一、檔案歸檔制度
一、檔案材料的歸檔要求：
1.公司在籌備、成立、經營、管理及產權變動過程中形成的具有儲存價值的檔案材料均列入歸檔範圍。
2.公司各部門負責歸檔檔案材料的收集和整理，並定期交檔案室集中管理，任何人不得拒絕歸檔。
3歸檔檔案材料必須齊全、完整、準確、系統、簽署完備。
4.歸檔檔案材料必須準確地反映企業生產、科研、基建和經營管理等各項活動的真實內容和歷史面貌。
5.歸檔檔案材料必須層次分明，符合其形成規律，保持同一案卷內檔案材料的有機聯絡。
6.歸檔的檔案材料主要包括紙質、光碟、磁帶、**及底片、膠片、實物等各種載體形式。
7.歸檔的檔案材料必須為正本，本企業編制的檔案應附發文底稿。
8.歸檔的具有永久、長期儲存價值的電子檔案應有相應的紙質檔案材料一併歸檔儲存。
9.非紙質檔案材料應與其文字說明一併歸檔。
10.外文（或少數民族文字）材料若有漢譯文的應與漢譯文一併歸檔，無譯文的要譯出標題後歸檔。
11.為便於保管和利用，歸檔的檔案材料用的紙張必須優良，紙面清潔，書寫檔案材料應用碳素墨水或藍黑墨水，禁用原子筆、鉛筆、紅墨水、純藍墨水及複寫紙等不牢固的書寫材料。書寫工整、影象、字跡清晰。
二、歸檔範圍及保管期限（參照企業檔案歸檔範圍及保管期限表）
三、歸檔時間：
1.管理性檔案材料一般應在辦理完畢後的第二年第1季度連同收發簿一同移交檔案室歸檔。
2.凡專項工程、專題專案、科研課題等由發生部門將檔案材料整理後經部門領導及專案負責人審定後向檔案室移交歸檔。周期長的可分階段、單項歸檔。
3.外購裝置儀器或引進專案的檔案材料在開箱驗收或接收後即時登記，安裝除錯後歸檔。
4.工程專案在竣工驗收後三個月內接收歸檔。
5.每年形成的會計檔案，由財務部及有關部門儲存一年，在下一年的第一季度內向檔案室移交歸檔。
6.電子檔案邏輯歸檔實時進行，物理歸檔應與紙質檔案歸檔時間一致。
7.榮譽檔案由行政部收集整理後於次年統一歸檔。
8.聲像檔案在每次活動結束後整理歸檔。
9.相關會議（技術會議、專題會議、年度工作會議），在會議結束後歸檔。
10.外出、出差考察材料由當事人在回來後乙個月內整理歸檔。
11.變更、修改、補充的檔案材料隨進歸檔。
12.公司內部機構變動和職工調動、離崗時留在部門或個人手中的檔案材料隨時歸檔。
13公司產權變動過程中形成的檔案材料隨時歸檔。
二、檔案查（借）閱制度
檔案借閱是檔案室的日常業務工作，是檔案更好地為生產提供利用服務的基本形式，為做好檔案管理工作，特制訂如下制度：
公司檔案檔案管理制度
總則 為保證公司檔案的完整，便於查詢利用，做好收集 立卷 保管 借閱 統計 銷毀等工作，維護檔案的完整和安全，特制定本制度。一 適用範圍 1 公司經濟活動中與外單位的來往信件 合同 協議。2 會議檔案，包括本公司重要會議形成的檔案 紀要 決定等 3 公司的請示與上級批復檔案 4 公司各職能部門在工作...
公司檔案檔案管理制度
為保證公司檔案的完整，便於查詢利用，做好收集 立卷 保管 等工作，維護檔案檔案的完整和安全，特制定本制度。一 公司設立檔案檔案管理專員，切實做好檔案檔案的收集 分類 整理 立卷 歸檔工作，保證檔案檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使檔案檔案管理工作達到標準化 制度化 規範化的要求，並逐步實現電子資訊...
公司檔案檔案管理制度
一 總則 1 為加強本公司檔案工作，充分發揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護及利用檔案，為公司發展服務，特制定本制度。2 公司檔案，是指公司從事經營 管理以及其他各項活動直接形成的對公司有儲存價值的各種文字 圖表 聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。3 公文承辦部門...