杭州巨集達鑄造****
（桑奕欣代）
行政管理制度
檔名稱：車輛管理制度
檔案編號：hd-xz-001
版本號：v1.0
頁碼：共7頁
生效日期：2023年8月1日
擬制日期： 年月日
審核日期： 年月日
批准日期： 年月日
受控狀態：受控
車輛管理制度
1 目的
為了加強公司車輛管理，確保車輛的有效運作，更好地為公司各部門服務，結合公司實際情況，特制定本制度。
2 範圍
適用於公司全體員工。
3 職責
3.1管理部負責車輛管理制度的監督、審批和派車。
3.2各部門負責人根據本制度督促部門人員執行。
3.3 駕駛員（含兼職駕駛員）需遵守國家道路交通法規，出門進行登記。
3.4 財務部負責相關票據的審核和報銷。
4 定義
無5 流程
無6 正文
6.1 車輛日常管理
6.1.1公司公務車的證照及審核等事務統由辦公室負責管理，並定期派專職駕駛員負責維修、檢驗、清潔等。並及時填寫《車輛維護記錄表》（詳見附件1），於每月初交於管理部。
6.1.2本公司人員因公用車須事前管理部部長申請調派，主任依重要性順序派車。對於同一方向、同一時間段的派車要盡量合用，減少派車次數和車輛使用成本。
6.1.3對於不按規定辦理申請的，不得派車。
6.1.4非因公原因，車輛管理部門私自派車的，除賠償經濟損失外，還須視情節扣除當月獎金100元~300元。
6.1.5未經審批，駕駛人員私用車輛的，除賠償經濟損失外，還須視情節扣除當月獎金100元~300元。
6.1.6 每次出車駕駛員都需認真詳細填寫《行車記錄表》（詳見附件2），並於每月初交於管理部。
6.2 車輛使用管理
6.2.1使用人必須具有駕照，填寫《用車申請單》（詳見附件3），由管理部負責人簽字審批方可。
6.2.2公務車不得借予非本公司人員使用，特殊情況須總（副）經理批准。
6.2.3使用人於駕駛車輛前應對車輛做基本檢查（如水箱、測量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等）。
如發現故障、配件失竊或損壞等現象，應立即報告，否則最後使用人要對由此引起後果負責。
6.2.4駕駛人嚴格遵守交通規則。
6.2.5使用人應將車輛停放在指定位置、停車場或適當、合法位置。任意放置車輛，導致違犯交規、損毀、失竊，由使用人酌情賠償損失。
6.2.6在不影響公務情況下，酌情滿足員工因私用車要求，需在《用車申請單》上註明「私用」或「借用」。
經管理部部長審核後，報總（副）總經理批准。借用人應愛護車輛，保證機件、外觀良好，使用後並應將車輛清洗乾淨。私用時若發生事故，而導致違規、損毀、失竊等，於扣除理賠額後全部由借用人承擔。
6.2.7公司為各部門主管配備的工作車，若因工作需要而公用的，可以按每公里0.
8元予以補貼，過境費用及因公發生的其它費用也可以報銷。產生的具體費用要在《行車記錄表》註明，並與相關單據一起交於管理部審核。
6.3 車輛保養管理
6.3.1駕駛人員要愛護車輛，精心保養，使車輛操持良好狀態。
如需維修，由駕駛人員提出維修申請，要貨比三家，選擇*****低的汽修廠或在公司指定的維修點保養或維修。在支付維修費用的同時，應要求維修點開具增值稅發票，並提供相對應的零配件明細單。特殊原因也必須事後補報，以備公司管理部核查。
6.3.2車輛在行駛途中發生故障或其它耗損急需修復或更換零件時，可視實際情況及時修理，同時應與車管專人聯絡請求批示。
6.3.3如同於駕駛人使用不當或車管專人疏於管理，而導致車輛損壞或機件，所維修產生費用，應依情節輕重，由公司與駕駛人或車管專人負擔。
6.4 違規與事故處理
6.4.1在下列情形之一的情況下，違反交通規則或發生事故，所產生的費用，由駕駛人負擔。
（1）無照駕駛。
（2）未經審批，私自使用車輛者。
（3）私自借予他人使用的。
（4）酒後駕車，所發生的後果，一律由駕駛員承擔責任。因此不能上班的，不計入考勤。
6.4.2違反交通規則所產生的罰款，公司和駕駛人員各自承擔50%。
專職駕駛員，每年允許4次報銷交通違規所致的罰款。報銷費用時，須到資料室進行入檔登記（蓋資料已錄入章）。交通違規的扣分，由駕駛人員自行負責。
6.4.3車輛在公務途中發生交通事故，應及時向附近交通警察報警，向保險機構報案，同時與管理部匯報協助處理。
6.5 車輛用油管理
6.5.1各公務車在指定地點加油。
6.5.2專職駕駛人員利用職務之便，為其它車輛加油的，除賠償所加油的費用之外，還須扣除當月獎金1000元~2000元。
6.6車輛出門管理
6.6.1保安人員應核對車輛出門證，私自放行的，按「安全保衛制度」執行。
6.6.2保安人員應對所有車輛出門另行登記，以備辦公室核查。
6.7 駕駛員和車輛
6.7.1 駕駛員：張六根兼職駕駛員：郭強、陸如松、戴國萍。
6.7.2 可派車輛：335、068和其他公司提供給部分管理人員使用的車輛。
6.7.3 在不影響日常工作的前提下，所有駕駛員和車輛都由管理部統一調配。
7 相關記錄
7.1 《車輛維護記錄表》（附件1）
7.2 《行車記錄表》（附件2）
7.1 《用車申請單》（附件3）
8 相關檔案
《杭州巨集達鑄造****安全保衛制度》
《杭州巨集達鑄造****械獎懲制度》
附件1 車輛維護記錄表
附件2 行車記錄表
杭州巨集達鑄造****公務車車輛行車記錄表
車牌號管理部審核簽名
附件3 用車申請單
杭州巨集達鑄造****用車申請單
填表日期： 年月日
說明：用車部門將批准的用車申請單交管理部統一管理，按用車管理制度規定執行。此表單由用車部門需求人員填寫、批准後交至管理部安排用車。
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