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1．0 目的
規範車輛排程，行車，維修，安全管理工作，保障行車安全，合理使用公司車輛，節約車輛支出費用成本。
2．0 適用範圍
適用於公司車輛管理工作。
3．0 職責
3.1 人事行政部門經理負責車輛保養，維修工作的評審及車輛費用的審批。
3.2 行政主任負責公司車輛的日常管理監督及處理重大緊急事件及車輛費用的初審。
3.3 司機負責車輛的日常管理工作及車輛年度檢查、購買各項年度費用的工作。
4．0 程式要點
4.1 車輛安排
4.1.1 用車人填寫《用車申請單》報部門負責人審核。
4.1.2 部門負責人同意用車的，簽名確認後由用車人報人事行政部審批。
4.1.3 行政主任依據以下情況給予審批意見，同意用車的報人事行政部門經理確認後，按正常手續辦理；不同意用車的須向用車人說明：
1) 出車的時機是否恰當；
2) 有無更經濟、快捷的交通辦法；
3) 有無可供使用的車輛。
4.1.4 行政主任依據確認後的意見通知司機及用車人，將《用車申請單》交司機，並將有關用車安排做好記錄。
4.1.5 司機於出車前半天憑《用車申請單》到人事行政部門經理領取車匙，並做好出車前的加油、安全檢查工作。
4.1.6 用車人按約定的時間乘車。
使用完車輛後，使用人須在《用車申請單》上簽名確認。出車前後的里程讀數及用車期間所發生的費用等。司機於出車完成後1天內將《用車申請單》交回行政主任以便彙總。
4.1.7 司機在每次出車後將有關出車情況登記在《每週出車日記》內，內容包括：
日期、出車時間、出車前里程表讀數，車況、收車時間、收車後的里程表讀數、目的地、途徑地點、車輛使用後情況、備註等，每天提交行政主任審核。
4.1.8 車輛的正常加油、保養、維修等需出車的，由司機辦理用車申請手續，費用等由行政主任確認。
4.1.9 司機於每週一將相關費用提交行政主任初審，發現問題按公司規定處理，審核無誤後，交人事行政部門經理審批。
4.2 行車中特殊情況處理
4.2.1 行車中發現車輛出現問題，應將車停於安全地點進行檢修，處理不了的，應及時與行政主任聯絡，一般情況下，司機應聯絡就近維修，出現較大問題或維修費用較大時，應聯絡固定維修商進行拖車維修。
事後補填《車輛維修與保養申請單》，提交行政主任初審後，由人事行政部門經理批准。
4.2.2 交通事故。出現交通事故，應保護好現場，及時通知交警部門予以處理，並救護傷員，然後向行政主任報告。
1) 一般交通事故，由行政主任協調處理後，將結果報人事行政部門經理；重大交通
2) 事故，由人事行政部經理報總經理請示後跟進處理。
3) 司機應主動配合行政主任了解事故經過，並與交警部門、保險公司協調處理結果。
4) 司機到交警部門接受交通事故處理通知。
5) 行政主任或指定人員按交警部門處理通知辦理有關手續。
6) 司機到保險公司辦理有關索賠手續。
7) 司機負責跟進車輛的修理工作。
8) 交通事故處理完後，司機應向人事行政部提交《重大事件報告》。
4.2.3 車輛違章事故
司機因違反交通規則，受到交警部門處罰的，由個人承擔責任，公司一律不予報銷。
4.3 車輛維修保養
4.3.1 司機根據車輛使用說明結合車輛相關保養要求，每季度初編寫出本季度車輛保養計畫，提交人事行政部審批。
4.3.2 車輛臨時出現問題需要維修的或到時間進行保養時，由司機填寫《車輛維修與保養申請單》，清楚列明維修保養的原因，預計起止日期，維修保養分公司/專案及維修保養費用預算，並提交人事行政部審核。
4.3.3 行政主任初審後，提交人事行政部門經理複核，然後報總經理審批。經總經理批准後，在定點的保養維修商進行車輛維保。
4.3.4 人事行政部應對車輛維修商進行有關評審，並按《**商評審規程》選擇車輛維修商。
4.4 車輛的安全管理
4.4.1 出車前檢查
1) 檢查車身是否有碰擦傷痕；
2) 檢查燃油、機油液、冷卻液是否加足；
3) 檢查有無漏油、漏水、漏電、漏氣現象；
4) 檢查輪胎氣壓是否正常，輪胎及鋼板彈簧是否牢固可靠；
5) 檢查方向盤（把）、離合器、踏板自由行程和剎車情況是否良好；
6) 檢查發動機有無異響，發動機各部位工作是否正常；
7) 檢查燈光是否完好、正常；
8) 檢視出車記錄，是否有沒處理完的故障，如有嚴禁出車。
9) 檢查車輛的清潔衛生，收拾整齊乾淨。
4.4.2 行車時檢查
1) 注意車輛行駛狀況，如有異響、異動、異味，應立即下車檢查，嚴禁開故障車；
2) 檢查轉向裝置和制動裝置的工作情況是否正常；
3) 檢查儀表和訊號裝置的工作情況是否正常。
4.4.3 收車時檢查
1) 收拾好攜帶物品，檢查車身狀況；
2) 收車時將車輛停放到位，關閉所有電路系統；
3) 檢查有無漏油、漏水、漏電、漏氣現象，並加足燃油、潤滑油和冷卻液；
4) 檢查輪胎氣壓、清除輪胎間表面異物，檢查鋼板彈簧有無損壞，檢查各轉動體系有無過熱現象；
5) 作行車日期、時間、出車前公里數、收車時公里數、班次、行駛路線及車輛情況記錄。
6) 簡單清理車廂內衛生工作。
4.4.4 安全停放
1) 車輛停放時，必須仔細檢查車輛是否鎖好，防盜器是否開啟；
2) 車輛必須停放在相對安全的地方。收車後，車輛停放在公司指定的停車地點。
4.5 車輛的費用管理
4.5.1 車輛日常使用費用。司機於每次出車回來後將該次出車所發生的，經使用人確認的所
有費用填寫在《用車申請單》及《每週出車日記》上，每週一將上週車輛發生費用的
報銷單據提交人事行政部審核，超過上述時限，一律不予報銷。長途出差可延遲至出
差回來後兩日內提交。《用車申請單》上的累計支出費用金額應與報銷單填報的金額
相同。否則不予報銷。
4.5.2 車輛維保費用。司機按審批後的維保費用標準範圍內進行報銷。
4.5.3 車輛的年度費用，包括年檢費、保險費、車船使用稅、路橋費等，按**收費標準報
銷。4.5.4 每月5號前行政主任將上月車輛總費用彙總至《每月車輛費用統計表》上，交人事行政部門經理初審，然後提交總經理審批。
5．0 相關檔案與記錄
5.1 《用車申請單》
5.2 《每週出車日記》
5.3 《車輛維修與保養申請單》
5.4 《每月車輛費用統計表》
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