企業公章管理制度

2021-03-04 09:47:22 字數 1260 閱讀 2484

、目的:

為規範公司印章的管理,維護企業形象和合法權益, 實現印章管理的制度化和規範化, 特制定本辦法。所有用印手續均按照本辦法履行簽字審核手續。

二、印章的分類:

公司的印章根據用途、類別分為:公司公章、財務專用章、法人章。

三、具體內容:

(一)管理:

1. 各類印章的使用須嚴格登記程式,完成審批手續後方可用印;不符合規定和不經主管領導簽發的檔案、資料、合同等,公章保管人有權拒印。

2. 任何情況不得攜出各類公章或外借。若因工作需要,確須將印章帶出,需提交申請,經總經理批准,方可帶出。公章帶出期間,只可將公章用於申請事由,並對公章的使用承擔一切責任。

3. 各類公章的保管人嚴格執行公司印章管理制度,不得私自使用公章,不得外借,不因任何人指示、要求而違規用章。

4. 保管人員不在時由總經理指定人代管,雙方做好印章的交接手續。

(二)各類印章的使用範圍:

1. 公司公章的使用範圍:1、公司對外簽發的檔案;2、公司與相關單位聯合簽發的檔案;3、由公司出具的證明及有關資料;4、公司對外提供的財務報告;5、公司章程、協議;6、員工的調動、任免及聘用。

2. 財務專用章及法人章主要用於貨幣結算等相關業務。

(三) 各類印章的管理:

1、 公司公章的保管與使用:

1) 公司公章由人力行政部經理負責保管與使用。

2) 使用公章須履行登記手續,由經辦人至人力行政部填寫《公章使用登記表》,寫明用印事由,並經直接經理審核同意後,方可用印。

3) 以公司名義上報、外送、下發的檔案、資料等,經由總經理審閱批准,人力行政部經理同意後方可加蓋印章。

4) 任何人不得以任何事由要求在空白書面上加蓋公章。

2、 公司財務專用章、法人章的保管與使用:

1) 公司財務專用章由財務部經理負責保管;法人章由財務部出納負責保管。

2) 公司財務專用章與法人章不得交與銀行出納員自行保管和使用。

3) 除正常的財務需要用到財務專用章與法人章外,其他事項必須經過財務部經理報請公司總經理批准後方可使用。法人章用印須履行登記手續,由經辦人至財務部填寫

《法人章使用登記表》寫明用印事由,並經直接經理,總經理審核同意後,方可用印。

4) 任何人不得以任何事由在空白書面上加蓋財務專用章和法人章。

四、失職責任

由於審批人的過錯決定或者印章保管人的過錯行為履行蓋章手續而導致公司遭受經濟損失的,責任人應當負責賠償或者由公司酌情處以相應的經濟處罰。

五、本管理制度最終解釋權歸世通華納成都分公司人力行政部。

六、本管理制度自發布之日起實施。

印章辦法企業公章管理制度

第一條 為了保證公司 以下簡稱 公司 印章刻製 保管以及使用的合法性 嚴肅性和安全性,依據公司規範運營 防範風險的管理規定,有效地維護公司利益,特制定本管理辦法。第二條 本管理辦法所指印章包括公司印章 法定代表人印章 合同專用章 財務專用章等具有法律效力的印章。第三條 本管理辦法適用於公司公文 信函...

公章管理制度

檔案編號 xz hw 006 第1頁共 4頁 一 制定目的 為了加強公司的各類公章的使用管理,維護公司的權益,特制定本制度。二 管理範圍 本制度所指公章包括企業行政公章 財務專用章 合同專用章以及個部門公章 各門 店行政公章。三 各類公章的刻製 各部門 各門店刻製公章,需向行政部提交書面申請報告,由...

公章管理制度

一 公司印章 公章 法人私章 合同章 財務章及各職能部門章等 由公司行政部負責管理,未經經理批准不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接,須經經理批准並嚴格辦理交接手續。二 一般性介紹信及身份證明,須經行政部負責人或印章主管人員審核後,方可蓋章。三 對加蓋印章的材料,應注意落款單位必須與印章一致,...