（草案）
第一章總則
1、為加強集團專案檔案工作，充分發揮專案檔案作用，全面提高專案檔案管理水平，有效地保護及利用專案檔案，為公司發展服務，特制定本制度。
2、公司專案檔案，是指公司從事經營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有儲存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司專案檔案分為受控專案檔案和非受控專案檔案。
3、公文承辦部門或承辦人員應保證經辦檔案的系統完整(公文上的各種附件一律不准抽存)。結案後及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的檔案材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。
第二章檔案材料的收集管理
1、公司指定專人負責檔案材料的管理。
2、檔案材料的收集由各部門或經辦人員負責整理，交總經理審閱後歸檔。
3、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的檔案材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議檔案由行政部收集。
第三章歸檔範圍
1、重要的專案會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發言、會議記錄等。
2、集團專案對外的正式發文與有關單位來往的文書。
3、集團專案的各種工作計畫、總結、報告、請示、批覆、會議記錄、統計報表及演示文稿。
4、集團專案與有關單位簽訂的合同、協議書等檔案材料。
5、集團專案職工勞動、工資、福利方面的檔案材料。
6、集團專案的大事記及反映集團專案重要活動的剪報、**、錄音、錄影等。
第四章歸檔要求
1、專案檔案質量總的要求是：遵循檔案的形成規律和特點，保持檔案之間的有機聯絡，區別不同的價值，便於保管和利用。
2、歸檔的檔案材料種數、份數以及每份檔案的頁數均應齊全完整。
3、在歸檔的檔案材料中，應將每份檔案的正件與附件、印件與定稿、請示與批覆、**檔案與原件，分別立在一起，不得分開，文電應合一歸檔。
4、不同年度的檔案一般不得放在一起立卷；跨年度的總結放在針對的最後一年立卷；跨年度的會議檔案放在會議開幕年。
5、專案檔案檔案材料應區別不同情況進行排列，密不可分的檔案材料應依序排列在一起，即批覆在前，請示在後；正件在前，附件在後；印件在前，定稿在後；其它檔案材料依其形成規律或特點，應保持檔案之間的密切聯絡並進行系統的排列。
6、案卷封面，應逐項按規定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。
第五章專案檔案管理人員職責
1、按照有關規定做好檔案材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2、按照歸檔範圍、要求，將檔案材料按時歸檔。
3、工作人員應當遵紀守法、忠於職守，努力維護集團專案檔案的完整與安全。
第六章專案檔案的利用
1、集團專案檔案只有公司內部人員可以借閱，借閱者都要填寫《借閱單》，報主管人員批准後，方可借閱，其中非受控文件的借閱要由部門經理簽字批准，受控文件的借閱要由總經理簽字批准。
2、專案檔案借閱的最長期限為兩周；對借出專案專案檔案，專案專案檔案管理人員要定期催還，發現損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報總經理處理。
3、必須嚴格保密，不准洩露專案檔案材料內容，如發現遺失必須及時匯報，追求責任。
4、不准拆卷及任意抽、換卷內檔案或剪貼塗改其字句等；不得任意摘抄或複製案卷內容，如確有需要，必須經領導批准才能摘抄或複製。
5、必須愛護專案檔案，保持整潔，不准在專案檔案材料中寫字、劃線或作記號等。
6、不准轉借，必須專人專用。
7、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知專案檔案管理人員另行辦理續借手續。
第七章附則
1、本制度即日起開始執行
XX集團檔案管理制度
第一章總則 第一條為加強xx集團檔案工作，更好地為集團各項業務服務，依據 中華人民共和國檔案法 企業檔案工作規範 da t42 及 天津市檔案管理條例 等規定，結合集團實際，制定本制度。第二條集團檔案指在生產 經營和管理活動中形成的有儲存價值的各種形式的檔案。從載體類別上分為紙質檔案 電子檔案 檔案...
集團檔案管理制度
為了全面加強檔案管理，充分發揮檔案作用，有效地保護和利用檔案，為公司發展服務，特制定本制度。一 檔案管理人員職責 1 集團公司總部及下屬各單位要有專人負責檔案工作。2 檔案管理人員要做到遵紀守法 忠於職守 愛崗敬業 保守秘密。3 檔案管理人員要熟悉業務，做到分門別類 科學規範 方便查閱 按時歸檔。4...
集團檔案管理制度
一 嚴格執行檔案收集 整理 保管 鑑定 提供與銷毀等規定，確保其完整 系統和安全。二 檔案室內懸掛 檔案管理制度 檔案借閱制度 與 檔案借閱流程 三 借出的檔案須按時歸還，檔案借出時間不能超過三天，如有特殊情況不能按時歸還，需要續借手續。利用後的檔案應隨即放回原處。按集團 公司 部門 組的級別放置。...