公章是行使權利和承擔責任的象徵。因此，為確保公司的利益，加強公司印章安全性、準確性，防止各類事故的發生，特制訂本制度
一、公司印章指公司行政章、合同章、資料章及財務章，行政章、合同章、資料章由公司行政辦公室負責管理，財務章由公司務財務部負責管理。未經總經理批准不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接，須經總經理批准並嚴格辦理交接手續；
二、使用公章須經總經理和分管領導審批後方可蓋印，總經理不在時須**請示確認後才可用印，並在總經理回來時補辦相關手續:
1、一般性介紹信及身份證明，須經綜合管理辦公室負責人或公章主管人員審核，執行登記制度後方可蓋章；
2、以公司名義涉及簽訂的各項合同、協議，必須總經理及分管領導簽字確認後方可加蓋合同專用章；
3、以公司名義上報、外送、下發的檔案、資料、公告等須經總經理審批，填寫《資料、報告蓋章登記表》後方可加蓋公章；
4、公司例行財務報表，需由財務主管人員審核登記後方可加蓋財務公章。
三、監印人員必須嚴格遵守保密制度及印章管理制度。不得私自挪用公章，不得在空白介紹信、保函、合同、金融票據、白紙等上面加蓋印章。如遇特殊情況時，必須經總經理同意。
四、印章保管人應對檔案內容和印章使用單上截明的簽字情況予以核對，應注意落款單位必須與印章一致，經核對無誤後方可蓋印。用印位置恰當，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰；
五、多頁以上的合同、協議等資料需加蓋騎縫章。
六、任何情況不得攜帶各類公章外出或外借。若因工作需要確須將印章帶出，需提交申請，填寫《公章外借登記表》，經總經理批准後方可攜帶使用。公章帶出期間，只可將公章用於申請事由，並對公章的使用承擔一切責任。
七、印章管理人員要明確自己的職責，保證印章的絕對安全，用完印章要隨手鎖好，不得為省事而敞開保管櫃或任意放置在辦公桌上，以防止印章被盜或濫用。
八、發生印章丟失、損毀或被盜的情況時，管理人員要立即向總經理遞交情況說明，並按照手續辦理相關事宜。
九、違反本管理的規定，給公司造成損失的。由公司對違紀者予以行政處分，並由違紀者承擔由此造成的所有損失，造成嚴重損失或情節嚴重的移送有關機關處理。
附表：《資料及報告蓋章登記表》
《合同章使用登記表》
《行政公章使用登記表》
資料及報告蓋章登記表
合同章使用登記表
行政公章蓋章登記表
公章管理制度
檔案編號 xz hw 006 第1頁共 4頁 一 制定目的 為了加強公司的各類公章的使用管理，維護公司的權益，特制定本制度。二 管理範圍 本制度所指公章包括企業行政公章 財務專用章 合同專用章以及個部門公章 各門 店行政公章。三 各類公章的刻製 各部門 各門店刻製公章，需向行政部提交書面申請報告，由...
公章管理制度
一 公司印章 公章 法人私章 合同章 財務章及各職能部門章等 由公司行政部負責管理，未經經理批准不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接，須經經理批准並嚴格辦理交接手續。二 一般性介紹信及身份證明，須經行政部負責人或印章主管人員審核後，方可蓋章。三 對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，...
公章管理制度
公章使用管理制度 試行 公章是我公司在職權範圍內進行公務活動，行使職權的重要標誌。為使公司公章的使用和管理更趨規範化 科學化，確保公章的正確使用，特制訂本制度 一 公司公章使用管理制度職責 公章的使用和管理應堅持部門負責 專人管理 責權一致的原則 一 公司總經理或分管副總經理，負責行政公章的使用審批...