1.為了保證公司印章刻製、保管以及使用的合法性、嚴肅性和安全性，依據公
司規範運營、防範風險的管理規定，有效地維護公司利益，特制定本管理辦
法。2.本管理辦法所指印章包括：
公司印章、法定代表人印章、合同專用章、財務專用章等具有法律效力的印章。
3.本管理辦法適範圍：
公司公文、信函、授權委託書、證件、證書、證明、財務報表、統計報表及對外簽署的合同、協議及其他須用印章的文字等。
4.印章授權管理和使用部門：
4.1公司印章，由董事長授權向相關部門核發或核銷；
4.2公司印章由董事長授權以下部門分別管理：
公司行政章、合同專用章由辦公室專人負責管理；
財務專用章、發票專用章、法定代表人印章由財務部負責管理；
公司其他部門因工作需要配置其他用途公章時亦應按本辦法執行。
4.3凡因工作需要並符合本條規定配置印章或更換印章需上報書面申請，經辦公室審核，董事長批准同意後配置或更換印章。
4.7印章刻製由公司辦公室負責，經公安機關核准，到指定的單位刻製；印
章的規格、樣式由辦公室按有關規定辦理。
5.印章的管理
5.1公司的所有印章，均由辦公室部負責登記、留樣並確定印章保管及使用責
任人（以下簡稱為印章管理人員）。印章啟用時由辦公室下發《關於啟用
有關____專用章的通知》（詳見本管理辦法附件一），註明啟用日期、發放單
位和使用範圍和啟用印模。
5.2辦公室向印章管理人員移交印章時，應填寫《公司印章留樣備案表》（詳
見本管理辦法附件二）。
5.3由於印章磨損而更換印章，仍需在辦公室登記、留樣。
5.4公司部門撤銷或重組，原部門有關印章交回辦公室，由辦公室負責
銷毀。5.5嚴禁印章管理人員將印章轉借他人。
5.6印章丟失時，印章管理人員應當及時向辦公室提交書面報告，辦公室應
及時採取相關補救措施，包括但不限於追查印章下落、公告印章作廢、對責
任人進行處罰等。
5.7公司決定需要停用印章的，由董事長簽字同意後由辦公室下發《關於停用
有關專用章的通知》（詳見本管理辦法附件三）將停用原因、時間通知公司各有關部門，並收回停用的印章切角封存或銷毀。
5.8各部門不得擅自刻製印章，違反本項規定致公司造成的全部經濟損失由當事
人向公司承擔全額賠償責任。
6.印章管理人員的職責
公司所有印章管理人員應遵守本條以下規定：
6.1印章管理人每天下班前應檢查印章是否齊全，並將印章妥善保管，不得將印
章存放在辦公桌內；次日上班後，檢查印章有無異樣，若發現意外情況應立即報告。
6.2印章管理人因事、病、休假等原因不在崗位時，印章授權人應指定他人代管
印章，印章管理人員要向代管人員交接工作，交代用印時的注意事項。
6.3印章管理人正常上班後，代管人員應向印章管理人員交接工作，登記用印的
起止日期，實行管印人員登記備案制，以明確責任，落實到人。
6.4交接工作時，應嚴格辦理交接手續，填寫本辦法附件四的《印章交接單》，
登記交接日期、管理印章類別。交接人員簽字，印章授權人簽字認可後備存。
6.5印章管理人要堅持原則，遵守保密規定，嚴格照章用印。未按批准許可權用印
或用印審批手續不全的，印章管理人不予用印；經辦人拒絕印章管理人審核
檔案內容或審批手續的，印章管理人可拒絕用印並報告領導處理。
6.6印章管理人用印蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，印章的名稱與用
印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權委託書要有存根，
要在落款和騎縫處一併加蓋印章。
6.7印章管理人不得擅自用印，一經發現，嚴肅處理；若因擅自用印導致公司遭
受經濟損失時，由其承擔全部賠償責任並按公司獎懲制度的規定進行處罰。
6.8印章管理人離職時，其管理的印章記錄和檔案須作為員工離職移交工作的一
部分。印章管理人離職時，須辦理分管印章的移交手續並填寫《印章管理人
離職交接單》（詳見本辦法附件五）後方可辦理離職手續。
6.9禁止任何人未經批准攜帶公章外出。如確需帶出使用時，須經分管負責人批准並填寫《公章外出使用審批單》（詳見本辦法附件六）方可帶出；
非公章管理人員攜帶外出時，用印人還應填寫本辦法附件四《印章交接單》辦理交接手續後方可帶出。
7.各類公章的使用規定
7.1公司印章的使用
7.1.1辦理使用公司印章的事項，須由業務經辦人認真填寫相應的審批檔案並按
取得相應許可權領導的審批同意意見後，連同需用印的檔案等一併交印章管理員，由其審核審批手續齊備後用印。
7.1.2凡有公司對應許可權管理領導簽署的檔案或發文批准書、業務報表、邀請函等，可直接加蓋相應的公司印章，但印章管理人仍應按照本條第3項規定填寫《公司用印審批記錄單》（詳見本管理辦法附件七）並留存影印件以完善相關檔案，依據本條規定填寫的單據無需審批人簽字。
