投資集團****
檔案管理制度
為加強***投資集團****（以下簡稱集團公司）檔案工作，安全、完整地儲存，科學規範地管理和有效利用集團公司檔案，更好地為企業建設服務，結合集團公司檔案工作實際，制定本制度。
第一條集團公司檔案
集團公司檔案是指集團公司及各所屬公司（***地產、創域房地產公司、恆域建築公司、***物業公司、真基裝飾公司等），在從事各項職能活動中形成的具有儲存價值的各種文字材料、電子材料、圖表、圖紙、聲像等不同載體和形式的歷史記錄。
第二條基本任務
集團公司檔案工作的基本任務是執行國家關於檔案工作的法律、法規和各項方針政策，根據檔案工作集中統一管理的原則，確保集團公司檔案的安全、完整、準確、系統，為集團公司的發展服務。
第三條管理體制及職責
集團公司檔案室是***企業檔案工作的責任主體，在集團行政中心的領導下，統一管理集團公司檔案工作，履行以下職責：
（一）建立健全集團公司檔案工作的各項管理制度，並對執**況進行監督、檢查。
（二）負責統一管理集團公司本部的檔案（人事檔案除外），並積極提供檔案為集團公司各項業務工作服務，負責對集團公司本部檔案的安全保管。
（三）負責對集團公司本部各部門及屬下各公司檔案材料的形成、積累和歸檔工作進行指導；
（四）負責對集團各所屬公司檔案工作進行監督、檢查和業務指導；
（五）按照檔案全宗範圍，組織做好檔案的交接、保管和利用工作；
（六）組織建設專案檔案工作，負責檔案材料歸檔的協調和檔案的齊套與驗收的統一管理。
（七）人員管理：檔案工作人員（包括兼職人員），須持有省、市檔案主管部門的檔案工作上崗培訓合格證方能上崗。
第四條檔案材料的歸檔工作
（一）歸檔範圍：凡直接記述和反映本單位各項管理工作，具有查考價值的檔案材料，均應列入歸檔範圍。（附件1：
企業檔案材料歸檔範圍和保管期限表、附件2：建設專案檔案材料歸檔範圍和保管期限表、附件3：聲像材料歸檔範圍表、附件4：
會計檔案歸檔範圍及保管期限表）
（二）集團公司本部各部門及各所屬公司應配備專（兼）職文秘人員，負責集團公司本部各部門、各所屬公司各類檔案、資料的收集、整理、鑑定、立卷和歸檔工作，做到及時準確、安全、保密。
（三）凡在各項工作活動中形成的具有儲存價值的檔案材料，均應向檔案部門歸檔。各級領導和承辦人員辦理完畢的檔案材料及時交有關部門整理、立卷，任何單位和個人不得據為已有。
（四）建設工程、建築施工工程、技術改造等專案，從立項開始到驗收，由各專案資料員負責檔案材料的收集、整理，檔案部門應隨時對檔案材料的質量和歸檔情況進行指導和檢查。
（五）購置重要裝置開箱時，必須有專（兼）職檔案工作人員參加並會同專業人員對檔案材料進行驗收。
（六） 歸檔檔案材料一般歸檔乙份正本，重要的還應歸檔乙份副本。
（七）檔案材料的歸檔時間，一般在檔案形成次年6月底前歸檔；基本建設檔案材料（工程建設、工程建築）一般在專案完成後3個月內歸檔；**、錄影帶、光碟應隨時歸檔。
（八） 歸檔檔案材料必須是原件,按歸檔要求整理立卷，確保保管期限，簽署手續齊全。做到完整、準確、系統、規範，用紙、用筆、貼上、裝訂等都符合檔案保護的要求。
第五條歸檔檔案的分類
（一）企業檔案分類規則編制與說明
1、編制說明
本企業檔案分類規則是以企業全部檔案為物件，將企業作為乙個有機整體，依據企業經營活動全過程的整體職能，結合企業檔案的內容和形成特點，保證企業各類檔案之間的有機聯絡，便於檔案的科學管理和利用。
2、使用說明
（1）a大類
a大類以年度——問題、機構為主要特徵組卷，即使是同一問題，不同機構形成的檔案材料也遵循這一原則。
具體編寫檔號時，a大類不設二級目錄，只作為大類下案卷排列的次序，結合檔案材料的保管期限，同一類目下設不同的保管期限，檔案材料按問題（機構）為主次排列，各保管期限乙個流水號。
（2）b大類
設二級目錄，按建設工程專案或承包專案設定。
（3）f大類
設二級類目，**檔案按年代——問題法，**的卷內目錄以「組」為單位（不能以張為單位）編制時一件事一組，每組乙個標題，每本**乙個案卷標題。
光碟、錄音、錄影帶，按年代——問題法組卷。
（二）企業檔案分類規則
1、根據企業檔案分類原則，遵循各項活動形成的檔案材料，便於企業檔案實體的分類，整理和排架管理，制定本規則適合本企業使用。
2、術語
（1）企業檔案
企業檔案是企業在各項活動中形成的全部總和，它綜合反映和說明企業基本面貌和全部活動，包括行政管理、經營管理和工程建設等方面的檔案。
（2）類目
類目是檔案分類的基本單位是構成檔案分類方案的重要部分。
（3）類號
類號是類目的識別符號號，是以表示類目在分類體系中的位置和排列次序。
3、類目的設定
（1）一級類目設定
根據本企業的檔案構成情況，企業分類設一級類目，即行政管理類、建設工程檔案類、聲像檔案類
（2）二級類目設定
二級類目結合本企業檔案形成的特點設定詳見《分類方案》。
4、類目標識
