為完善公司行政管理機制，建立規範、高效的行政管理制度，提高行政管理的的效率和服務質量，現就公司內部檔案、檔案管理做如下規定：
一、檔案收發管理規定
1、公司檔案由辦公室負責擬稿，由總經理審核後簽字下發，公司各部門的檔案由各部門負責擬稿，部門經理審核報辦公室備案，必要時由總經理審核後簽字，再由分管領導簽發；公司各部門聯合發出的檔案，由有關部門擬稿，總經理審核並簽字後，由辦公室下發。
2、檔案簽發時，均須有編號、發分號、傳送單位（含份數）及擬稿人、審核人、簽收人。
3、檔案的原稿由辦公室分類歸檔，儲存備查。
4、屬於秘密的檔案，擬稿人應當註明「秘密」等級，確定報送範圍，並按保密規定由專人按報送範圍報送，需按時收回的由報送人按規定時間收回。
5、檔案由辦公室蓋上公司的印章後生效，並由辦公室負責統一發放。傳送前，送件人應將檔案內容、傳送範圍、日期等事項登記清楚，發件人接收檔案後，按傳送範圍把檔案分好。
6、公司所有檔案由辦公室指定專人領取、拆封、登記簽收。收件人應於當日將檔案分類，貼上檔案處理單後，送各部門的檔案，不得積壓延誤，在發放時，做好登記記錄。
二、 檔案檔案的管理規定
1、經公司領導簽發的檔案原稿及正式檔案二份，由辦公室存檔。
2、公司檔案按短期、長期、永存三種型別妥善保管。過期檔案的銷毀，按國家保密委員會有關規定實施。
3、凡各部門在工作中形成的資料（包括圖紙、圖表、文字材料、**、錄音帶、錄象帶等技術檔案），在各部門存檔備案，備案清單交辦公室，凡涉及本公司內容的一律都歸到辦公室保管。
4、凡各部門以公司名義收集的有價值的資料都要在辦公室備案，歸檔工作雙方履行簽字手續。
5、因工作需要，借閱或影印公司重要檔案材料，必須經總經理簽字後方可。
6、借閱資料者需在「資料借閱登記冊」上登記。
7、借閱者妥善保管所藉資料，不得調換、汙損、塗改，不得轉借和影印，不得失密、洩密，更不得損壞或遺失，否則給予一定的行政處罰或相應的經濟處罰。
8、公司的營業執照、合同、章程、協議等，屬重要法律性檔案，如因工作需要借用，須經辦公室主任同意，根據使用範圍辦理申請登記手續，報總經理批准方可。
9、公司法律性檔案的影印件一律由辦公室完成，並加蓋公章，借閱的影印件一律不得翻印。
10、借閱公司法律性檔案必須於當日歸還，如需要繼續使用可於第二日辦理續借手續。
11、影印、借閱重要法律性檔案及公司其它檔案，不妥善保管、未正當使用者，一經查出，即追究當事人的行政責任，造成公司經濟損失或利用公司檔案進行違法犯罪活動者，公司將依法追究法律責任。
公司檔案檔案管理制度
總則 為保證公司檔案的完整，便於查詢利用，做好收集 立卷 保管 借閱 統計 銷毀等工作，維護檔案的完整和安全，特制定本制度。一 適用範圍 1 公司經濟活動中與外單位的來往信件 合同 協議。2 會議檔案，包括本公司重要會議形成的檔案 紀要 決定等 3 公司的請示與上級批復檔案 4 公司各職能部門在工作...
公司檔案檔案管理制度
為保證公司檔案的完整，便於查詢利用，做好收集 立卷 保管 等工作，維護檔案檔案的完整和安全，特制定本制度。一 公司設立檔案檔案管理專員，切實做好檔案檔案的收集 分類 整理 立卷 歸檔工作，保證檔案檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使檔案檔案管理工作達到標準化 制度化 規範化的要求，並逐步實現電子資訊...
公司檔案檔案管理制度
一 總則 1 為加強本公司檔案工作，充分發揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護及利用檔案，為公司發展服務，特制定本制度。2 公司檔案，是指公司從事經營 管理以及其他各項活動直接形成的對公司有儲存價值的各種文字 圖表 聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。3 公文承辦部門...