7.1.3除本條第2項規定情況外，凡加蓋公司印章的存根類介紹信（開具時必須按要求認真填寫存根）、便函、授權委託書、發文批准書、業務報表、邀請函等檔案，均須填寫《用印審批記錄單》並經相應管理領導審批簽字同意後，方可使用公司印章。
7.1.4公司行政章、合同專用章所用印的檔案、資料、附件資料及《用印審批記
錄單》（作為用印憑據檔案）由分管人員留存。涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關規定經辦公室負責人審核簽字後方可使用。
7.1.5禁止在手寫檔案上加蓋公司印章。
7.1.6禁止在內容填寫不全的檔案或空白的紙張、介紹信、便函、證件、授權委託書、發文批准書、業務報表、邀請函上加蓋公司印章。
7.2合同專用章的使用規定
7.2.1對外簽署的合同或協議，應按公司合同管理規定辦理審批程式
7.2.2用印的合同上應當先由合同授權簽約代表人簽字並註明年月日後，方可用
印。7.2.5禁止在手寫合同或合同內容填寫不全的合同上加蓋公司合同專用章。
7.2.6對外簽署的合同或協議等，須在合縫處加蓋合同專用章。
7.3財務部嚴格按照《財務管理制度》使用財務印章的無須辦理本條第（1）項
的審批程式。
7.4其他各部門印章、業務專用章的使用，由相關部門或部門做出相關規定，並
報辦公室備案。
7.5各類印章實行用印登記制度，印章管理人員應每年度6月30前、12月31
日前應將該期間填寫的《用印登記簿》（詳見本管理辦法附件八）及用印資料
檔案全部移交公司檔案保管人存單。
8.法律責任
任何人員必須嚴格依照本制度規定程式使用印章，不符合本制度規定時，不
得擅自使用。
違反本制度的規定使用印章，造成丟失、盜用、仿製等，依情節輕重，對責
任者分別進行批評教育、行政處分、經濟處罰直至追究刑事法律責任。
9、附則
本辦法自發布之時效實施，由辦公室負責解釋。
附件一：
公司檔案
發〔20___〕___號
關於啟用____專用章的通知
公司各部門及分子公司：
根據_____公司《印章管理辦法》第____條的規定，由於現已啟用專用章」，該印章由____部門管理，管理人員為_____。為實現公司各部門業務對接、規範對內對外管理，自_____年___月___日起，啟用本通知附件的公章，原專用章」印章同時廢止。
特此函告。
附件：新舊印章樣式
年___月___日
舊印章樣式新印章樣式
主題詞：印章啟用通知
________辦公室年___月___日印發
附件二：
印章留樣備案表
no印章名稱章
審批人刻製人
啟用時間
配置及保管部門
印章用途
印章管理人
本留樣印章自_________年____月_____日啟用。
印章領用憑據及承諾：
本人作為本留樣印章的保管及使用責任人，於____年___月___日自人力行政部領取本印章，本人承諾將盡職妥善保管本印章，依照《印章管理制度》使用印章、登入該印章的使用記錄、保管相應的審批檔案資料；若因本人故意或過失使用本印章導致公司遭受經濟損失時，本人自願全額賠償對公司因此導致的全部經濟損失並接受公司的相應處罰。
印章管理人
_____年___月___日
附件三：
公司檔案
發〔20___〕___號
關於停用有關專用章的通知
各部門及分子公司：
根據《印章管理辦法》第____條的規定，由於現決定作廢停用原由公司____部門管理人員_____管理的專用章」。
____年___月___日前加蓋該印章的全部公司檔案仍然有效。
特此函告。
附件：停用印章樣式
年___月___日
停用印章樣式
主題詞：印章停用通知
________辦公室年___月___日印發
附件四：
印章交接單
no部門名稱
交接印章名稱
交接日期：_____月____日
用印注意事項說明：
1、交接人雙方的行為均應遵守_____公司《印章管理辦法》之規定。
2、其他說明事項
公司印章辦法企業公章管理制度
第一條 為了保證公司 以下簡稱 公司 印章刻製 保管以及使用的合法性 嚴肅性和安全性，依據公司規範運營 防範風險的管理規定，有效地維護公司利益，特制定本管理辦法。第二條 本管理辦法所指印章包括公司印章 法定代表人印章 合同專用章 財務專用章等具有法律效力的印章。第三條 本管理辦法適用於公司公文 信函...
公司印章辦法企業公章管理制度
第一條 為了保證公司 以下簡稱 公司 印章刻製 保管以及使用的合法性 嚴肅性和安全性，依據公司規範運營 防範風險的管理規定，有效地維護公司利益，特制定本管理辦法。第二條 本管理辦法所指印章包括公司印章 法定代表人印章 合同專用章 財務專用章等具有法律效力的印章。第三條 本管理辦法適用於公司公文 信函...
公司印章辦法企業公章管理制度
第一條為了保證印章刻製 保管以及使用的合法性 嚴肅性和安全性，依據公司規範運營 防範風險的管理規定，有效地維護公司利益，特制定本管理辦法。第二條本管理辦法所指印章包括公司章 法定代表人印章 合同專用章 財務專用章等具有法律效力的印章。第三條本管理辦法適用於公司公文 信函 投標檔案 授權委託書 證件 ...