企業檔案分類的類目採用英文本母和阿拉伯數字結合的混合標識，英文本母標識基本大類，二級及二級以下類目用阿拉伯數字標識，具體標識就幾個大類用英文本母由a順序標識，用英文本母順序反映大類排列順序，二級及二級以下類目分別用阿拉伯數字順序標識，各類目層次用間隔號「.」隔離開，類目與案卷號用「——」線隔離開。
5、聲像檔案的類目處理
聲像檔案包括**、底片、光碟、錄影帶、錄音帶、等與紙質檔案的內容不相對應所以單獨設乙個類。
6、本企業檔案基本設這三個類別，只設二級類目，不設**類目層次。
（三）企業檔案分類方案
1、企業檔案號、類目排列次序
a行政（經營）管理類
b基本建設類
b.1建築產品 b.2工程總承包專案
f聲像檔案類
f.1**(底片) f.2光碟（錄影帶 、錄音帶）
2、企業檔案編號標識規定
（1）行政管理類在具體編寫時，不設
二、**類目，一般以問題為主，再加機構設定組卷，因此一級類目號具體表示方式如下：
a． 1．1—1
盒號（內有小流水號）
保管期限（短期3、長期2、永久1）
年度（2023年）
行政、經營管理類
（2）工程建設類設二級類目，按建設工程專案或承包專案設定。具體表示方式如下：
b 1．1．1—1
盒號（內有件號）
專案（白雲尚城所有竣工資料）
保管期限
立項（自主開發）
基本建設工程類
b 1．1．2—1
盒號（內有件號）
專案（白雲尚城一二期前後期檔案）
保管期限
立項（自主開發）
基本建設工程類
b 2． 1．1—1
盒號專案（花都雅居樂）
保管期限
建築承包工程
基本建設工程（竣工檔案）
（3）聲像類設二級類目，按**、光碟設定，以問題為主，具體表示方式如下：
f 1．1—1
盒號（內有小流水號）
公益事業
**聲像類
f 2．1—1
件號（小流水號）
公益事業
光碟聲像類
第六條檔案材料的移交
（一）企業在各項工作中形成的各類檔案材料（附電子檔案），由集團各部門的兼職資料員和所屬公司專、兼職資料員收集、積累、整理，並在次年的3月底前按規定單份裝訂（不鏽鋼釘）、裝捲盒，填寫檔案材料移交目錄，向集團檔案室移交歸檔；所屬公司的各類檔案材料（附電子檔案）移交資料室或行政辦公室。
（二）本集團公司的重要會議和重大活動如公司紀念慶典、年中總結、年終總結等會議形成的全部檔案材料應在會議結束後一周內由主辦部門整理成專卷（附電子檔案），填寫檔案材料移交目錄，向集團檔案室移交歸檔。
（三）**、聲像、光碟等特殊資料在各項活動結束後一周內，由主辦部門或經辦人填寫檔案交接清單移交集團檔案室。歸檔的聲像材料必須有時間、地點、人物、攝錄人、以及簡要文字說明材料。光碟內的**將有儲存價值的衝曬後與光碟一同歸檔；獎品、紀念物品均由獲獎部門，拍攝後隨同**、光碟送集團檔案室移交歸檔。
（四）建築產品檔案含工程準備階段檔案（立項檔案、建設用地、徵地、拆遷檔案、勘察、測繪、設計檔案、招投標、合同檔案、開工審批檔案）、竣工驗收檔案、監理檔案、建築工程綜合管理記錄、施工檔案（工程質量控制資料：驗收記錄、施工技術管理記錄、產品質量證明檔案、檢驗報告、施工記錄、檢測報告、工程安全和功能檢驗記錄）、分項工程質量驗收記錄、竣工圖及電子檔案等應在工程專案竣工交付使用後，將全部竣工資料按規定整理、裝訂成冊移交歸檔。
（五）本集團自主開發的房地產工程專案。1、凡收到業務主管部門的來文承辦人員必須移交到所屬公司資料室，再由所屬公司資料室移交到集團檔案室，需利用再辦理借閱手續；2、總承包單位或房地產開發公司工程部負責收集分包出去的所有工程專案的竣工資料及竣工圖紙（每套必須完整），待到建設工程竣工完畢，將所有分包專案的竣工資料及竣工圖紙，移交到工程總承包單位的專案資料室，專案資料室將全部竣工資料及竣工圖紙，按照廣州市質量檢查監督站和廣州市城建檔案館關於建築工程檔案整理的規定整理組卷後，其中一套原件（通過了廣州市質量檢查監督站審核）由開發部門送廣州市城建檔案館，另一套由恒域公司直接移交到集團檔案室，還有一套竣工圖紙（各專業），由房地產開發公司工程部在交樓的時候負責移交到物業公司作為維修使用。
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目錄公司章程及組織架構 新疆通寶資產投資管理 集團 章程10 新疆通寶資產投資管理 集團 管理結構圖 20 新疆通寶資產投資管理 集團 組織結構圖21 通用規章制度 重要事項請示報告制度 22 簽報制度 24 辦公守則 31 員工工作要 32 保密守則 32 參會人員須 33 考勤制度 33 部門之...
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投資管理制度 目錄第一章總則 2 第二章投資 3 第三章投資檔案管理 7 第四章對外投資資產管理 8 第五章對外投資專案的評估與審查管理 9 第六章附則 12 附表 13 投資前期策劃流程 13 投資專案後續管理流程 投資資產價值再評估流程 15 第一條為規範 投資管理和規範對外投資專案審批程式，加...
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