公章管理制度

2021-07-01 03:21:06 字數 1029 閱讀 1687

為規範公司印章管理,確保公司資產的安全運營,維護公司信譽,特制定本管理制度。

公章使用範圍

1、公司對外簽發的檔案或提供的財務報告。

2、由公司出具的證明、擔保承諾書及有關資料。

3、公司章程、協議。

4、員工的任免聘用及調動。

5、對外投資、合資、合作協議或合同。

公章管理條例

1、公司各類印章由專人保管,保管人員必須書面承諾不私自用章,切實負責,嚴格遵章守紀,秉公辦事,不得隨意放置或轉交他人。如長時間離崗需移交他人的,可由部門負責人指定專人代替,並填寫移交登記本。

2、如公章損壞,由公司下檔案申明停止使用,辦公室將印章統一登記,收繳摧毀。

3、公司重要公章被盜或丟失,需及時向當地公安部門報案,並登記申明作廢。

4、公章禁止帶出公司外使用,如因特殊需要,必須經總經理批准,手續齊全後方可帶出,且用完後立即帶回。

5、公章未經總經理許可,一律不得用於空白紙張或單據等,無特殊情況,下班後停止使用。

公章使用流程

1、申請人填寫《公章使用申請單》詳細資訊。

2、交由部門經理或主管以上管理人員簽字批准。

3、印章保管人員審閱、了解用印內容,憑批准有效的《公章使用申請單》,對檔案進行蓋戳。

4、印章保管人員做好登記並存檔。

責任追究

1、 凡擅自私刻公司印章與偷蓋印章的給予除名處理。

2、 對違規刻章使用、管理的行為和行為人追究行政、經濟到法律責任。

3、 印章使用人不經批准,私蓋印章的給予紀律處分;給公司造成經濟損失或名譽損失的,按情節輕重,追究經濟責任直至法律責任。

4、 印章保管人履行職責不力、管理不善,導致丟失印章、被他人偷蓋等,造成公司經濟或名譽損失的,按情節輕重追究經濟責任直至法律責任。

5、 各種印章由相應的保管者負責,如有遺失未及時匯報,造成責任由印章管理人全權負責。

附言1、 此檔案自下文之日起正式執行。

2、 此檔案由公司辦公室保留最終解釋權。

印章加印(借用)申請表

印章加印(借用)申請表

印章加印(借用)申請表

公章管理制度

檔案編號 xz hw 006 第1頁共 4頁 一 制定目的 為了加強公司的各類公章的使用管理,維護公司的權益,特制定本制度。二 管理範圍 本制度所指公章包括企業行政公章 財務專用章 合同專用章以及個部門公章 各門 店行政公章。三 各類公章的刻製 各部門 各門店刻製公章,需向行政部提交書面申請報告,由...

公章管理制度

一 公司印章 公章 法人私章 合同章 財務章及各職能部門章等 由公司行政部負責管理,未經經理批准不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接,須經經理批准並嚴格辦理交接手續。二 一般性介紹信及身份證明,須經行政部負責人或印章主管人員審核後,方可蓋章。三 對加蓋印章的材料,應注意落款單位必須與印章一致,...

公章管理制度

公章是行使權利和承擔責任的象徵。因此,為確保公司的利益,加強公司印章安全性 準確性,防止各類事故的發生,特制訂本制度 一 公司印章指公司行政章 合同章 資料章及財務章,行政章 合同章 資料章由公司行政辦公室負責管理,財務章由公司務財務部負責管理。未經總經理批准不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交...