第一章總則
1、為加強公司檔案工作，充分發揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護及利用檔案，為公司發展服務，特制定本制度。
2、公司檔案，是指公司從事經營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有儲存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。
3、檔案承辦部門或承辦人員應保證經辦檔案的系統完整(檔案內的各種附件一律不准抽存)。工作或專案結案後應及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的檔案材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。
檔案管理制度包括立卷歸檔制度等七項制度，是公司的工作制度，特別是檔案立卷歸檔制度，要求公司各部門必須要認真落實執行。
第二章立卷歸檔制度
為加強對公司的檔案管理，使檔案資料更好地為公司的建設及規範化管理服務，根據國家《檔案法》等有關管理的規定，特訂立本制度。
1、公司指定專人負責檔案材料的統一管理；
2、檔案材料的收集由各部門或經辦人員負責整理，交部門經理審閱後，交公司總經辦統一歸檔；
3、若一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文字材料、會議檔案由主辦部門或人員收集，結案後統一交總經辦存案。
一、歸檔範圍：
1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發言、會議記錄等；
2、本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書（包括各類申報材料）；
3、本公司的各種工作計畫、總結、報告、請示、批覆、會議記錄、統計報表及演示文稿；
4、本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等檔案材料；
5、公司的各類裝置的廠家提供的原始資料，公司建立的有關裝置資料；
6、本公司員工人事、勞動、工資、福利方面的檔案材料；
7、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、**、錄音等。
二、歸檔時間：
1、按照歸檔範圍、要求，將檔案材料按時歸檔（最短每月或最長每季交接一次），完成整理立卷後，移交檔案室歸檔；
2、凡基建工程專案、應用工程專案等，在專案完成後及時交檔案室歸檔；
3、會計檔案在當季度整理立卷後暫由財會部門儲存，一年後交檔案室歸檔；
4、檔案室須在次月底前完成本單位上季度檔案資料的立卷歸檔工作。
三、歸檔要求：
1、檔案質量總的要求是：遵循檔案的形成規律和特點，保持檔案之間的有機聯絡，區別不同的價值，便於保管和利用；
2、歸檔的檔案資料必須按規定的範圍完整、系統、成套，不得殘缺不全，歸檔的檔案材料種數、份數以及每份檔案的頁數均應齊全完整；
3、歸檔的檔案資料必須正確地反映本部門在各項工作中的真實內容和歷史過程，符合形成規律；
4、歸檔的檔案資料應採用原件，正式發文應附按規定程式簽發的發文底稿；在歸檔的文字材料中，應將每份檔案的正件與附件、印件與初稿、定稿、請示與批覆、**檔案與原件，分別立在一起，不得分開，文電應合一歸檔。
四、檔案整理：
檔案管理部門在接到各部門檔案後要及時進行整理，按照公司規定，結合公司部門及工作實際組卷。案卷質量要求：
1、組卷科學：根據國家有關規定，和組卷目的要求，結合公司實際進行合理組卷，做到分類適當、問題單
一、型別鮮明、年度不混、保管期限準確；
2、排列系統：卷內檔案資料按檔案重要程度或形成時間的先後排列；
3、編目合理：卷內檔案資料按照排列程式，依次在有字跡和圖表的頁面上編寫頁碼；
4、格式規範：案卷封皮、卷內目錄、備考表填寫齊全、準確、案卷題名簡明確切、字跡工整、清晰、耐久，裝訂整齊美觀；
5、歸檔的檔案資料必須使用鋼筆(碳素或藍黑墨水)書寫，字跡工整、清晰、規範；
6、歸檔的聲像資料應用文字標明物件、時間、地點、中心內容和製作者；
7、不同年度的檔案一般不得放在一起立卷；跨年度的檔案資料放在針對的最後一年立卷；
8、檔案檔案材料應區別不同情況進行排列，密不可分的檔案材料應依序排列在一起（即批覆在前，請示在後；正件在前，附件在後；印件在前，定稿在後）；其它檔案材料依其形成規律或特點，應保持檔案之間的密切聯絡並進行系統的排列；
9、案卷封面和側面標識，應逐項按規定用標準設計模式，統一字型電腦列印；
10、檔案資料由公司安排專人負責管理，應注意防盜、防火、防蟲、防光。
第三章檔案人員崗位責任制
1、認真學習《檔案法》、《檔案業務建設規範》等有關法律法規，結合本部門實際情況，制定本單位檔案管理各項規章制度；
2、執行和監督執行公司檔案管理的各項規章制度，制訂落實檔案管理規劃；
3、負責收集整理和保管本機關各門類檔案，修訂完善公司歸檔制度，做到收集齊全、整理科學、保管安全；
4、開展檔案統計、鑑定、銷毀和保密工作；
