1.目的
本標準規定了公司檔案管理制度的標準。
2.適用範圍
本標準適用於公司所有檔案工作的管理。
3.內容
3.1總則
1) 為加強本公司檔案工作，充分發揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護及利用檔案，為公司發展服務，特制定本制度。
2) 公司檔案，是指公司從事經營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有儲存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。
3) 公文承辦部門或承辦人員應保證經辦檔案的系統完整(公文上的各種附件一律不准抽存)。結案後及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的檔案材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。
3.2檔案材料的收集管理
1) 檔案管理工作由公司辦公室負責。
2) 公司指定專人負責檔案材料的收集、管理和歸檔工作。
3.3歸檔時間
1) 行政管理、經營管理、技術管理每月一次，時間為次月的一日。
2) 裝置、儀器中的隨機資料（合格證、使用說明書等資料）在裝置、儀器安裝完畢後三天內向檔案室移交歸檔。
3) 基本建設類（包括基地工程建設、承建工程建設、監理工程）的檔案材料按建設（監理）的不同階段及時歸檔。在工程施工（工程監理）過程中，要進行竣工圖的繪製和竣工資料的收集、整理工作。竣工圖紙、資料在工程交工驗收後15天內歸檔。
4) 人事檔案為次年的一月份移交檔案。
3.4歸檔範圍
1) 重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發言、會議記錄等。
2) 本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。
3) 本公司的各種工作計畫、總結、報告、請示、批覆、會議記錄、統計報表及演示文稿。
4) 本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等檔案材料。
5) 本公司職工勞動、工資、福利方面的檔案材料。
6) 本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、**、錄音、錄影等。
3.5歸檔要求
1) 公司生產、經營、基建等活動中形成的檔案材料應由各單位、各職能部門及各專案部負責收集齊全、核對標準、系統整理後歸擋。檔案材料缺項公司檔案室有權拒收並限期整改。
2) 歸檔的檔案材料必須齊全完整，能準確反映公司各項活動真實的歷史原貌。
3) 歸檔的檔案材料，字跡工整、圖面清晰、紙質優良、簽署完備、案卷摺疊要標準規範。
4) 在歸檔的檔案材料中，應將每份檔案的正件與附件、印件與定稿、請示與批覆、**檔案與原件，分別立在一起，不得分開，文電應合一歸檔。
5) 檔案檔案材料應區別不同情況進行排列，密不可分的檔案材料應依序排列在一起，即批覆在前，請示在後；正件在前，附件在後；印件在前，定稿在後；其它檔案材料依其形成規律或特點，應保持檔案之間的密切聯絡並進行系統的排列。
6) 歸檔時，應編制移交清單一式二份，交接雙方核對無誤後在清單上簽字，各執乙份作為移交的憑證。
3.6檔案管理人員職責
1) 按照有關規定做好檔案材料的收集、整理、分類、歸檔等工作，做到擺放整齊分類清楚。
2) 按照歸檔範圍、要求，將檔案材料按時歸檔並且建立檔案台賬，做到及時全面登記。
3) 工作人員應當遵紀守法、忠於職守，嚴格執行檔案管理制度，努力維護公司檔案的完整與安全
3.7檔案的管理和使用
1) 公司檔案只有公司內部人員可以借閱，借閱者都要填寫《檔案借閱單》，報主管人員批准後，方可借閱，其中非受控文件的借閱要由部門經理簽字批准，受控文件的借閱要由總經理簽字批准。
2) 檔案借閱的最長期限為壹周；對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發現損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報經理處理。必須嚴格保密，不准洩露檔案材料內容，如發現遺失必須及時匯報，追求責任。
3) 不准拆卷及任意抽、換卷內檔案或剪貼塗改其字句等；不得任意摘抄或複製案卷內容，如確有需要，必須經領導批准才能摘抄或複製。
4) 必須愛護檔案，保持整潔，不准在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。違者一次罰款50元。
5) 不准轉借，必須專人專用。
6) 用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續借手續。
4.附則
1) 本制度由綜合管理部負責編制、修訂和解釋。
2) 本制度由總經理批准，自發布之日起實施。
檔案檔案管理制度2019
檔案管理規範 目錄第一章檔案工作崗位責任制 第二章檔案 材料收集歸檔制度 第三章檔案鑑定制度 第四章檔案借閱管理制度 第五章檔案保密管理制度 第六章檔案複製制度 第七章檔案統計制度 第八章檔案庫房管理制度 第九章檔案銷毀制度需要請聯絡我 第一章檔案工作崗位責任制 一 分管檔案工作的公司領導職責 1 ...
檔案管理制度2019
檔案建設是全面建設和長遠發展的最基礎性的 不容缺失的重要內容。全體工作人員都要樹立強烈的檔案管理意識，從每個人員 從每項工作 每個環節做起，認真加強檔案建設。一 檔案收存的範圍 1 行政檔案 上級下發的各類檔案 發出的的各類檔案 及各部門工作計畫 規劃 總結 請示 報告 函覆 文稿等 各種會議通知 ...
檔案管理制度2019
x檔案管理執行辦法 一 總體思想 1.目的 為加強公司各類檔案的規範管理，確保檔案保管和使用的安全，提高利用效率，更好的為公司經營服務，特制定辦法。2.本制度的檔案，是指公司成立以來，在建司 經營 管理工作和活動中形成的，具有備用 備查的各類資質證照 文書 公文 合同 圖紙 影像 實物等不同形式的歷...