公司車輛管理規定

2022-04-02 15:12:36 字數 2247 閱讀 3640

一、目的

為了規範車輛的日常管理,現制訂本制度。

二、範圍

本規定適用於公司所有駕駛員和使用車輛的員工。

三、公司車輛由行政部統一管理。具體職能如下:

1、購置、報廢、調配、排程公司車輛。

2、管理公司車輛證照等要相關資料,保證齊全。

3、建立車輛管理檔案,對車輛維修、定時保養、年審結果、事故記錄等登記建檔。

4、定期對公司車輛進行安全效能檢查,督促車輛安全行使。

5、負責辦理車輛年審、養路費和車輛保險。

6、管理公司汽車用油,核定車輛用油標準。

7、定期向公司車輛發放洗車卡。

8、定期開展交通安全教育,並負責與車輛有關的其它工作。

第一條車輛使用人的確定

1、公司車輛配備有專人駕駛,原則上不允許其他人員駕駛,特殊情況除外。

2、特殊情況劃分:

2.1專職司機不在崗時,可允許本公司其他人員駕駛。

2.2經公司領導批准,公司車輛外借時。

3、公司車輛使用者均稱為駕駛人員。

4、駕駛人員資格:需有豐富的駕駛實踐經驗,擁有c1或以上駕照,三年以上駕齡。

第二條用車優先級別及管理審批許可權

1、用車申請條件

1.1業務用車:客戶來訪接待。

1.2市內客戶售後服務、裝置安裝測試、技術交流等。

1.3市內及周邊地區送貨或提貨、採購。

1.4部門主管及以上級別領導用車。

1.5財務部門提取大額現金、多行提款或轉帳、緊急稅務事宜等。

1.6其它情況及因公用車(因私用車)。

2、用車優先級別:按申請條件順序優先使用車輛。

3、外派車輛:業務人員因個人業務關係需要外派公司車輛的,按照

100元/天收費(半天50元),不足半天以半天計算,過橋過路費由業務員自己承擔。

4、管理審批許可權

4.1市內送貨或提貨、採購,由車輛管理部門審批。

4.2業務用車、出差需要、其它情況及因公用車(因私用車)等由公司領導審批。

第三條用車管理程式

1、公司人員因公用車,首先填寫《派車申請單》後遞交行政部審批,經批准後將《派車申請單》轉交駕駛人員。如超出行政部審批許可權,需遞交公司領導審批,經批准後將《派車申請單》交駕駛人員出車。

2、公司人員因公需派車出差,原則上必須先到公司報到後統一從公司出發,如有特殊情況需提早出發,須憑公司領導簽核的出差申請單到辦公室辦理派車手續,多人同時出差時,須提前約定集中上車地點,盡量避免市區繞行。

3、原則上出差目的地單程超過300公里的優先考慮公共交通工具,公司將不予派車,特殊情況須註明事由經公司領導審批後方可出車。

4、駕駛人員必須在收到《派車申請單》的情況下方能發車,如特殊情況需及時將該情況向公司領導說明。

5、連續用車部門,除當天填寫《派車申請單》外,第二天必須重新填寫《派車申請單》,出差人員除外。

6、公司車輛加油時,專職司機需在用油登記簿上登記,並註明「加油時里程數」等相關資訊,定期交行政辦公室進行核查。

7、每日下午下班18:00時前,將車輛停回公司,嚴禁員工私自將公司車輛開回家中。如有特殊情況不能按照停回的, 在填寫《派車申請單》時備註原因,經部門負責人簽字、公司領導批准後送至行政辦公室備案。

第四條違規處罰與事故處理

1、遇有以下情況,所有責任由駕駛人員個人承擔:

1.1對所駕駛車輛各系統疏於觀察及檢查造成損失的,罰款100元/次。

1.2違反交通法規造成罰款的,駕駛人員自行承擔所有罰款。

1.3車輛未停放至適當位置造成損失的,駕駛人員自行承擔交警處罰及維修費用。

1.4未經公司領導同意私自使用公車並造成損失的,罰款200元/次並承擔所有損失費用。

1.5未經公司領導同意將公司車輛借予他人使用並造成損失的,罰款200元/次並承擔所有損失費用。

1.6對上述現象的發生,造成巨大損失的,公司將與駕駛人員解除勞動關係。

2、遇有以下情況,可以免除駕駛人員的個人責任:在公務途中,非自身原因,由不可抗拒因素造成的各類事故及損毀。

3、當遇到交通事故或車輛損毀時,駕駛人員應及時通知公司和保險公司,同時向交通管理部門報告。

第五條其他情況處理

1、公車私用:需填寫《派車申請單》,填寫清楚後提交公司領導審批,經批准後方可交駕駛人員出車。

2、私車公用需填寫《派車申請單》,填寫清楚後交行政辦公室簽字確認,須提交具體行車路線給行政辦公室備查,以實際里程核報費用。

3、工作日用車申請需提前乙個工作日申請,臨時申請依照公司車輛情況而定。工作時間外用車需提前在工作日申請。

4、如有特殊情況,不能執行以上制度,需公司領導予以批准。本規定自即日起開始實行。

公司車輛管理規定

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1.1 為了進一步加強車輛的使用和管理,充分利用車輛資源,提高車輛使用效率,節省車輛費用開支,確保行車安全,特制訂本辦法。1.2 行政管理部負責公司全部車輛的統一管理工作,並指定專人負責車輛管理及車輛排程 維修保養 費用 安全等工作。1.3 公司車輛採取集中管理 統一排程 定點維修 統一加油 定點保...