公章管理制度

公司用印管理制度

公司各部門

為規範公司印章的管理，維護企業形象和合法權益, 實現印章管理的制度化和規範化, 特制定本制度。所有用印手續均按照本制度履行簽字審核手續。

一、具體內容：

1. 各類印章的使用須嚴格按照用印程式執行，完成審批手續後方可用印；不符合規定和不經主管領導簽發的檔案、資料、合同等，公章保管人有權拒印。

2. 任何情況下不得攜出各類公章或外借。若因工作需要，確須將印章帶出，需提交申請，經總經理批准，方可帶出。公章帶出期間，只可將公章用於申請事由，並對公章的使用承擔一切責任。

3. 各類公章的保管人嚴格執行公司印章管理制度，不得私自使用公章，不得外借，不因任何人指示、要求而違規用章。

4. 保管人員不在時由總經理指定人代管，雙方做好印章的交接手續。

二、印章的使用範圍：

一）．公司公章的使用範圍：

1、公司對外簽發的檔案；

2、公司與相關單位聯合簽發的檔案；

3、由公司出具的證明及有關資料；

4、公司對外提供的財務報告；

5、公司章程、協議；

6、員工的調動、任免及聘用；

7、公司與外單位或個人簽訂的合同或其他具有法律效力檔案；

8、其他需要使用公章的檔案材料。

二）．財務專用章及法人章主要用於貨幣結算等相關業務。

三、各類印章的管理：

一）、公司公章的保管與使用：

1、公司公章由公司指定專人進行保管與使用。

2、使用公章須履行登記手續，由經辦人至人力資源部文員處填寫《公章使用登記表》，寫明用印事由，並經部門經理、副總經理審核簽字後送至總經理審批，方可用印。

3、以公司名義與外單位或個人簽訂合同或其他具有法律效力的檔案時，須有法務部負責人簽字，方可履行手續。

4、以公司名義上報、外送、下發的檔案、資料等，經由總經理審閱批准，人力資源部同意後方可加蓋印章。

5、任何人不得以任何事由要求在空白書面上加蓋公章。

二）、公司財務專用章、法人章的保管與使用：

1、公司財務專用章、法人章由公司指定專人進行保管與使用。

2、除正常的財務需要用到財務專用章與法人章外，其他事項必須經過財務部經理報請公司總經理批准後方可使用。

3、任何人不得以任何事由要求在空白書面上加蓋財務專用章和法人章。

四、失職責任

一）、由於審批人的過錯決定或者印章保管人的過錯行為履行蓋章手續而導致公司遭受損失的，責任人應當負責賠償或者由公司酌情處以相應的處罰。情節嚴重的公司將解除勞動合同，並移交司法機關進行處理。

二）、如在空白書面上加蓋公司公章，財務專用章，法人章的，一經發現將處以200元的罰款，給公司造成損失的，責任人要負責賠償；情節嚴重的公司將解除勞動合同，並移交司法機關進行處理。

五、本管理制度最終解釋權歸人力資源部。

六、本管理制度自總經理簽字之日起實施。

河南省弘鑫創業投資擔保****

2023年4月2日

檔案編號 xz hw 006 第1頁共 4頁一制定目的為了加強公司的各類公章的使用管理，維護公司的權益，特制定本制度。二管理範圍本制度所指公章包括企業行政公章財務專用章合同專用章以及個部門公章各門店行政公章。三各類公章的刻製各部門各門店刻製公章，需向行政部提交書面申請報告，由...

一公司印章公章法人私章合同章財務章及各職能部門章等由公司行政部負責管理，未經經理批准不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接，須經經理批准並嚴格辦理交接手續。二一般性介紹信及身份證明，須經行政部負責人或印章主管人員審核後，方可蓋章。三對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，...

公章是行使權利和承擔責任的象徵。因此，為確保公司的利益，加強公司印章安全性準確性，防止各類事故的發生，特制訂本制度一公司印章指公司行政章合同章資料章及財務章，行政章合同章資料章由公司行政辦公室負責管理，財務章由公司務財務部負責管理。未經總經理批准不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交...