總則 為保證公司檔案的完整，便於查詢利用，做好收集、立卷、保管、借閱、統計、銷毀等工作，維護檔案的完整和安全，特制定本制度。
一、適用範圍
1、公司經濟活動中與外單位的來往信件、合同、協議。
2、會議檔案，包括本公司重要會議形成的檔案、紀要、決定等
3、公司的請示與上級批復檔案
4、公司各職能部門在工作中形成的工作計畫、總結、報告
5、公司成立、合併、撤銷、更改名稱、股東會決議、董事會決議等相關檔案資料
6、公司制定的章程、制度等檔案材料
7、公司營業執照、稅務登記證等重要檔案
二．檔案保管
1、公司各類檔案應由總經理辦公室安排專人保管。
2、保管人員需根據檔案內容及其歷史關係，合併整理，分類儲存。
3、檔案保管人員應及時將辦理完畢或經領導人員批存的檔案材料，收集齊全，加以整理後歸檔。
4、庫藏文件要定期核對，做到帳物相符。發現破損變質及時修補或複製。
三．檔案借閱
1、借閱檔案必須先辦理借閱手續，登記《檔案借閱審批表》由部門負責人簽字。
2、借閱的案卷要注意愛護，不得丟失、損壞、塗改。
3、借出的檔案要注意保密，不得將檔案帶入私人場所，不得讓無關人員翻閱。
4、借閱的檔案應如期歸還，如因工作需要到期不能歸還者，要說明情況，辦理續借手續。
4．歸還檔案時，由檔案保管人員當面查點清楚，並在《檔案借閱審批表》上及時登出。
5、凡需借閱、抄錄絕密級重要資料資料，必須經公司領導批准，否則一律不准借閱、抄錄、影印。
四．檔案銷毀
經確定需銷毀的檔案，由檔案保管人員編造銷毀清冊，經公司領導及有關人員會審批准後銷毀。
五． 檔案保密
1、檔案保管人員要嚴守機密，檔案存放要單獨設鎖，無關人員不准接觸。
2、不得傳播、議論有關機密問題。
3、檔案資料不准帶到公共場所。
公司檔案檔案管理制度
為保證公司檔案的完整，便於查詢利用，做好收集 立卷 保管 等工作，維護檔案檔案的完整和安全，特制定本制度。一 公司設立檔案檔案管理專員，切實做好檔案檔案的收集 分類 整理 立卷 歸檔工作，保證檔案檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使檔案檔案管理工作達到標準化 制度化 規範化的要求，並逐步實現電子資訊...
公司檔案檔案管理制度
一 總則 1 為加強本公司檔案工作，充分發揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護及利用檔案，為公司發展服務，特制定本制度。2 公司檔案，是指公司從事經營 管理以及其他各項活動直接形成的對公司有儲存價值的各種文字 圖表 聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。3 公文承辦部門...
公司檔案檔案管理制度
14 公司制定的章程 制度等檔案材料 主要收集部門 行政部 15 公司幹部任免 包括備案 調配 培訓 專業技術職務評定 聘任 員工名冊 報表以及職工的錄用轉正 定級 調資 解雇 職 等工作及幹部獎懲等檔案材料 主要收集部門 行政部 16 公司員工檔案轉移的介紹信及存根 主要收集部門 人力資源及行政部...