第一章總則
第一條為加強xx集團檔案工作，更好地為集團各項業務服務，依據《中華人民共和國檔案法》、《企業檔案工作規範》（da/t42-）及《天津市檔案管理條例》等規定，結合集團實際，制定本制度。
第二條集團檔案指在生產、經營和管理活動中形成的有儲存價值的各種形式的檔案。從載體類別上分為紙質檔案、電子檔案、**檔案、磁性載體檔案、實物檔案等，應根據其自身特點妥善保管，集中統一管理。
第三條集團檔案工作是經營、管理活動的基礎性管理工作，是維護企業經濟利益、合法權益和歷史面貌的一項重要工作。檔案工作應緊跟集團各項工作的發展，持續改進，不斷創新。
第四條集團及所屬各公司應將檔案工作列入企業發展規劃，並制定檔案工作發展規劃和年度計畫；將檔案管理納入部門及各級人員崗位責任制，定期進行考核。
第五條集團及所屬各公司下達專案計畫任務應同時提出專案檔案的歸檔要求；檢查專案計畫進度應同時檢查專案檔案積累情況；驗收、鑑定專案成果應同時驗收、鑑定專案檔案歸檔情況；專案總結應同時做好專案檔案歸檔交接。
第六條集團及所屬各公司要認真貫徹、執行《中華人民共和國檔案法》，依法管理本單位檔案，確保檔案的完整與安全。各公司應根據集團制度要求制定本單位檔案管理辦法和實施細則，並報集團備案。
第二章檔案工作機構、人員及職責
第七條集團檔案工作接受天津市檔案局的監督、指導。集團檔案工作實行統一領導、分級管理、逐級監督指導的原則。
第八條集團辦公室是集團檔案業務主管部門，依法履行下列職責：
（一）貫徹執行有關法律、法規，制定集團檔案材料歸檔和檔案保管、利用、鑑定、銷毀、移交等有關規章制度；
（二）統籌規劃全集團檔案工作並負責集團檔案的收集、整理、保管、鑑定、統計和提供利用工作；
（三）指導集團各部門檔案材料的形成、積累、整理和歸檔工作；
（四）指導、監督和檢查集團各單位檔案管理工作。
第九條集團各部室應設兼職檔案人員，職責如下：
（一）收集、管理本部門歸檔範圍內的檔案資料，做好檔案登記、流轉管理和立卷工作，保證本部門檔案齊全、完整。
（二）依照集團相關要求對本部門形成的檔案進行整理和組卷，並按時移交。
（三）因工作外出時，應指定他人**工作；工作調動時，應及時辦理檔案交接手續。個人不得擅自帶走和銷毀檔案，不得長期儲存原件和積壓檔案。
第十條集團所屬各公司應確定檔案工作分管領導，建立檔案工作體系，設定或指定檔案管理機構，配備與檔案管理工作相適應的檔案人員，形成管理網路，明確管理職責，統一管理本單位的檔案。
第十一條集團檔案由集團辦公室和各公司辦公室分級集中統一管理。集團各部門的檔案材料按規定向集團辦公室歸檔；子公司各部門形成的檔案材料按規定向本單位辦公室歸檔。任何個人不得將集團的檔案材料據為己有。
第十二條集團各級檔案部門或檔案人員應參加產品鑑定、科研課題成果鑑定、專案驗收、裝置開箱驗收等活動，負責檢查應歸檔檔案的完整、系統性。
第三章檔案材料的收集、歸檔
第十三條集團所屬各公司應建立健全檔案材料的收集、歸檔制度，結合檔案材料形成的流程、檔案材料的專業內容確定各類檔案材料的收集、歸檔的責任部門、責任人員和職責，明確歸檔範圍、歸檔時間和歸檔要求等。
第十四條凡是反映本公司、本部門業務職能活動的、具有現實的和長遠查考價值的檔案材料(文字、電子檔案、圖樣、**、實物等)，均應歸檔儲存。
第十五條歸檔檔案材料基本要求如下：
（一）各類檔案材料應完整、準確、系統，能全面反映企業各項活動的真實內容和歷史過程。
（二）檔案書寫和載體材料應能耐久儲存，應使用碳素墨水，不得使用鉛筆、原子筆及紅墨水等不耐久材料。
（三）歸檔檔案材料必須整理規範，層次分明，符合檔案材料形成規律，保持檔案之間的有機聯絡。
（四）電子檔案歸檔應將內容相同的紙質檔案及電子檔案閱讀條件說明一同歸檔。同時做好網路歸檔和離線載體電子檔案歸檔兩方面的工作。（網路歸檔是指將經過整理的電子檔案，轉入檔案庫；離線載體電子檔案歸檔是指從網路的硬碟上燒錄到光碟上，進行歸檔。
）（五）電子檔案移交前，各部門負責電子檔案管理的人員應對電子檔案進行檢查，保證電子檔案的完整性和有效性。
第十六條歸檔的案卷質量應符合國家標準《科學技術管理案卷構成的一般要求》（gb/t11822）和《文書檔案案卷格式》(gb/t9705)的要求；會計類檔案歸檔應符合《會計檔案管理辦法》（財會字[1998]32號）的規定。其他門類檔案資料整理歸檔應符合相關標準。
第十七條歸檔移交前由檔案部門進行檢查驗收。驗收合格後，雙方履行交接手續進行移交。
第十八條歸檔時間應符合下列規定：
（一）紙質檔案應在檔案材料形成年度的第二年上半年向檔案部門移交歸檔。
（二）電子檔案邏輯歸檔實時進行，物理歸檔應與紙質檔案歸檔同時進行。