5、編制檔案檢索工具，彙編檔案參考資料，積極主動提供檔案資料，為領導決策和公司各項工作服務；
6、認真學習業務知識，不斷加強自身修養，努力提高樣式管理科學化、現代化水平。
第四章檔案保管制度
1、根據《檔案法》及有關規定，公司所有檔案實行集中統一管理，做到專人專櫃，公司檔案任何人不得據為己有；
2、檔案保管必須配置專用檔案櫃。對發生褪變和破損的檔案要採取補救措施，確保檔案的完整與安全；
3、定期對室藏檔案保管狀況進行全面檢查，作好記錄，發現問題及時匯報，採取適當措施保護檔案安全；
4、保持檔案室的清潔，禁止存放其他雜物，禁止吸菸，庫房內非檔案人員，一律不得入內；
5、做好檔案收集工作，按規定向檔案室移交檔案，年底盤存，做到目錄與室藏檔案相符；
6、嚴格檔案的出入手續，做好日常借閱利用登記，檔案人員調離崗位時，必須在辦完移交手續後方能離崗。
第五章檔案保密制度
1、經常學習《保密法》，加強保密教育，增強保密觀念，自覺保守公司商業機密。
2、做好檔案資料密級劃分和保管期限的確定，未經批准不得抄錄、複製、翻拍檔案材料；
3、不得在公共場所閱讀、談論檔案保密內容，不得在普通**、投稿和私人通訊中涉及保密內容；
4、公司人員應做到不該看的不看，不該說的不說，不該聽的不聽，不該記的不記；
5、根據不同密級程度確定不同的利用物件和利用範圍，保密材料只限閱文室內查閱，涉密材料不得進入編研範圍；
6、剔除、銷毀檔案，應經鑑定批准，有二人參加監銷。嚴禁將剔除檔案材料賣給廢品站，嚴禁發生失洩密事件，違者依法追究責任。
第六章檔案利用制度
1、公司檔案只有公司內部人員可以借閱，借閱者都要填寫《借閱單》，報有關領導批准後，方可借閱。其中非受控文件的借閱要由部門經理簽字批准，受控文件的借閱要由總經理簽字批准；
2、檔案借閱的最長期限為兩周，用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續借手續，對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，在當月未交回的將停發借閱人的當月工資，發現損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報總經理處理。不准轉借，必須專人專用；
3、必須嚴格保密，不准洩露檔案材料內容，如發現遺失必須及時匯報，追求責任；
4、不准拆卷及任意抽、換卷內檔案或剪貼塗改其字句等；不得任意摘抄或複製案卷內容，如確有需要，必須經領導批准才能摘抄或複製；
5、必須愛護檔案，保持整潔，查閱檔案資料，不准在檔案材料中寫字、劃線或作記號等塗改、摺疊或作其它標記；嚴禁汙損、拆裝、抽頁、裁剪等破壞檔案行為；
6、利用者必須在閱覽室內查閱檔案資料，非經批准不得帶出室外，查閱完畢，檔案工作人員要嚴格進行清點、核對、辦理相關手續；
7、做好利用登記和利用效果登記。
第八章檔案統計制度
1、檔案統計工作應堅持實事求是的原則，做到及時、準確、系統、真實，不得虛報、瞞報和偽造；
2、建立各門類檔案統計臺帳，堅持日常登記，及時填寫基本檔案資料和報表。
第九章檔案移交制度
1、在歸檔範圍內接收公司各部門檔案資料，時間為每季度末前接收上季度應歸檔的檔案資料，重大活動和重要檔案為辦理完畢後隨時歸檔；
2、對散存於個人手中的對公司工作有儲存價值的檔案資料隨時接收；
3、公司檔案由各部門整理規範後向檔案室移交，並編制檔案檢索工具一式三份與檔案一同移交檔案室，向檔案室移交時同時移交檔案電子版、全宗介紹、立卷說明等材料；
4、交接檔案時，應依據檔案檢索工具填寫移交清冊一式兩份，辦理交接手續；
5、凡在公司檔案向檔案室移交前移出檔案的，必須經部門經理審批同意，並在檢索工具和「立卷說明」中備註清楚，說明檔案去向與移出原因。
第十章附則
本制度由總經辦負責制定，總經理審閱批准。從公布之日起開始執行，本制度由總經辦負責解釋。
公司檔案檔案管理制度
總則 為保證公司檔案的完整，便於查詢利用，做好收集 立卷 保管 借閱 統計 銷毀等工作，維護檔案的完整和安全，特制定本制度。一 適用範圍 1 公司經濟活動中與外單位的來往信件 合同 協議。2 會議檔案，包括本公司重要會議形成的檔案 紀要 決定等 3 公司的請示與上級批復檔案 4 公司各職能部門在工作...
公司檔案檔案管理制度
為保證公司檔案的完整，便於查詢利用，做好收集 立卷 保管 等工作，維護檔案檔案的完整和安全，特制定本制度。一 公司設立檔案檔案管理專員，切實做好檔案檔案的收集 分類 整理 立卷 歸檔工作，保證檔案檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使檔案檔案管理工作達到標準化 制度化 規範化的要求，並逐步實現電子資訊...
公司檔案檔案管理制度
一 總則 1 為加強本公司檔案工作，充分發揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護及利用檔案，為公司發展服務，特制定本制度。2 公司檔案，是指公司從事經營 管理以及其他各項活動直接形成的對公司有儲存價值的各種文字 圖表 聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。3 公文承辦部門...