資訊中心精細化管理細則

2021-03-03 23:57:07 字數 3778 閱讀 6271

為提高資訊中心精細化管理水平,強化資訊中心管理工作,結合資訊中心實際工作情況制訂本管理實施細則。

一、工作職責

建立財政資訊網路,促進資訊發展;制訂轄區內財政資訊系統和發展規劃;建立系統內區域網及網路執行管理制度;收集處理財政資訊資料,做好財政業務資料庫的管理、傳遞和反饋等工作。

二、人員管理

1、本科室人員要嚴格遵守辦公室考勤制度,不遲到、不早退,有事外出必須請假。

2、工作期間不得用辦公電腦上網娛樂。

3、上班期間保持服裝整潔、得體,不得穿奇裝異服。

4、科室人員要保持室內整潔衛生。及時清掃地面、擦拭桌椅窗台等,保持室內無積灰、無掛塵。

三、裝置管理

根據本科室實際情況制訂出《數碼裝置管理制度》、《裝置機房管理制度》以及《會議室音控間管理制度》。

四、政務公開

制訂《政務公開管理制度》,嚴格按照管理制度做好政務資訊發布工作。

附:《數碼裝置管理制度》

《裝置機房管理制度》

《音控間管理制度》

《政務公開管理制度》

數碼裝置管理制度

數位相機、攝像機及配件

佳能eos500d數碼單鏡反光機一台:長焦鏡頭乙個、廣角鏡頭乙個、普通鏡頭乙個、 充電器乙個、相機包乙個

佳能數位相機一台:電池一塊、資料線一條

松下dmc-gf2數碼單鏡反光機一台:長焦鏡頭乙個、廣角鏡頭乙個、充電器乙個、相機包乙個

索尼v1c數碼攝像機一台:充電器乙個、電池一塊、資料線2條、相機包乙個

hvr-hd1000數碼攝像機一台:充電器乙個,電池2快,資料線2條、相機包乙個、三腳架乙個、磁帶六盤

一、日常保管

數位相機、攝影機由資訊科負責日常保管,嚴格按照使用範圍和程式借用,並建立借用登記、歸還銷號制度。

二、使用範圍

限由局內各科室、重要會議、重大活動等公務活動使用,一律不借其它單位和個人。

三、使用程式

1、申請:相關科室需使用數位相機、攝影機時,必須提出書面申請;

2、審批:由資訊科分管領導負責審批;

3、登記:資訊科分管領導審核同意後,須在資訊科進行借用登記;

4、歸還:相關科室歸還數位相機、攝影機時,經資訊科確認裝置完好無損後方能銷號。

四、有關要求

(一)相關科室借用數位相機、攝影機在市內用於公務活動,必須當天歸還;市外公務活動使用歸來後須立即歸還,不得擅自外借他人。

(二)拍攝、錄製的相關影像資料必須在兩日內或按領導要求時間在資訊科進行製作,燒錄後的資料由資訊科進行存檔。

(三)使用裝置是要做到人不離機,不讓他人帶操作,注意防震、防水、防塵、防盜。不使用時及時入箱入櫃,搞好平時保養,做到隨時可用。如出現故障,立即上報。

機房管理制度

一、機房人員日常行為準則

1、 必須注意環境衛生。禁止在機房、辦公室內吃食物、抽菸、隨地吐痰;對於意外或工作過程中弄汙機房地板和其它物品的,必須及時採取措施清理乾淨,保持機房無塵潔淨環境。

