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第一章總則
第一條目的。
為保證裝置維修工作質量，使裝置處於良好的技術狀態，提高使用、維修水平，特制定本制度。
第二條裝置檔案管理職責。
1 工程部，作好裝置資料**的組織、歸集、記錄、裝置資料整理分析、歸檔審定以及資料使用過程的管理。
2 裝置檔案資料統一存放於公司檔案室，工程部可保留部分常用裝置資料。
第三條裝置檔案管理定義與說明。
1 裝置資料
裝置資料是指在裝置規劃、設計、製造（購置）、安裝、使用、維修、改造、更新、直至報廢等全過程中形成並經整理應當歸檔儲存的圖紙、圖表、文字說明、**、錄影及錄音等科技檔案資料。
2 裝置檔案資料應包括如下內容。
（1）製造廠的技術檢驗檔案、合格證、技術說明書、裝箱單。
（2）裝置安裝驗收移交書。
（3）裝置附件及工具清單。
（4）裝置大、中修理記錄，竣工驗收單，修理檢測記錄。
（5）精度校驗及檢驗記錄。
（6）裝置改裝、更新技術。
（7）裝置缺陷記錄及事故報告單（分析原因及處理結果）。
（8）裝置技術狀況鑑定表。
（9）安裝基礎圖及土建圖。
（10）裝置結構及易損件、主要配件圖紙。
（11）裝置操作規程（包括崗位職責、主要技術條件、操作程式、維護保養專案等）。
（12）裝置檢修規程（包括檢修週期、工期、專案、質量標準及驗收規範等）。
（13）其他資料。
第四條裝置檔案資料管理的範圍。
裝置檔案資料管理範圍包括公司內機械、電氣、動力裝置及土建設施的圖紙說明書、技術檔案、裝置製造圖、備件圖冊、裝置檔案袋、裝置改裝圖紙、修理工具圖冊及裝置維修、使用原始資料等。
第二章裝置檔案資料的收集
第五條將設計通用標準、檢驗標準、裝置說明書以及各種型號的裝置製造圖、裝配圖、重要易損零件圖配置完整。
第六條新裝置開箱應通知資料員及有關人員收集圖紙資料。如果是進口裝置需提請主管生產的領導組織翻譯。新裝置安裝前須複製說明書上的電器圖，指導安裝施工。
第七條裝置檢修與維修期間，由工程部組織車間技術人員及有關人員對裝置的易損件、傳動件等進行測繪，將測繪圖紙彙總成冊存檔管理。
第八條隨機帶來的圖紙資料及外購圖紙和測繪圖紙由工程部組織審核校對，發現圖紙與實物不符，必須作好記錄，並在圖紙上修改。工程部組織將全公司裝置常用圖紙，例如裝配圖、傳動系統圖、電器原理圖和潤滑系統圖等，進行製作後供生產車間維修使用，原圖未經批准一律不得外借或帶出資料室。
第三章裝置檔案資料的整理
第九條圖紙入資料室後須按總圖、零件、標準件、外購件目錄、部件總圖和零件的圖號順序整理成套，並填寫圖紙目錄和清單，詳細記明實有張數，圖面須符合國家製圖標準，有名稱、圖號，有設計、校對、審核人簽字。
第十條底圖的保管。
1 所有底圖按裝置類別清點、編號、記賬，保證歸還準確無誤。
2 底圖的修改應由裝置管理部門負責人批准，註明修改日期。
3 底圖的作廢、銷毀，由資料員提出交裝置工程部分別核實，確定無儲存價值者後，列出清單，經工程部主管批准後方可銷毀。
第四章裝置檔案資料管理的具體要求
第十一條技術檔案應力求齊全、完整、準確。
第十二條檢驗、檢修及驗收記錄等資料由工程部作分類整理，交資料員集中統一管理。
第十三條所有圖紙要有統一的編號。
第十四條圖紙上的各項技術須標註齊全、圖紙清晰。
第十五條型號相同的裝置，因製造廠和出廠年份不同，其零件尺寸可能不同，應與實物核對，並在圖紙索引中加以註明。
第十六條裝置經改裝或改造後，應及時修改圖紙。
第十七條圖紙的修改應標示在底圖上，並在修改索引上註明。
第十八條凡原製造廠的圖紙，一律沿用原製造廠的編號。
第十九條訂製裝置、年久裝置和無製造廠裝置圖紙的編號，按下列辦法進行，即第一節為裝置型號，第二節為部件號，第三節為零件號，每節用短橫線連線。每個部件的零件號都從001開始，以便書寫整齊和查閱清楚。
第二十條嚴禁將圖冊中的圖紙拆下作為加工和外協等用。
第五章裝置檔案資料借閱管理規定
第二十一條資料管理員按《圖紙資料借閱登記表》填寫名稱、圖號、張數、借閱時間、借閱期限等項。
第二十二條借閱人在《圖紙資料借閱登記表》簽字欄簽字。
第二十三條借閱絕密檔案資料時，資料管理員報請工程部主管批准後方可借閱。
第二十四條資料借閱時間規定為10天內，借閱期滿，由資料管理員催收；需繼續借閱者，應辦理順延手續；該歸還不歸還或遺失、損壞者，由工程部按其損失作估價賠償。
第二十五條非本公司人員不得借閱公司的裝置檔案資料；本公司人員，經工程部允許，可在資料室查閱有關的檔案資料，但不得將檔案資料帶出資料室。
第二十六條原圖、原件或無備件的技術檔案資料一律不外借，只可在資料室查閱。
第二十七條本公司人員調出公司或辦理離、退休手續前，有借閱裝置檔案資料未歸還者，須到資料室辦理歸還手續。
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