（三）工程、科研檔案應在專案驗收通過後三個月內向檔案部門移交歸檔。
（四）機構變動、產權變更等情況下形成的檔案材料應隨時歸檔。
第四章檔案管理
第十九條集團及所屬各公司檔案部門應對所保管的檔案採取下列管理措施：
（一）根據國家和上級單位有關規定，編制本單位檔案保管期限表和分類編號方案，作為檔案的分類、整理、組卷和排架管理依據。檔案類目設定要科學簡明，便於科學管理與利用。
（二）制定檔案管理應急預案。建立應急管理組織機構，編制搶救程式、保障措施。對可能發生的突發事件和自然災害，按照既定程式、採取行之有效的搶救方法保障檔案的安全。
（三）檔案工作場所實行庫房、閱覽室、辦公室三分開。檔案庫房建設要納入公司基建計畫，具備 「八防」(防火、防盜、防光、防熱、防有害氣體、防潮、防蟲、防磁)要求，濕度和溫度符合國家相關規定，以確保檔案的完整與安全。
（四）加強電子檔案歸檔和電子檔案的管理，開展電子文件管理系統應用及相關制度建設，逐步實現檔案管理現代化。
第二十條集團檔案保管期限分為永久、長期和短期。確定保管期限的原則是：
(一)反映企業主要職能和重要經營管理活動，具有長遠利用價值的檔案定為永久儲存；
(二)反映企業一般經營活動，具有較長時間利用價值的檔案期限定為長期；
(三)對企業在一定時期內有參考利用價值的檔案期限定為短期。
第二十一條制定有效措施，加強檔案的安全保管。劃定檔案密級，一般按照檔案材料形成時確定的密級或單位保密部門相關規定確定密級。加強對涉及國家秘密、企業商業秘密和智財權檔案的管理。
第二十二條建立檔案統計制度，對檔案的收進、移出、保管、利用等情況進行統計，並按規定向上級檔案管理部門報送檔案工作基本情況統計表。
第二十三條建立檔案借閱制度，確保檔案的完整、安全與受控。集團檔案僅限於本單位員工借閱。集團檔案或證照借閱應填寫《檔案借閱審批單》（詳見附件1）或《證照借閱審批單》（詳見附件2）並履行借閱登記手續。
第二十四條對保管期限已滿的檔案應定期進行鑑定。檔案的鑑定應在集團公司檔案鑑定小組領導下進行。
檔案銷毀前要造具清冊。提出銷毀報告，報經集團分管領導審批。未經批准同意，任何部門和個人都不能任意處置和銷毀企業檔案。
第二十五條國有企業資產與產權發生變動，應按《國有企業資產與產權變動檔案處置辦法》規定，對企業檔案進行處置和管理。
第二十六條集團各級檔案部門應把檔案資訊的開發利用，作為發展、鞏固檔案工作的一項重要內容。編制檢索工具，編輯組織沿革、大事記、專題檔案匯編等，採取多種形式通過對檔案加工整理提供深層次的資訊服務。
第五章獎懲
第二十七條集團對在檔案工作中做出突出貢獻的部門和人員給予表彰和獎勵：
（一）對檔案的收集、整理、管理、編研開發、提供利用做出顯著成績的；
（二）對檔案的保護和現代化管理做出顯著成績的；
（三）在推動、加強企業檔案基礎工作方面做出顯著成績的。
第二十八條集團及所屬各公司要建立檔案工作責任追究制度，對不按規定歸檔而造成檔案材料損失、或對檔案進行塗改、抽換、偽造、盜竊、隱匿和擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的直接責任者，由檔案管理部門責令限期改正；情況嚴重的，依紀給予行政處分；構成犯罪的，依法追究刑事責任。
第六章附則
第二十九條本制度由集團辦公室負責解釋。
第三十條本制度自發布之日起實施。
附件1檔案借閱審批單
no。：
附件二證照借用審批表
注：原件借出時，需證照管理部門主管領導簽署意見。
XX集團《專案檔案管理制度》
草案 第一章總則 1 為加強集團專案檔案工作，充分發揮專案檔案作用，全面提高專案檔案管理水平，有效地保護及利用專案檔案，為公司發展服務，特制定本制度。2 公司專案檔案，是指公司從事經營 管理以及其他各項活動直接形成的對公司有儲存價值的各種文字 圖表 聲像等不同形式的歷史記錄。公司專案檔案分為受控專案...
集團檔案管理制度
為了全面加強檔案管理，充分發揮檔案作用，有效地保護和利用檔案，為公司發展服務，特制定本制度。一 檔案管理人員職責 1 集團公司總部及下屬各單位要有專人負責檔案工作。2 檔案管理人員要做到遵紀守法 忠於職守 愛崗敬業 保守秘密。3 檔案管理人員要熟悉業務，做到分門別類 科學規範 方便查閱 按時歸檔。4...
集團檔案管理制度
一 嚴格執行檔案收集 整理 保管 鑑定 提供與銷毀等規定，確保其完整 系統和安全。二 檔案室內懸掛 檔案管理制度 檔案借閱制度 與 檔案借閱流程 三 借出的檔案須按時歸還，檔案借出時間不能超過三天，如有特殊情況不能按時歸還，需要續借手續。利用後的檔案應隨即放回原處。按集團 公司 部門 組的級別放置。...