一、檔案管理
1、文書人員在起草檔案之前，應首先了解事情的背景、起草該檔案的目的及所需注意事項，並收集相關素材，做好前期的準備工作。
2、文書人員在起草檔案的過程中，要做到內容詳實、準確並根據檔案的性質及運用場合的不同而選用不同的書寫和表達方式，做到適時、貼切。
3、各種檔案在下發之前要經總經理審閱，檔案下發時要迅速、及時，並做好下發記錄；若是一些需要**的**和檔案，還要做好事後的**工作。
4、檔案下發後要及時進行整理存檔；對於**的資料也要及時整理存檔。
5、有限定發放範圍的檔案，要注意做好相關的保密工作。
二、檔案資料管理
1、檔案資料在收發借閱存檔銷毀各環節中，應嚴格登記。
2、借閱檔案應在借閱指定地點進行並在指定期限內按時歸還，借閱檔案資料時嚴格按照檔案密級管理為準執行，同時辦理檔案資料借閱手續。
3、所有檔案資料均要定期清查，借出的檔案資料要在指定期限內歸還，若發現丟失的要及時追查處理，並且及時採取補救措施；對絕密的檔案資料要在主管的監督下進行核對，必須做到物單相符。
4、借閱的文件資料未經領導批准，不得隨意擴大閱讀範圍，否則將進行嚴肅處理。
5、機密、絕密類文件資料如需複製和摘抄，必須經總經理批示。
6、收發傳遞和外出攜帶絕密類檔案時，應由指定人員負責，並採取必要的安全措施。
7、對各類文件資料應指定其存檔期限，以便及時清理。
8、在部門主管安排、監督下，定期對退檔資料進行銷毀，並且及時在文件目錄上做出更改，確保現有文件資料與目錄清單一致。
9、檔案櫃中的資料應保持乾淨、整潔、明了。
10、各部門文件負責人對自己所負責儲存的文件資料要有詳細的目錄，對有價值的文件要及時備份並做好保密工作，若因丟失、檔案備份不及時或洩露相關機密，從而給公司帶來損失的，視情節輕重予以責任人相應的處罰。
11、文件資料負責人對所有儲存文件要按順序分類存放，同時做出相對應的文件目錄清單，如果有新資料入檔，必須在文件目錄中及時新增。
12、若文件負責人離職時，須按文件目錄清單做好工作交接，按照文件目錄清單與現存文件核對，如果出現物單不符，給公司造成損失的，視情節輕重予以責任人相應處罰。
13、新接管檔案管理的負責人要盡快熟悉負責儲存的文件，繼續做好文件的儲存、保密工作，並及時對文件進行更新、備案。
14、如因檔案資料保管人工作疏忽或交接手續不嚴謹造成檔案資料丟失的要追究相應責任。
檔案檔案管理制度
一 公司設立檔案檔案管理專員，切實做好檔案檔案的收集 分類 整理 立卷 歸檔工作，保證檔案檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使檔案檔案管理工作達到標準化 制度化 規範化的要求，並逐步實現電子資訊化管理。三 人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集 整理 立卷 管理工作，確保資料完整。四 檔案管理員要...
檔案檔案管理制度
檔案編制 管理制度 為保證經銷部檔案的完整，便於查詢利用，做好收集 立卷 保管等工作，維護檔案檔案的完整和安全，特制定本制度。一 經銷部設立檔案檔案管理專員，切實做好檔案檔案的收集 分類 整理 立卷 歸檔工作，保證檔案檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使檔案檔案管理工作達到標準化 制度化 規範化的要...
檔案檔案管理制度
為減少發文數量，提高辦文速度和發文質量，充分發揮檔案在各項工作中的指導作用，特制訂本制度。第一 檔案管理 一 檔案管理內容主要包括 辦公 面試簡歷，員工登記資訊，用工合同 考察期 試用期 入職 保密協議等 離職協議，列印資料，供銷合同，任命書，通知，各類申請 請假 出勤 工資 社保等 合作協議 購買...