公司人事檔案及技術檔案管理制度
總則： 為保證公司檔案的完整，便於查詢利用，做好收集、立卷、保管、借閱、統計、銷毀等工作，維護檔案的完整和安全，特制定本制度。
適用範圍：適用於公司各種檔案、記錄、檔案資料的管理。
一. 檔案的收集
公司需收集檔案的範圍：凡是公司在工作中形成或使用的、辦理完畢、具有查考利用價值的檔案、各種記錄、出版物以及各種圖表薄冊、**等都要齊全完整地收集，具體內容包括：
1．上級機關召開的需要貫徹執行的會議的主要檔案材料及上級機關頒發的要求公司執行的檔案；（主要收集部門：行政部）
2．上級領導視察、檢查公司工作時的重要指示、講話、題詞、**和有特殊儲存價值的錄音、錄影等材料；（主要收集部門：行政部）
3．公司經濟活動中與外單位的來往信件、合同、協議。（（主要收集部門：行政部）
4．會議檔案，包括本公司重要會議形成的檔案、紀要、決定等；（主要收集部門：行政部）
5．公司制訂的計畫、統計、預算、決算及工作總結；；（主要收集部門：行政部）
6. 公司的請示與上級批復檔案（主要收集部門： 行政部）
7．公司各職能部門在工作中形成的工作計畫、總結、報告；（主要收集部門：行政部）
8．公司的統計報表、統計分析材料（包括計算機電子碟片等）、財務報表、憑證、帳簿、審計等檔案材料；（主要收集部門：財務部）
9．公司內部組織機構在工作中形成的重要檔案材料；
10．公司領導在公務活動中形成的重要信件、**記錄；以及公司對外交流的檔案、協議、報告等；（主要收集部門：行政部）
11．公司基本建設工程施工竣工、購置大中型裝置的檔案材料，公司直接管理的科研、建設專案的科技檔案材料；（主要收集部門：財務部、行政部）
12．公司成立、合併、撤銷、更改名稱、啟用印信及其組織機構、人員編制等檔案材料；（主要收集部門：行政部）
13．公司的歷史變革、大事記、年鑑、反映公司重要活動的剪報、聲像材料、榮譽獎勵證書、有紀念意義和憑證性的實物和展覽**、錄音、錄影等檔案材料；（主要收集部門：行政部）
14．公司制定的章程、制度等檔案材料；（主要收集部門：行政部）
15．公司幹部任免（包括備案）、調配、培訓、專業技術職務評定、聘任、員工名冊、報表以及職工的錄用轉正、定級、調資、解雇（職）等工作及幹部獎懲等檔案材料；（主要收集部門：行政部）
16．公司員工檔案轉移的介紹信及存根；（主要收集部門：人力資源及行政部）
17．公司財產、物資、檔案等的交接憑證、清冊；（主要收集部門：財務部、行政部）
18．公司重大活動中形成的請示、報告、計畫、考察總結、重要演示文稿、會議紀要、記錄聲像材料、有參考價值的資料、互贈禮品清單、工作來往檔案等；（主要收集部門：行政部）
20．公司營業執照、稅務登記證等重要檔案（主要收集部門：人力資源及行政部）
21.各專案完成後專業**的最終版本電子版，最終定稿版硫酸圖、總院圖審批覆稿件。（主要收集部門：曬圖室）。
二．立卷歸檔
檔案立卷應根據其相互聯絡、儲存價值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映公司的主要情況，以便於保管和利用。
1.平時歸卷
1.1 各專業都要建立健全個專業的檔案、圖書等材料，由各部專業集中統一保管。
1.2歸檔的檔案材料必須按年度立卷，業務範圍及當年工作任務，編制檔案材料的編號類別。
1.3檔案承辦人員應及時將辦理完畢或經領導人員批存的檔案材料，收集齊全，加以整理後歸檔。
1.8卷內檔案材料應區別不同情況進行排列，密不可分的檔案材料應依序排列在一起，即批覆在前，請示在後；正件在前，附件在後；印件在前，定稿在後；其它檔案材料依其形成規律或特點，應保持檔案之間的密切聯絡並進行系統的排列。
三．檔案保管
1．檔案必須入框上架，科學排列，便於查詢，避免暴露或捆紮堆放。
2．膠片、**、磁帶要專櫃密封保管，膠片和**、母片和拷貝要分別存放。
3．底圖入庫要認真檢查，平放或卷放。
4．庫藏檔案要定期核對，做到帳物相符。發現破損變質及時修補或複製。
四．檔案借閱
1．借閱檔案必須當面查點清楚，並辦理借閱手續。借閱的案卷要注意愛護，不得丟失、損壞、塗改，要如期歸還。
2．借出的檔案要注意保密，不得將檔案帶入宿舍或公共場所，不得讓無關人員翻閱。
3．借閱時間最長不得超過乙個月，卻因工作需要到期不能歸還者，要說明情況，辦理續借手續。
4．歸還檔案時，由檔案管理人員當面查點清楚，並在借閱登記簿上及時登出。
5．凡需借閱、抄錄絕密級重要資料資料，必須經公司領導批准，否則一律不准借閱、抄錄、影印。
6．底圖一般不予外借。
五．檔案銷毀
經確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊，經公司領導及有關人員會審批准後銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久儲存。
六． 檔案保密
1．檔案工作人員要嚴守機密，檔案存放要單獨設鎖，無關人員不准接觸。
2．不得傳播、議論有關機密問題。
3．檔案資料不准帶到公共場所。
公司檔案檔案管理制度
總則 為保證公司檔案的完整，便於查詢利用，做好收集 立卷 保管 借閱 統計 銷毀等工作，維護檔案的完整和安全，特制定本制度。一 適用範圍 1 公司經濟活動中與外單位的來往信件 合同 協議。2 會議檔案，包括本公司重要會議形成的檔案 紀要 決定等 3 公司的請示與上級批復檔案 4 公司各職能部門在工作...
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為保證公司檔案的完整，便於查詢利用，做好收集 立卷 保管 等工作，維護檔案檔案的完整和安全，特制定本制度。一 公司設立檔案檔案管理專員，切實做好檔案檔案的收集 分類 整理 立卷 歸檔工作，保證檔案檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使檔案檔案管理工作達到標準化 制度化 規範化的要求，並逐步實現電子資訊...
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一 總則 1 為加強本公司檔案工作，充分發揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護及利用檔案，為公司發展服務，特制定本制度。2 公司檔案，是指公司從事經營 管理以及其他各項活動直接形成的對公司有儲存價值的各種文字 圖表 聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。3 公文承辦部門...