ERP管理系統分析

2021-03-04 02:23:46 字數 3601 閱讀 5448

學號:0845542236 姓名:徐建明

目錄摘要1

關鍵字1

1、erp概述1

2、人力資源管理1

2.1人力資源管理的定義1

2.2 erp中人力資源管理模組的作用1

3、人力資源管理的基本內容與分析設計2

3.1 人事管理工作的內容2

3.2 人事管理系統的分析與設計2

3.2.1 人事管理系統需求分析2

3.2.2 人事管理系統資料庫設計2

4、人力資源管理系統的目標3

5、小結4

參考文獻4

摘要:隨著企業規模的不斷擴大和經濟全球化的影響,企業往往需要快速處理大量資訊並進行決策,這就需要有乙個高效的管理系統來實現。erp系統是現在被較多大型企業採用的管理系統,本文主要以erp中的人力資源管理模組為工具,對企業的人力資源管理系統進行分析設計。

關鍵字:erp,人力資源管理,管理系統分析設計

1、 erp概述

erp是enterprise resource planning(企業資源計畫)的簡稱,是針對物資資源管理(物流)、人力資源管理(**)、財務資源管理(財流)、資訊資源管理(資訊流)整合一體化的企業管理軟體。erp本身不是管理,它不可以取代管理。erp本身不能解決企業的管理問題。

企業的管理問題只能由管理者自己去解決。所以erp只是管理者解決企業管理問題的一種工具。雖然erp對於隨機性的、突發性的事件是不可以管理的,如安全事故等,但是erp可以在人力資源管理、執行力、檔案管理、資訊共享、固定化的資訊發揮巨大優勢,因此現在一些大型企業十分熱衷erp。

2、 人力資源管理

2.1人力資源管理的定義

人力資源管理對人力資源進行有效開發、合理配置、充分利用和科學管理的制度、法令、程式和方法的總和。它貫穿於人力資源的整個運動過程,包括人力資源的**與規劃,工作分析與設計,人力資源的維護與成本核算,人員的甄選錄用、合理配置和使用,還包括對人員的智力開發、教育培訓、調動人的工作積極性、提高人的科學文化素質和思想道德覺悟,等等。

2.2 erp中人力資源管理模組的作用

人力資源管理模組可以幫助企業追蹤員工薪水、津貼、賠償金和績效評估等方面的資訊,以及保證其人力資源管理的合法性。人力資源模組還可以幫助企業對其員工進行詳細分析,以確定員工動向,如在未能獲得額外賠償金或福利的情況下,誰最有可能離開公司。該模組也能幫助企業確定,哪些員工正在使用哪類資源,如**培訓或遠端通話服務等,同時還能判別那些最有才能的員工是否正在從事具有最高優先順序的商務活動,或是找出他們最能創造最大利潤的地方。

3、 人力資源管理的基本內容與分析設計

人力資源管理是從人事管理工作發展而來的,所以可以說人事資源管理是人力資源管理的基礎工作。

3.1 人事管理工作的內容

人事管理業務內容通常包括薪資管理,工種、職位的管理,人員調動、職位調整、離職管理、假期管理、考勤管理及人事檔案管理、住房管理等。

3.2 人事管理系統的分析與設計

要想高效地進行人事管理,首先要有乙個功能強大的人事管理系統。這就需要結合企業自身特點進行分析設計,從而生成乙個符合企業要求的。

3.2.1 人事管理系統的需求分析

人事管理系統主要包括人事檔案管理模組和員工基本薪酬管理模組。人事檔案管理模組要求在輸入職工資訊時,能夠輸出人員檔案表,以實現對人事基本資訊的查詢;員工基本薪酬管理模組要求在輸入員工薪酬時能夠輸出職工薪酬表以及職工工資統計表,以實現員工工資的查詢、統計與列印。

3.2.2 人事管理系統資料庫設計

基於人事管理系統中人事檔案管理模組和員工基本薪酬管理模組建立人事管理資料庫,在此資料庫上設計兩張表:職工基本資訊表和職工工資表。職工基本資訊表包含職工編號、部門、職務、**、姓名、身份證號、性別、出生年月、婚姻狀況、學歷、政治面貌、學習經歷、工作經歷、聯絡**、家庭位址、入職時間、合同期限、備註等字段;職工工資表包括職工編號、職工姓名、基本工資、加班工資、績效考核、交通補貼、社會保險、個人所得稅、實發工資等字段。

