公司車輛管理細則

2021-03-03 22:49:03 字數 3267 閱讀 2830

第四條用車優先級別及管理審批許可權

1、用車申請條件

1.1高層領導用車:因董事長、總經理等公司領導需要,接送客戶或外出(優先安排)。

1.2業務用車:因業務人員出差業務地或接送客戶。

1.3市內外運送貨物。

1.4其它情況及因公用車。

2、用車優先級別:按申請條件順序(先報先派和特急、特重要先派)優先使用車輛。

3、管理審批許可權

3.1公司高層出車,由人事行政部辦公室直接派出。

3.2各部門日常業務用車、出差需要、其它情況及因公用車(因私用車需報董事長、總經理批准)等由人事行政辦公室申批派車。

第五條用車管理程式

1、公司人員因公用車,必須領取《用車申請表》,填寫清楚後由人事行政辦公室及總經理審批,經批准後將《用車申請表》交駕駛人員出車(原則上無申請或口頭申請不派車)。

2、駕駛人員必須在收到《用車申請表》的情況下方能發車,如特殊情況需及時將該情況向領導說明。

3、駕駛人員在車輛使用完畢後的半個工作日內,必須補充完整《出車登記表》,按**填寫相關內容。

4、專職司機對《用車申請表》有保管的義務,填寫不得缺項,車程行駛里程數必須前後連線,不得遺漏,遇有特殊情況未能及時填寫《出車登記表》應在事情解決後及時填寫,如發現連續三次未填寫《出車登記表》,公司將予以嚴厲處罰。

5、專職司機在當月底將《用車申請表》彙總提交給人事行政辦公室,根據《出車登記表》的填寫內容進行審核。經核對後的《用車申請表》和《出車登記表》統一提交人事行政辦公室複核和做考勤。

6、公司車輛加油,原則上一車一油卡,如因未配備油卡或出差市外確因用現金加油需向人事行政辦公室請示後再加油,加油後憑發票經人事行政辦公室審核後到財務部報銷。

7、《用車申請表》、《出車記錄表》、《司機評價表》、《維修保養申請單》統一在人事行政辦公室領取並存檔,對有異議的表單可到人事行政辦公室核實。

8、對因公用車超出用車地點和時間的申請者,需回程後補加《用車申請表》。

第六條公司司機管理辦法

1、 公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則,安全駕車,並應遵守本公司其他相關的規章制度。

2、 司機應愛惜公司車輛,平時要注意車輛的保養,經常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修,確保車輛正常行駛。如果遇到不明白的問題應及時提出,需要維修的及時到人事行政辦公室辦理相關手續。

3、 司機應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內、車外的清潔),乙個月必須清洗一次車內座套(洗車費經人事行政辦公室審核後可到財務部報銷)。

4、 出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他效能是否正常,發現不正常時,要立即加補或調整。出車回來,要檢查存油量,根據一天的用油量發現存油不足時,應立即加油,不得出車時才臨時加油。

5、司機發現所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的,應立即報告,並提出具體的維修意見(包括維修專案和大致需要的經費等)。未經批准,不許私自將車輛送廠維修。

6、 出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不准停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。司機不要把重要的私人票據或貴重物品放在車上,丟失由自己負責。

7、 司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查,出車時一定保證證件齊全。不齊全或已到期、過期的及時向人事行政部報告。

8、 晚間司機要注意休息,不准開疲勞車,不准酒後駕車。

9、 司機駕車一定要遵守交通規則,文明開車,不准對車內外人員不文明用語或威脅用車人,不准危險駕車(包括高速、緊跟、爭道、賽車等)。

10、司機出車執行任務,遇特殊情況不能按時返回的,應及時設法通知人事行政辦公室,並說明原因。原則上不允許車輛在外過夜,有特殊情況的及時向人事行政辦公室反映。

11、上班時間內司機未被派出車的,應隨時在人事行政辦公室等候出車。不准隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開時,要告知去向和所需時間,經批准後方可離開;出車外出回來,應立即到人事行政辦公室報到,以確定收車時間及其他事宜。

