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車輛管理制度
（一）車輛使用規定
為進一步加強公司車輛管理，本著安全、節約的原則，合理使用車輛，使各部門用車更加規範,制定本辦法。
1. 用車申請
（1）各部門工作用車應提前填寫《派車申請單》送達行政部，長途用車應提前1天，行政部將根據輕重緩急等實際情況統籌安排，統一排程。
（2）因特殊情況，外出車輛無法按計畫返回，應提前向行政匯報理由，取得行政部同意後方可繼續使用，完成工作任務後亦需按時返回。
（3）以下情況，原則上不予以考慮派車：
①．一至三人前往單一工地或客戶目的地並且很方便乘坐公共汽車前往的情況，可自行乘車前往，公司可按實際車票費用進行報銷。如遇急需辦理的特殊情況可在目的地所在城鎮打的前往，但必須經部門負責人確認；
②．可以隨同送貨車輛一同前往同一目的地的辦事人員，可提前一天從物流部或行政部打聽第二天的用車情況；
③．無需攜帶鉅額現金或體積較大的樣品，亦有順風車前往同一地點辦理業務的情況；
④、公司派外培訓學習、參加各類會議、參觀考察等個別的情況；
⑤．公司車輛已出現故障仍處在維修狀態之中。
（4）、以下情況可考慮優先安排車輛：
①、工人在公司內出現工傷事故的情況；
②、財務部去銀行訪問數額較大的現金情況；
③、必須攜帶樣品、物貨進行檢測、投標並按對方要求確定了規定日期的業務情況；
④、公司領導特別提出必須安排車輛且車輛無故障的情況；
2．車輛使用
（1）業務部、工程部專用車應停放在辦事處，三人以下應該乘車回公司；
（2）駕駛員必須嚴格遵守交通規劃，自覺服從交通管理人員的指揮，嚴禁酒後開車，嚴禁違章行車。如因違章行駛被罰款，一律不予報銷。
(3)完成任務後，車輛必須在公司停放，否則，將給予嚴肅處理，每發現一次，罰該車駕駛員50—100元。
(4)週日休息時間,公司車輛應停放在公司,不得公車私用.
(二) 車輛保養維修規定
為了加強運輸車輛的維修管理，有計畫地做好車輛的維護和保養工作，有效地延長車輛的使用壽命，確保車輛的安全性，特制定如下規定：
1）司機對車輛要定期進行保養，保持車輛清潔，每日在出車前對車輛的效能進行細緻的檢查，例如機油、水、方向、制動系統等，保證車輛各項效能良好方可出車。
2）隨車工具由司機負責保管，需要用帆布公板等，司機與倉管員須做好領交登記手續，如公板輪胎用壞應由用壞司機負責修好，否則每次罰款100元，公板帆布遺失要追究所用司機責任。
3）司機應愛護車輛和熟識車輛效能。努力提高駕駛技術，發現故障應及時修復，不要等到大故障才修復。
4）車輛須維修時，司機應在旁跟進，發現問題應及時反映，以便車輛更快、更好地修復。
5）維修程式：
正常情況下，所有車輛使用部門（人）均需按該流程進行維修申請審批後方可進行維修。否則車輛維修產生的所有費用均車輛使用人負責，非正常情況下，亦需徵得部門負責人及行政負責人同意後方可維修，之後需按維修程式補齊相關單據，完成審批流程。
該制度至頒發之日起生效，敬請各部門遵照執行！
行政部2023年3月24日
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