公章管理制度

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一、制定目的

為了加強公司的各類公章的使用管理，維護公司的權益，特制定本制度。

二、管理範圍

本制度所指公章包括企業行政公章、財務專用章、合同專用章以及個部門公章、各門

店行政公章。

三、各類公章的刻製

各部門、各門店刻製公章，需向行政部提交書面申請報告，由行政部報總經理審批後，負責刻製。

因磨損或其它原因造成公章損壞需要重新刻製的，須按照以上規定重新辦理相關手續。

四、公章的管理與使用

1、公司行政公章

「**大藥房****」印章（即公司行政公章）由行政部負責管理使用及批准手續如下：

公司名義印發的各類檔案，由行政部填製「發文審批表」報總經理簽署意見後規範用印。

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各部門報送上級的各類**、報告等檔案資料由主管或部門負責人簽字，經辦人到行政部簽章。

各部門、門店對外訂立的經濟合同、協議等需要加蓋行政公章的，必須經經理室簽批後，由經辦人到行政部蓋章。

公司對外出具各種介紹信、證明等材料時，由行政部報經理室簽批後蓋章。

2、各部門、各門店公章

各部門、各門店公章是企業法人授予下屬部門、門店職能範圍的標識，須在本部門、本門店的職能和管理許可權內用印。

3、專用公章

1）「**大藥房****合同專用公章」屬公司對外簽訂經濟業務合同專用章，由商品部統一代管與使用，其使用程式：由業務主管報商品部部長初審後報分管副總審核簽批後簽印。

2）「**大藥房****財務專用章」屬公司對各類財務報表、銀行承兌匯票、內外往來結算、收款收據等專用章，由財務部統一代管，須嚴格按照財務管理法規及公司財務管理制度規範使用。各類財務報表、單據等，必須統一使用「黑龍江

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大藥房****財務專用章」。

3）「**大藥房****發票專用章」屬公司對各類發票使用，由財務部統一管理。

4、其他部門公章

在本公司內部使用，印章管理與簽批由各部門依據本管理制度制定。

5、門店公章

「**大藥房******店」印章（即門店行政章）由門店經理或經理助理管理和使用。

五、具體要求

1、公司各類公章必須規範使用、嚴格管理。

2、各類公章必須按照本部門的職能和管理範圍用印，不得越權使用。

3、各類公章在用印前，必須先在印件上填寫有關專案，行政公章用印還必須填寫用印登記。不得在空白**、證書、信箋等空白檔案上用印。

4、各類公章原則上不得帶出公司外，如因特殊情況需要外出用印，必須經部門負責人批准，報經理室審批後方可帶出。

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六、各類公章的銷存

1、公章因機構設定變動停止使用，原公章管理部門要及時將公章交公司行政部，並辦理有關手續。

2、公司行政部依據有關規定，將停用的公章銷毀或封存。

七、責任追究

因公章管理不嚴造成使用不當或遺失的；公章停止使用後管理部門未及時將公章交公司行政部，而繼續使用或遺失的；必須追究公章管理人和部門、門店負責人的責任。以上給公司造成經濟損失的，嚴重的將要依法追究其法律責任。

八、附則

1, 本制度由行政部起草並負責解釋,修訂和補充.

2, 本制度自 2023年 1 月 4日起開始試行.