12、司機原則上周一至週六每天早上要進行打卡考勤,確實不能打卡考勤的需有《用車申請表》和《出車登記表》證明。

13、車輛外出回來後,由人事行政辦公室確認車輛里程表,並填寫登記,除特殊情況外,應當面確認,以便下次出車核對日程表必須前後連線,承前啟後。

第七條司機獎懲制度

1、車隊實行安全、優質、服從排程、節油獎。以年為單位對安全行車、優質服務。服從安排、節油的駕駛員給予一定的獎勵(參與年度優秀員工評優)。

2、對於駕駛員出車過程中用車人有急事要求去其他地點的時候,駕駛員要求用車人或自己向人事行政辦公室如實匯報,經批准後方可前往,對於不匯報私自決定的一經發現將給予罰款的處理。

3、專職司機應保持手機24小時暢通,未保持通訊聯絡暢通的,根據事情的嚴重程度對當事人進行不同程度的警告、罰款等處理。

第八條違規處罰與事故處理制度

1、遇有以下情況,所有責任由駕駛人員個人承擔:

1.1對所駕駛車輛各系統疏於觀察及檢查造成損失的,處以警告。

1.2違反交通規則造成罰款的,司機及駕車人自行承擔所有罰款。

1.3車輛未停放至適當位置造成損失的,司機及駕車人自行承擔交警處罰及維修費用。

1.4未經公司領導同意私自使用公車並造成損失的,罰款100元/次並承擔所有損失費用。

1.5未經公司領導同意將公司車輛借予他人使用並造成損失的,罰款100元/次並承擔所有損失費用。

1.6未經允許請假或無故不出車者,按曠工處理。

2、遇有以下情況,可以免除駕駛人員的個人責任:在公務途中,非自身原因,由不可抗拒因素造成的各類事故及損毀。

3、當遇到交通事故或車輛損毀時,駕駛人員應及時通知保險公司和人事行政辦公室,同時向交通管理部門報告。

第九條保養維修管理

1、節約開支,儘量減少不必要費用,從嚴控制車輛使用與費用支出,專職司機對零星小零件的更換,應以自己動手為主。

2、正常保養、修理車輛、更換零部件的,駕駛員必須認真填寫《維修保養申請單》。寫明保養內容及**,經人事行政辦公室批准後方可進行修理,修理費用原則上當月結清,除少量修理外(100元以下)。

3、原則上由公司選擇車輛維修單位(臨時性情況除外),車輛修理完畢後,須由人事行政辦公室和司機對修理專案進行仔細的核對驗收。驗收合格的,方能結算有關費用。

第十條其他情況處理

1、公車私用:需填寫《用車申請表》,填寫清楚後提交總經理審批,經批准後方可交駕駛人員出車。駕駛員認真填寫《出車記錄表》。

2、工作日用車申請需提前一天申請,臨時申請依照公司車輛情況而定。工作時間外用車需提前在工作日申請。週日用車,需徵得總經理同意方可用車。

3、如有特殊情況,不能執行以上制度,需總經理予以批准。

4、以上說明由人事行政辦公室負責解釋,派車管理由辦公室負責人負責,車輛保養由專職司機負責,車輛開支由財務部負責,車輛監督由總經理負責。

車輛管理細則

公司公車管理細則 試行 管理機構職責及管理辦法 第一條歸口部門及職責 公司公車隸屬於公司人事總務部總務課,成立公司公車車隊,由總務課負責公司車輛及駕駛員的各項管理工作,並設車隊長一名,協助開展相關工作。第二條車隊負責人職責 一 車輛派遣和排程的工作 二 維修 保養 報銷的初審權 三 安全 紀律學習 ...

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一 前台工作 1.負責車輛鑰匙的日常管理。2.外出車輛出車收車記錄。3.週末下班前記錄每台車輛的行駛公里數,周一上班記錄週末外出車輛的公里數。4.油卡管理。5.每台車輛的驗車日期前,保險到期前應提前通知車輛管理人辦理相關事宜。6.監督車輛使用情況,如出車前收車後車輛有無損壞,車內車外的清潔。7.公司...

廠區車輛管理細則

四輪車 叉車 傳送帶管理細則 1 主管人員要求司機嚴格遵守公司各項規章制度,正確執行駕駛操作規程,做到遵章駕駛,安全駕駛,嚴禁酒後駕駛,若人為因素造成安全事故由司機全額賠償並承擔全部責任。2 要求司機要愛護車輛,主管人員同司機定期做好車輛保養維護工作,視車況經常保持整潔和良好的執行狀態 3 司機不准...