科研管理資訊系統分析與設計報告
第一節科研管理資訊系統開發概述
1．1 系統開發的目的和用途
1) 配合數位化校園建設，逐步實現學院的各項管理、教學、科研與服務的網上應用系統的開發。
2) 進一步規範學院科研管理工作。實現教師申報課題：從課題申報——大綱評審——簽定執行合同——完成結題評審的全過程控制，課題經費的自動劃撥與開支情況的統計；教師的科研**發表、教材編寫的自動統計；教師科研績分的自動統計等；實現學院科研管理的計算機管理。
3）用途：建立一套較科學的學院科研管理系統軟體，為科產處日常工作提供高效的、現代化的管理手段，提高學院科研工作的管理水平。
1．2背景
1.2.1 軟體系統名稱：南京交通職業技術學院科研管理資訊系統
1.2.2 專案任務提出者：南京交通職業技術學院科產處
1.2.3 專案開發者：南京交通職業技術學院資訊工程系
1.2.4 系統使用者：南京交通職業技術學院科產處相關使用人員
1．3 系統開發的意義
對專案的分析是南京交通職業技術學院科研管理資訊系統基本建設程式中建設前期工作的重要組成部分。通過分析，對擬建專案作詳盡的技術、經濟分析，從而對專案科學、合理的設計提供依據。通過這個過程，儲備一些可供選擇的專案，使專案投資決策的基礎工作超前；或取消一些不合理、不可行的專案，避免和減少投資決策的失誤和造成直接經濟損失以及資源浪費。
系統分析研究的意義：目前專門用於高等職業技術教育學院有關科研、**、著作等方面管理的專用軟體還是乙個空白，只有本科院校科研任務比較多的大學才有專門的科研軟體，隨著高等職業技術教育的發展以及各個學校數字通訊化校園的進展，為發揮網路在管理、教學與服務等方面優勢，各個院校都在利用網路的資源共享等優點，積極進行網路資源利用的各種軟體開發與購買，具**數位化校園應用到2023年將達到乙個全新的水平。我院具有領先其他各類高等職業技術學院的網路硬體基礎，如何發揮網路應用優勢，在網路應用上也處於領先地位，將是學院各個部門都要認真考慮的問題，所以利用學院的教師資源開發各類應用軟體，一方面是學院各項管理和教學工作的需要，該系統開發具有一定先進性和實用性；另一方面也是提高教師軟體開發和運用能力的需要，教師通過開發和軟體的應用，可提高教師的規範化意識，可倡導教師積極參加學院的教學課件開發、網上教學課程開發等，更好地為教學科研服務。
1）通過該課題的研究與開發，為科研工作提供標準化規範化和數位化的管理；
2）為教師提供網上申報課題、課題結題的網上申請，教師科研**、著作、科研績分的網上查詢；
3）為相關部門提供教師的科研、學術能力的網上綜合查詢等；
4）實現各類科研課題、**、著作等的有效統計與分類。
第二節需求說明和現行系統狀況
2．1 需求說明
科研管理系統的開發是學院不斷提高管理水平的需要，也是學院實現數位化校園的一項重要目標，通過科研管理資訊系統的開發，可以更加客觀、科學、合理、公正地評價教師的科研能力和科研水平，為學院領導及時提供教師和職工的科研情況的資訊，進一步促進教師重視科研工作，達到逐步提高學院整體科研能力和科研水平。
2.2 現行狀況
目前科產處在處登記教師**、課題和教材編寫，教師科研績分計算等方面採用的是手工作業加電子**處理方式。處理手段落後，方法繁雜，容易出錯，特別是教師科研工作量的計算方面是費時又費力的一項工作。教師要查詢自己的科研情況必須到科產處查詢，隨著學院的規模越來越大，教師和職工人數越來越多，這種每名教師要查詢自己的科研績分都到科產處查詢，既浪費人力，又浪費時間，這是不可行的，急需要有一專門的軟體管理。
第三節新系統開發概述
3．1新系統的目標與主要功能
1、新系統的目標
實現教師科研課題、**、教材編寫的自動化管理和教師科研工作量（科研績分）的自動計算與檢索。
2、主要功能
1）教師科研課題的電子文件資料的管理，課題的申報、研究過程的跟蹤管理和結題後的績分自動計算功能。
2）教師**的檢索、維護、查詢和**績分的計算與統計功能
3）教師編寫教材的檢索、查詢、績分計算與統計功能
4）學院課題、**教材編寫的查詢、統計、分類等功能
5）學院學報的電子文件資料的管理
6）科研工作資料的備份、儲存與管理
7）科研工作的bbs功能等
3．2 科研管理組織機構
目前科產處組織機構主要包括科產處長室、科秘書、高教研究所、教學督導室和學報編輯部等組成，科產處的組織機構如下：
