公章管理規定
為保證本公司公章使用的合法性、嚴肅性和安全性，依據公司規範運營、防範風險的管理規定，有效的維護公司利益，特制訂本管理制度。
一、公章的刻製、啟用
（一）公章的刻製
1、公章包括法人章、法人代表章、董事會章、股東大會章、財務專用章、審計專用章、合同專用章等。
2、各部門、各單位刻製公章，要寫出申請，均須報總經理簽字批准，由總經理辦公室開具介紹信，到公安機關相關部門辦理手續後，在制定的營業處刻製。公章的形體和規格，按國家有關規定執行。
3、各部門、各單位刻製好公章後，必須先到總經理辦公室備案，方可啟用。
4、因公章磨損或其他原因損壞，需要重新刻製的，要按照以上規定重新辦理手續。
（二）公章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記，並留樣儲存，以便備查。
2、公章啟用應報總經理批准，並下發啟用通知，註明啟用日期、發放單位和使用範圍。
二、公章的保管、交接和停用
(一)公司各類印章必須有專人保管
1、 公司的公章、專用公章由辦公室專人保管，各部門公章由各部門指定專人專櫃保管，並將保管公章人員名單報總經理辦公室備案。
2、 公章保管須有記錄，註明公章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批准人、圖樣等資訊。
3、 公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作
(二)公章保管必須安全可靠，須加鎖儲存，公章不可私自委託他人代管。
(三)公章保管有異常現象或遺失，應保護現場，及時匯報，配合查處。
(四)公章移交須辦理手續，簽署移交證明，註明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等資訊。
(五)有下列情況，公章須停用：
1、公司名稱變動；
2、公章使用損壞；
3、公章遺失或被竊，宣告作廢。
(六)公章停用時須經總經理批准，及時將停用公章送辦公室封存或銷毀，建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
三、公章使用
(一)用章程式
1、公司的各類公章都具有法律效力，必須依法使用、嚴格管理，實行簽字責任制，即公司用章誰最後簽字批准，誰負責。
2、公司所有業務合同、專案協議、授權書、承諾書、以公司名義印發的公文（包括紅標頭檔案和非紅標頭檔案），不論上報上級機關，還是下發各部門等用章都須先經部門主管審核、公司分管領導簽字批准（無分管領導須經總經辦批准），填寫《公章使用登記表》後方可蓋章，同時需將用印檔案的影印件提交辦公室備案。
(二)公章使用範圍
1、凡屬以公司名義對外發文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；
2、凡屬部門業務範圍內的加蓋部門章；（暫無部門章的加蓋公司公章）
3、凡屬合同類的用合同專用章；（暫無合同章的，加蓋公司公章）
4、凡屬財務會計業務的用財務專用章；
5、嚴禁填蓋空白合同、協議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時，須經總經理簽字同意方可開具，待工作結束後，必須及時向公司匯報開具手續的用途， 未使用的必須立即收回；
6、各類公章一般不得帶出公司外，因特殊情況需要外出用印，需提出書面申請，經總經理簽字批准，方可帶出，用完應立即歸還。公章外出期間，借用人只可將公章用於申請事由，並對公章的使用後果承擔一切責任；
7、公司員工因公出差、聯絡工作，需要出具固定制式的行政介紹信，由各部門主管領導、辦公室主任簽字批准。此介紹信，只起證明持信人身份和聯絡工作內容的介紹作用，不作其他任何證明；
8、各部門、各單位要嚴格按照上述用章程式用印，不符合規定的和不經相關領導簽字批准用印的檔案、合同等，不具備法律效力。
四、責任追究
1、因公章管理不嚴，或使用不當，或遺失，要追究公章管理人和部門、單位負責人的責任。給公司造成損失的，要依法追究其法律責任。
2、使用法人印章或專用章時，用印部門、單位在辦理批准使用公章手續時，未認真審核的，要追究審批簽字人的責任。給公司造成損失的，要依法追究其責任。
3、公章在停止使用後，各管理部門應及時將公章交辦公室儲存。
五、每年年終公章管理人負責將公章使用情況登記表影印件送辦公室存檔。
公章管理制度
檔案編號 xz hw 006 第1頁共 4頁 一 制定目的 為了加強公司的各類公章的使用管理，維護公司的權益，特制定本制度。二 管理範圍 本制度所指公章包括企業行政公章 財務專用章 合同專用章以及個部門公章 各門 店行政公章。三 各類公章的刻製 各部門 各門店刻製公章，需向行政部提交書面申請報告，由...
公章管理制度
一 公司印章 公章 法人私章 合同章 財務章及各職能部門章等 由公司行政部負責管理，未經經理批准不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接，須經經理批准並嚴格辦理交接手續。二 一般性介紹信及身份證明，須經行政部負責人或印章主管人員審核後，方可蓋章。三 對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，...
公章管理制度
公章是行使權利和承擔責任的象徵。因此，為確保公司的利益，加強公司印章安全性 準確性，防止各類事故的發生，特制訂本制度 一 公司印章指公司行政章 合同章 資料章及財務章，行政章 合同章 資料章由公司行政辦公室負責管理，財務章由公司務財務部負責管理。未經總經理批准不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交...