為了全面加強檔案管理，充分發揮檔案作用，有效地保護和利用檔案，為公司發展服務，特制定本制度。
一、檔案管理人員職責
1、集團公司總部及下屬各單位要有專人負責檔案工作。
2、檔案管理人員要做到遵紀守法、忠於職守、愛崗敬業、保守秘密。
3、檔案管理人員要熟悉業務，做到分門別類、科學規範、方便查閱、按時歸檔。
4、建立起嚴格的查閱審批和登記制度。
二、檔案歸檔範圍
1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、會議記錄、財務資料等。
2、公司的工作計畫、總結報告、申請和批覆、統計報表、工資福利的發放等。
3、公司與有關單位來往的文書，簽訂的合同、協議等檔案材料。
4、工程專案所產生的原始資料、專案建設原始審批手續等。
5、建築過程中所產生的有關圖紙資料以及出現問題的解決措施資料等。
6、能夠反映公司重大活動的報紙，**和音像資料。
三、歸檔的要求
1、歸檔檔案資料的種類、份數以及每份檔案的頁數均要齊全完整。
2、相關聯的資料應放在一起以便查閱。
3、發生的所有合同、協議、決定、決議原件由集團辦公室存檔。
4、各單位發生的歸檔範圍中1、2、3、6項原件，均由各單位辦公室負責彙總後，於每月底以前送集團辦公室存檔。第4、5項由各下屬單位安排人員負責歸檔。第4項的檔案資料要及時提交集團辦公室存檔，第5項按年度或專案分開立卷後移交集團公司檔案室。
5、建立起科學規範，便於查閱的檔案索引。
四、檔案的利用
1、檔案只有公司內部人員可以借閱，原則上只借閱影印件，填《借閱單》報主管領導批准後方可借閱，並註明借閱用途、時間和還回時間，其中一般性資料由部門領導批准、重要資料要經董事長批准方可借閱。
2、對於必須借閱檔案原件的，要董事長簽字批准，定期歸還。發現有損壞、丟失的，要寫出書面報告，報董事長處理。
3、借閱檔案必須嚴格保密，不准洩露檔案資料內容。
4、所有檔案資料的影印，要登記影印資料的名稱、用途、份數，並經辦公室主任簽字。影印公司所有證件的，要在影印件上加蓋用途專用章，註明專項用途。
本制度從公布之日起執行。
集團檔案管理制度
一 嚴格執行檔案收集 整理 保管 鑑定 提供與銷毀等規定，確保其完整 系統和安全。二 檔案室內懸掛 檔案管理制度 檔案借閱制度 與 檔案借閱流程 三 借出的檔案須按時歸還，檔案借出時間不能超過三天，如有特殊情況不能按時歸還，需要續借手續。利用後的檔案應隨即放回原處。按集團 公司 部門 組的級別放置。...
集團人事檔案管理制度
1 目的 為規範人事檔案管理工作，提高檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，使之科學化 規範化 制度化，在企業經營活動中充分發揮人事檔案的作用，更好地為華氏集團各項工作服務，特制定本管理制度。2 適用範圍 集團總部及其各公司 3 管理職責 1 集團人力資源中心人事檔案的管理職責 1 負責制訂 修改和完...
XX集團檔案管理制度
第一章總則 第一條為加強xx集團檔案工作，更好地為集團各項業務服務，依據 中華人民共和國檔案法 企業檔案工作規範 da t42 及 天津市檔案管理條例 等規定，結合集團實際，制定本制度。第二條集團檔案指在生產 經營和管理活動中形成的有儲存價值的各種形式的檔案。從載體類別上分為紙質檔案 電子檔案 檔案...