————————****
一目的對質量管理體系有關的技術檔案進行控制，確保各相關場所得到和使用檔案的有效版本。
二範圍適用於公司內質量體系執行中使用的技術檔案及使用範圍內的外來原始檔案（如標準等）的控制。
三職責 1．技術部歸口管理文藝檔案、標準資料等技術檔案，技術部歸口管理設計檔案及相關檔案
2．主管技術副總經理或授權人負責技術檔案的批准，當主管技術管理副總經理不在時由授權人批准，產品技術檔案授權人為技術中心主任，工藝技術檔案授權人為技術部長。
3．技術部負責產品技術檔案的編寫、發放、更改與管理。
4．技術部負責工藝技術檔案的編寫、發放、更改、標準化審查與管理。
5．技術部負責產品技術檔案的標準化審查，存檔技術檔案的標識與保管，包括部分外來檔案標識與保管。
6．各職能部門負責各自職能範圍被的技術檔案編制、發放、更改與管理。
四管理要點
1．檔案編號
a．產品技術檔案按《風機型號編制方法》與《風機產品圖樣編號規則》的規定進行編號。
b．有關工藝檔案按《工藝檔案編號方法》的規定進行編號。
c．其他技術檔案按《技術檔案編號方法》的規定進行編號。
2．檔案的審核、批准與評審
a．檔案發放前必須經過審核與批准。
b．有關產品的技術檔案由技術部長或專案負責人審核，主管技術副總經理或授權人批准。
c．工藝檔案由技術部長或專案負責人審核，主管技術副總經理或授權人批准。
d．其他技術檔案由相應的部門領導或專案負責人審核，主管技術副總經理批准。
e．必要時刻對檔案進行評審並形成記錄，評審由技術部組織。
3．檔案的發放
a．檔案的發放由檔案編寫部門填寫「檔案申請發放審批表」按規定範圍進行發放，在檔案上標明使用部門、日期、用途等，受控檔案蓋「受控」章。
b．檔案領用部門或個人在發放部門的「檔案發放、收文和**登記表」上簽名、寫上領用日期方可領取檔案；並在本部門的「檔案發放、收文和**登記表」上作好收文記錄。
c．檔案因損失不能再使用時，由使用部門提出申請遞交發放部門，由發放部門按規定程式重新發放，舊檔案收回作廢處理。
d．檔案丟失時，由使用部門填寫「技術檔案遺失報告單」，由部門負責人審批後報發放部門，由發放部門批准後補發，補發問價加蓋「補發」章，按4.3.1、4.
3.2要求作好記錄，註明丟失的檔案作廢，必要時將作廢檔案通知有關部門，放置誤用。
e．對外檔案由生產部門負責發放與管理，發放時連同「對外檔案發放簽收單」一起發放給供方，供方收到檔案和「對外檔案發放簽收單」並驗證後，在「對外檔案發放簽收單」上簽名並返回生產部，生產部對返回的「對外檔案發放簽收單」負責保管。
4．檔案的更改和作廢
a．檔案需要更改時，由原部門提出更改申請，經原部門領導審核，主管技術副總經理或授權人批准後，由檔案編寫部門負責更改，一般在技術檔案中直接更改，作好標記、生效日期及更改人簽名；若改動較大，則更改底圖並重新印發，舊檔案收回作廢處理。更改後填寫「產品圖樣更改通知三」或「檔案更改通知單」發給有關部門。若由指定人審批，則必須獲得審批所要求的背景資料。
b．檔案經多次更改或需要大幅度修改時應換版，換版時，由檔案原編輯部門負責編制新版本，作廢舊版本。
c．檔案管理部門按原發放範圍收回作廢檔案，並做好記錄；作廢檔案加蓋「作廢」章，填寫「檔案處理申請單」批准後處理。如要保留，必須經管理部門負責人批准，並加蓋「保留資料」章。
d．供方的作廢檔案由供方負責銷毀。
5．檔案的管理
a．檔案分為受控與非受控，受控檔案加蓋「受控」章。檔案管理部門應列出「受控檔案清單」，對受控檔案進行管理。非受控檔案只進行編號。
b．受控檔案的借閱複製須**件管理部門負責人批准，並做好記錄，定期歸還，原稿除編寫者外，一律不得外借。
c．各職能部門移交歸檔的檔案，要符合歸檔要求，檔案室要對歸檔的檔案進行檢查核對，符合要求後，辦理歸檔手續。具體按《企業檔案管理》的規定執行。
6．外來檔案的控制
直接引用外來檔案，由檔案對口職能部門審查其適用性，經標識後方可使用，控制發放以確保其有效性。
五實施與修訂本制度呈總經理核准後實施。
投資集團有限公司檔案管理制度
投資集團 檔案管理制度 為加強 投資集團 以下簡稱集團公司 檔案工作，安全 完整地儲存，科學規範地管理和有效利用集團公司檔案，更好地為企業建設服務，結合集團公司檔案工作實際，制定本制度。第一條集團公司檔案 集團公司檔案是指集團公司及各所屬公司 地產 創域房地產公司 恆域建築公司 物業公司 真基裝飾公...
安廈置業有限公司檔案管理制度
檔案管理制度 昌寧安廈置業 檔案管理制度 為規範公司檔案管理，確保公司檔案齊全 真實，實現檔案管理的規範化 制度化，更好地為公司各項工作服務，結合公司實際情況，制定以下檔案管理制度。一 歸檔範圍 歸檔範圍主要有文書檔案 科技檔案 影像聲音和電子檔案等組成，幷包括合同資料，工程建設專案的各階段 各環節...
聚能鋼材有限公司檔案管理制度
邵東縣金眾礦業開發 檔案管理制度 第一章總則 第一條為了加強公司系統的檔案管理，實現檔案管理的規範化 制度化 更好地為公司各項工作服務，根據 中華人民共和國檔案法 有關規定，結合公司實際情況，特制定本制度。第二條凡公司各部門在工作活動中形成的，具有查考利用價值的檔案材料，必須按規定定期向公司檔案室移...