下面用表結構進行詳細說明。

職工基本資訊表

職工工資表

4、人力資源管理系統的目標

人力資源系統對企業的人力資源管理方方面面進行分析、規劃、實施、調整,提高企業人力資源管理水平,使人力資源更有效的服務於組織或團體目標。主要有以下幾方面:

a、企業的最終目標將由其最有價值的資源——它的員工實現;

b、努力尋求到人力資源政策與商業目標之間匹配與統一;

c、制定與企業業績緊密相連,具有連貫性的人力資源方針和制度,是企業最有效利用資源和實現商業目標的必要前提;

d、創造理想的企業環境,鼓勵員工創造,培養積極向上的作風;人力資源政策應為合作、創新和全面質量管理的完善提供合適的環境;

e、提供相對完善的工作和組織條件,為員工充分發揮其潛力提供所需要的各種支援。

f、維護和完善員工隊伍的團隊建設。

5、小結

技術的發展、經濟的全球化、商業環境的複雜化等都給現代企業管理帶來了巨大的挑戰。有挑戰,也有機遇。如果能夠成功地應用先進的管理技術,比如erp管理系統,提高企業的經營決策質量和效率,就能在競爭中把握主動,爭得先機。

因此在不斷發展的市場經濟環境下,乙個高效的、滿足企業自身商業需求的管理系統,將會成為企業的核心競爭力。

參考文獻

1、《管理資訊系統——商務驅動的技術》,高陽、孫華梅等編譯,高等教育出版社,2023年3月第一版;

2、《企業資源計畫(erp)及其應用》(第二版),李健主編,電子工業出版社,2023年5月;

3、erp系統資源——人力資源管理模組

erp系統是指建立在資訊科技基礎上,以系統化的管理思想,為企業決策層及員工提供決策執行手段的管理平台。它是從mrp(物料需求計畫)發展而來的新一代整合化管理資訊系統,它擴充套件了mrp的功能,其核心思想是**鏈管理。它跳出了傳統企業邊界,從**鏈範圍去優化企業的資源。。

erp主要有:財務管理模組、生產控制模組、物流管理模組、人力資源管理模組。

人力資源管理的主要內容包括員工的錄用、調配、教育、培訓、考核、激勵、員工的工資福利、勞動保險和勞動保護,企業的職位分類、定編定員、人力資源規劃、人力資源評價以及企業文化建設等。

現階段人力資源管理的主要特點如下:

(1)組織結構的調整嚴重滯後於企業發展戰略的制定,前瞻性不足;

(2)薪酬結構設計不盡合理,缺乏對外競爭力;

(3)績效考核體系實施的效果不理想;

(4)員工培訓較為盲目,缺乏系統性和針對性,培訓的制度化、規範化程度較低;

(5)在員工發展方面,還處於探索的初期,幫助員工規劃職業發展路徑,以實現企業戰略目標為導向的戰略人力資源管理勢在必行。

在人力資源資訊化方面,目前每個企業在實施erp管理之前或多或少都有一些相關系統支援人力資源管理工作,比如員工資訊系統、工資核算系統、保險福利系統、幹部管理系統等。這些系統大多是根據人力資源管理的某一項具體業務需求開發設計的,主要目標是以計算機替代手工操作,提高工作效率。這些系統在設計上並沒有從企業發展及人力資源管理的整體性角度考慮問題,在人力資源本部門沒有做到有效的整合,與其它部門的系統更是各自為政。

當前人力資源資訊化的主要特點有:

(1)只管理必要的人員資訊,人員資訊不全面;

(2)各個系統間缺乏橫向的溝通和交流,資訊重疊,缺乏一致性,產生資訊孤島。在這樣的資訊平台之上提取的資訊缺乏精確性、時效性,無法提供有效的戰略決策方面的支援。比如很難做出基於多維度(年齡、學歷、部門等)的《員工離職分析報表》,不能有針對性地改善員工的離職問題,或者無法及時得到決策資訊,以致於延誤決策的最佳時間。

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