2、 機房用品要各歸其位,不能隨意亂放。

3、 機房應安排人員值日,負責機房的日常整理和行為督導。

4、 注意檢查機房的防曬、防水、防潮,維持機房環境通爽,注意天氣對機房的影響,下雨天時應及時主動檢查和關閉窗戶。

二、機房保安制度

1、 出入機房應注意鎖好防盜門,應主動拒絕陌生人進出機房。

2、 外來人員進入必須有專門的工作人員全面負責其行為安全。

3、 未經主管領導批准,禁止將機房相關的鑰匙外借給其它人員,同時有責任對資訊保密。。

4、 禁止帶領與機房工作無關的人員進出機房。

5、 絕不允許與機房工作無關的人員直接或間接操縱機房任何裝置。

三、機房用電安全制度

1、 機房人員應學習常規的用電安全操作和知識,了解機房內部的供電、用電設施的操作規程。

2、 機房應安排有專業資質的人員定期檢查供電、用電裝置、設施。

3、 不得亂拉亂接電線,應選用安全、***的供電、用電器材。

4、 在真正接通裝置電源之前必須先檢查線路、接頭是否安全連線以及裝置是否已經就緒、人員是否已經具備安全保護。

5、 嚴禁隨意對裝置斷電、更改裝置供電線路,嚴禁隨意串接、並接、搭接各種供電線路。

6、 如發現用電安全隱患,應即時採取措施解決,不能解決的必須及時向相關負責人員提出解決。

7、 機房人員對個人用電安全負責。外來人員需要用電的,必須得到機房管理人員允許,並使用安全和對機房裝置影響最少的供電方式。

8、 機房工作人員需要離開當前用電工作環境,應檢查並保證工作環境的用電安全。

9、 在外部供電系統停電時,機房工作人員應全力配合完成停電應急工作。

10、 應注意節約用電。

四、機房硬體裝置安全使用制度

1、 機房人員必須熟知機房內裝置的基本安全操作和規則。

2、 應定期檢查、整理硬體物理連線線路,定期檢查硬體運作狀態。

3、 禁止隨意搬動裝置、隨意在裝置上進行安裝、拆卸硬體、或隨意更改裝置連線、禁止隨意進行硬體復位。

4、 禁止在伺服器上進行試驗性質的配置操作,需要對伺服器進行配置,應在其它可進行試驗的機器上除錯通過並確認可行後,才能對伺服器進行準確的配置。

5、 對會影響到全域性的硬體裝置的更改、除錯等操作應預先發布通知,並且應有充分的時間、方案、人員準備,才能進行硬體裝置的更改。

6、 不允許任何人在伺服器、交換裝置等核心裝置上進行與工作範圍無關的任何操作。

五、軟體安全使用制度

1、 必須定期檢查軟體的執行狀況。

2、 禁止在伺服器上進行試驗性質的軟體除錯,禁止在伺服器隨意安裝軟體。需要對伺服器進行配置,必須在其它可進行試驗的機器上除錯通過並確認可行後,才能對伺服器進行準確的配置。

3、 對會影響到全域性的軟體更改、除錯等操作應先發布通知,並且應有充分的時間、方案、人員準備,才能進行軟體配置的更改。

4、 不允許任何人員在伺服器等核心裝置上進行與工作範圍無關的軟體除錯和操作。未經上級允許,不允許帶領、指示他人進入機房、對網路及軟體環境進行更改和操作。

5、 應嚴格遵守張貼於相應位置的安全操作、警示以及安全指引。

六、機房資料、文件和資料安全制度

1、 資料、文件、資料等必須有效組織、整理和歸檔備案。

2、 禁止任何人員將機房內的資料、文件、資料、配置引數等資訊擅自以任何形式提供給其它無關人員或向外隨意傳播。

3、 對於牽涉到網路安全、資料安全的重要資訊、密碼、資料、文件等等必須妥善存放。

4、 重要資料、文件、資料應採取對應的技術手段進行加密、儲存和備份。對於加密的資料應保證其可還原性,防止遺失重要資料。

七、機房財產登記和保護制度

1、 機房的日常物品、裝置、消耗品等必須有清晰的數量、型號登記

記錄,對於公共使用的物品和重要裝置,必須建立一套較為完善的借取和歸還制度進行管理。

2、 機房工作人員應有義務安全和小心使用機房的任何裝置、儀器等物品,在使用完畢後,應將物品歸還並存放於原處,不應隨意擺放。

3、 對於使用過程中損壞、消耗、遺失的物品應匯報登記,並對責任人追究相關責任。

4、 未經主管領導同意,不允許向他人外借或提供機房裝置和物品

音控間管理制度

1、 必須注意環境衛生。禁止在音控間內吃食物、抽菸、隨地吐痰;對於意外或工作過程中弄汙音控間地板和其它物品的,必須及時採取措施清理乾淨,保持音控間潔淨環境。

2、音控間用品要各歸其位,不能隨意亂放。

3、音控間每次使用後要做好斷電工作。操作人員離開前要仔細檢查電源、電閘等供電設施以斷電,確保無人情況下的裝置安全。

4、 不得亂拉亂接電線,應選用安全、***的供電、用電器材。

5、 嚴禁隨意對裝置斷電、更改裝置供電線路,嚴禁隨意串接、並接、搭接各種供電線路。

6、未經主管領導同意,不允許向他人外借或提供機房裝置和物品。

7、非操作人員嚴禁進入音控間。

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