3．3 科產處的主要管理職能
主要管理內容有:科研管理包括科研專案管理、教師**和教材編寫管理、高職教育教學研究、學刊編輯和學院督導工作。其中科研專案管理相對較複雜，特別是教師的科研績分計算較麻煩。
目前主要採用手工作業，其處理手段落後，計算差錯率較高。為提高科研管理水平，節約人力資本，經分析現開發具有如下功能的系統軟體。
3．4 科研管理的業務流程與資料流程
科研處主要負責學院的科研專案管理、教師**和教材編寫科研績分計算等工作。
1、主要業務流程為：
1）科研處管理流程
科產處科研管理流程
2）科研查詢
教師科研查詢功能
3）科研工作量績分流程
教師科研工作量績分工作流程
4）科研專案經費管理流程
5）**管理流程
6）著作教材編寫管理流程
2、資料流程與資料詞典
1）科研資料流程
報科研成果系科研分類
2）科研資料流分析
3．4 資料結構
1、科研專案表（kyxm）
2、**表（lwfb）
3、著作、教材編寫表(jcbx)
注： 4、專案經費使用表（xmjfsy）
5、科研積分表
注：科研排名是指教師在專案中的排名次序或者編寫教材是主編、副主編、參編或者**是第幾作者。
6、合法刊物表
7、教師表
8、部門表
3．5、設計要求
1、科研管理主頁設計「南京交通職業技術學院科研管理資訊子系統」與科產處**結合為乙個統一平台。
2、進入系統後系統應包括「系統初始化、科研管理、**管理、著作管理、學報管理、其他管理、資料備份等選擇選單。
3、科研管理選單：科研課題申報、課題經費使用管理、課題結題管理，科研課題成果、科研課題績分等。其中課題申報：
提供網上課題填表申報格式（按學院課題申報內容設計），由各系教務員根據系部主任批准的課題，網上填寫申報表（許可權為系教務秘書），其他部門課題申報由部門指定專門人員 ；學院年度科研方向課題檔案、省交通科研方向課題檔案、省教育廳科研方向課題檔案；
課題經費使用，提供各系在研究課題的經費使用情況；
課題績分計算：只有課題結題後才能計算績分，可查詢到各個課題組成員的績分。
通過下拉列表方式，查詢各系科研、課題研究情況、經費使用情況、教師科研績分情況等。
**管理：主要為各系提供**資訊的錄入功能（許可權為系教師本人,系辦教學秘書負責對教師錄入**進行初審）、科產處審核（許可權處秘書負責對教師**終審），教師本人可實現個人**查詢、**績分計算與查詢、**統計（分為按系統計、分類別：學院期刊、公開發表期刊、核心期刊和cssi收錄期刊四種類別統計和學院總的**數統計），**統計結果的分類列印功能等。
著作管理：內容與（**管理相似）
學報管理：提供教師投稿與投稿資訊反饋功能、稿件錄用通知單、學報的電子文件資料管理等。
資料備份：要有按月自動備份功能，每年的資料備份功能等
**設計：在系統設計中，學院人事處應提供教師和職工的統一**，最好與國家或上級人事管理的**一致的**格式，便於**的規範化管理和今後的發展需要。
系統查詢設計要求：
1、 為教師提供：系統應提供教師個人**、科研、著作及其績分等資訊的查詢功能；近五年或三年教師個人科研、**、教材編寫等資訊的查詢功能；
2、 為系部提供：系部科研、**發表和教材編寫的彙總查詢、系部本學期或本學年總的科研工作量查詢；
3、 為學院科產處提供：本年度核心期刊查詢；各系科研課題進展情況的查詢；系部課題、**、教材編寫情況的查詢；教師完成科研工作量績分的情況查詢；提供其他部門職工的科研、**和教材編寫的查詢功能等。
輸入設計要求：
輸入模組主要輸入教師或職工科研、**發表和教材編寫的基本資訊，系統為教師或其他部門職工提供本人的**錄入、科研課題的錄入和教材編寫（已出版）的錄入資訊視窗。
系部教學秘書負責對教師錄入的資訊進行初步審核（課題以立項和結題為標準、**主要檢查是否非法出版刊物、教材以已出版為標準），（系部不負責教師個人科研資訊的錄入工作）。
科產處負責對其他部門職工科研、**、教材編寫的一次性審核，對系部初審的科研、**和教材編寫進行終審並計算科研績分（科產處不負責教師個人科研資訊的錄入工作）。
系統應提供全院每年各系部門的所有科研成果、出版教材和發表**的統計功能，便於學院表揚，也可公布在科產處的**上或提供給學院領導。
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