公章管理制度

公章使用管理制度（試行）

公章是我公司在職權範圍內進行公務活動，行使職權的重要標誌。為使公司公章的使用和管理更趨規範化、科學化，確保公章的正確使用，特制訂本制度：

一、公司公章使用管理制度職責

公章的使用和管理應堅持部門負責、專人管理、責權一致的原則：

（一）公司總經理或分管副總經理，負責行政公章的使用審批工作；

（二）公章管理員,負責公章的保管、設立公章使用登記台賬、做好公章使用審核工作和制定所保管公章的使用程式。

二、使用規定

（一）公司的公章主要包括行政公章、專項業務章和經理（法人）工作用個人名章。

（二）公章的保管

1.行政公章、經理（法人）工作用個人名章，統一由總經理負責管理；

2.專項業務章（財務章、合同章、各部門用章等）由各專業部門指定專人負責管理。

（三）公章的使用由各保管人員設立使用登記台賬，嚴格審批、登記和存檔。對外簽訂各類合同時，原則上僅使用合同專用章，由各部門專業負責人審核，對於重要合同，必須由總經理核准。

（四）私人取物、取款、掛失、****證明，需用單位介紹信時，視不同情況由總經理簽字同意，符合要求後辦理並執行登記制度。

（五）公章一般不得攜帶外出使用，如遇特殊情況，需攜帶公章外出必須經總經理簽字核准，並及時歸還。

（六）公章管理人員應盡職盡責、不徇私情，嚴禁以職謀私，以章謀私。對違反規定使用公章給公司造成損失者要嚴肅處理。如工作變動，應及時上繳公章，由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續，不得私自轉交他人。

（七）任何公章管理人員不得在當事人或委託人所持空白格式檔案上加蓋公章。

（八）印章應及時維護，確保公章清晰、端正。

（九）所有公章的刻製，由使用所屬部門提出，報經總經理核准後，由統一刻製，新印章啟用時將印模存檔。

（十）公司舊章德銷毀須報總經理核准簽字、部門公章由部門負責人核准簽字，由總經理辦公室留存印模並登記後，在有兩人以上經手的情況下統一銷毀。

（十一）部門領導要經常過問公章使用、管理情況，發現問題及時解決。

（十二）公章如有不慎丟失，保管人員應及時向部門領導報告，並備案。

（十三）失職責任：由於審批人的過錯決定或者印章保管人的過錯行為履行蓋章手續而導致公司遭受經濟損失的，責任人應當負責賠償或者由公司酌情處以相應的經濟處罰。

（十四）本制度由總經理批准頒布實施，修改時亦同。

浙江禾祥電子科技****

2023年8月8日

檔案編號 xz hw 006 第1頁共 4頁一制定目的為了加強公司的各類公章的使用管理，維護公司的權益，特制定本制度。二管理範圍本制度所指公章包括企業行政公章財務專用章合同專用章以及個部門公章各門店行政公章。三各類公章的刻製各部門各門店刻製公章，需向行政部提交書面申請報告，由...

一公司印章公章法人私章合同章財務章及各職能部門章等由公司行政部負責管理，未經經理批准不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接，須經經理批准並嚴格辦理交接手續。二一般性介紹信及身份證明，須經行政部負責人或印章主管人員審核後，方可蓋章。三對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，...

公章是行使權利和承擔責任的象徵。因此，為確保公司的利益，加強公司印章安全性準確性，防止各類事故的發生，特制訂本制度一公司印章指公司行政章合同章資料章及財務章，行政章合同章資料章由公司行政辦公室負責管理，財務章由公司務財務部負責管理。未經總經理批准不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交...