計算機進行資訊管理，還必須進一步捨去物質要素，收集有關資料，繪製系統的資料流程圖，對系統進行資料流程分析。

1.6.1 資料收集

系統資料流程分析的基礎是資料或資料的收集，其原則是一切從實際出發。資料收集和資料分析工作沒有明顯的界限，資料收集常伴以分析，而資料分析又常需要補充收集資料。

收集的資料資料報括：現行系統全部輸入單據（如入庫單、收據、憑證）、輸出報表和資料儲存介質（如賬本、清單）的典型格式。

弄清各環節的處理方法和計算方法；

在上述各單據、報表、賬本的典型樣品上或用附頁註明製作單位、報送單位、存放地點、發生頻度、發生的高峰時間及發生量等；

在上述各種單據、報表、賬冊的典型樣品上註明各項資料的型別（數字、字元）、長度、取值範圍。

1.6.2 資料分析和彙總

1．資料分析的方式

（1）圍繞系統目標進行分析

（2）弄清資訊周圍環境

（3）圍繞現行業務流程進行分析

2．資料分類

（1）輸入資料類

（2）過程資料類

（3）最終輸出資料類

3．資料特徵分析

資料特徵分析是為了以後的設計工作作準備，特徵分析主要包括以下內容：

（1）資料的型別及長度。資料是字元型還是數字型、是定長的還是變長的、長度以及其他特殊要求（如精度、正負號等）；

（2）合理的取值範圍。這是輸入、校對和審核所必須的；

（3）哪些業務使用這些資料；

（4）資料流量：單位時間內的業務量、使用效率、儲存和保留的時間週期等；

（5）重要程式和保密程度。

4．資料彙總

資料彙總是一項較為繁雜的工作，通常按如下四個步驟進行。

（1）資料分類編碼

（2）資料完整性分析

（3）將所有原始資料和最終資料分類整理出來

（4）確定資料的字長和精度

一、《高校學籍管理資訊系統》系統規劃

學籍管理資訊系統總目標：為使學籍管理資訊系統更完善；為了教學辦公室對學生檔案的管理更方便；為了減輕行政人員的工作負擔；提高小組人員軟體開發能力。

了解當前資訊系統的狀況：了解物件學院教務科。學院目前使用全校通用的教務管理系統，針對性不強；接收上級檔案以email形式，速度慢；學校網路情況不穩定，若發生故障學院教務管理工作也受影響；組織機構和人員分工方面，現有的學生學籍資料分別由教務科、學生科管理，最大的問題是容易出現資料的不一致。

業務流程有成績管理、檔案管理、日常教務處理、畢業生學位管理、獎懲管理。各種原始單據如下：

相關資訊說明：本mis使用物件為學院教務科。便於教務科對本學院的學生的學籍管理，檔案管理，及時，快速，在學校教務管理系統不穩定的情況下，能夠提供資料備份和工作的操作平台。

二、《高校學籍管理資訊系統》系統分析報告

（一）、引言

隨著資訊科技的發展，電子政務在校園網內首先得到試點。高校的學籍管理工作是學校管理工作的重要一環。這次我們小組開發高校學籍管理資訊系統的開發目標在於把教學管理人員從繁雜的教務中解脫出來，用計算機系統實現學籍管理。

在原有的學生管理資訊系統的基礎增加了學籍管理的流程，是教務人員把更多精力放在教學計畫地執行和教學質量的監督評估上。這個高校學籍管理系統使用範圍限於本學院教務科，主要功能：錄入、修改、刪除、查詢成績、排名、列印成績單；根據成績確定重修學生名單，獎勵名單；統計學生不及格科目決定留退學生名單；錄入、修改、刪除、查詢、列印學生基本檔案；考試作弊以及其他紀律處分的紀錄；畢業資格審查。

（二）、現行系統概況

學院採用的是學校通用的教務管理系統，因為我們是做課程設計，而不是實際開發，這裡用來做比較的系統是上學期在學《資料庫原理與應用》時作的乙個學生管理資訊系統，當時我們所作的需求分析報告如下：

學生管理資訊系統需求分析

一、狀況和可行性分析：乙個使用方便，介面友好，功能完善的本地的學生管理資訊系統。用vf做設計平台，做成選單樣式的.exe的可執行程式

二、選單包含的基本功能

檔案管理（新增，修改，刪除，查詢）主要有stu表

成績管理（新增，修改，刪除，查詢）主要有course表，score表實現

列印處理（列印學生檔案表，列印學生成績表）

選項（關於，退出）

stu表組成：學號，姓名，性別，專業，**，獲獎情況，家庭住址，****（email，**）

course表組成：課程號，課程名，任課老師，****（email,**，辦公室）

score表組成：學號，課程號，成績

這個系統存在的主要問題是：

1、沒有最後形成乙個可執行.exe檔案，只有在電腦裝有vfp6.0才能使用系統，專案管理器缺少主程式的設定。

2、查詢時出現的錯誤，如檔案正在使用，如何解決。（表單3）

學籍管理系統分析報告

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xx大學學生學籍管理系統分析報告

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