公司車輛使用管理規定

2022-12-04 16:18:07 字數 2263 閱讀 5187

一、為降低費用,合理調配使用公司車輛,特訂立本制度。

二、車輛管理  1.公司的所有機動車輛(含電單車),由行政人事部實行統一調配使用、維護和保養。  2.經董事會討論決定,可以給副總經理以上人員配備工作專用車,並配備熟練專職司機,除特殊情況下可由行政人事部出面協商呼叫外,其他任何人不得以任何理由使用專車,公司配車僅供工作用途,不得隨意轉借、出租等,如查實有此類行為,董事會有權隨時取消其所配車輛,並責成其交回行政人事部統一調配使用。  3.除董事會決定配發的專車外,其餘一切車輛均由行政人事部管理排程,行政人事部委派行政主管受理用車計畫,但所有用車計畫須經行政人事部經理審批方可執行。

  4.公司安排員工上下班交通車,除已配備專車的人員外,其他員工一律乘坐公司交通車上下班。  5.下班後,公司所有機動車均停放在廠區停車場內,無特殊情況,未經車管人員同意,任何人不得因私用車。

三、用車程式及紀律  1.部門用車應先填製「用車申請表」,經部門經理簽字同意後報行政人事部統籌安排,部門經理不在時可與行政人事部協商先行派車,但事後必須補辦手續。  2.行政人事部不受理除救護以外的任何因私用車業務,特殊情況且在海口市範圍內活動的,須請示主管行政副總經理同意,並辦理上述手續後方可予以派車。  3.未經行政人事部同意並辦妥相關手續而擅自用車,每次處罰司機_______元。

  4.凡指定專職司機的車輛,任何用車業務必須由公司專職司機駕駛,如查獲有他人駕駛者,行政人事部除將對值班司機罰款500元外,將不再受理該部門用車業務。  5.公司車輛原則上不外借,如屬特殊情況,應請示主管副總經理批准,必要時應請示總經理。

四、司機職責:司機應負責公司車輛的專職駕駛、日常維護保養及送修,應努力做到低消耗、高效率,並嚴格遵守以下操作規程  1.出車前檢查  ①檢查燃料、潤滑油、冷卻液、電液是否足夠,掣動器、離合器總幫浦油是否合乎要求。  ②檢查輪胎氣壓是否合乎標準,輪胎螺絲是否緊固。

  ③檢查手、腳掣動器效能是否良好,各連線管道是否漏油。  ④方向機、轉向器、傳動軸及轉向橫直拉桿是否緊固、有效。  ⑤檢查喇叭、燈光、雨刮器是否正常,電瓶搭線是否牢固清潔。

  ⑥檢查行車日誌、票證是否齊全,隨車工具是否齊備。  ⑦核對行車日誌記錄的里程公里、里程表公里數字是否相符。  ⑧按照自己所保管的車輛的技術規程啟動車輛,並察聽聲音是否正常。

  ⑨車輛發動後,各種儀表、指示燈工作必須正常(如發現有故障,應馬上熄車並向行政主管匯報)。  ⑩駕駛員自檢本車確認技術效能良好,方可出車。  2.出車時注意事項  ①憑領導簽批之用車申請單或行政人事部負責人指令執行出車任務。

  ②不得交給他人駕駛,不得進行公司任務以外的活動。  ③嚴守交通規則,嚴格控制速度,寧停三分,不搶一秒。  ④行駛中,發現車況異常,應立即停車檢修,並及時與主管人員聯絡匯報情況。

  ⑤應按時保質、保量完成公司委派任務。  ⑥按規定填寫行車日誌。  3.下班收車後  ①清洗車輛,然後把車開回車場停放好。

  ②熄燈、入檔、拉緊手掣動器,檢查輪胎氣壓是否標準,輪胎螺絲是否鬆動。  ③補充機油、燃油、冷卻水和電池水。  ④清潔菸灰盒,檢查車內是否有未熄滅菸頭,及車上有無他人遺留物品,防止易燃易爆物品留在車上。

  ⑤詳細填寫好行車日誌,並對車輛當天異常情況作書面記錄,同時向主管人員匯報。  ⑥關好車窗,鎖好車門、尾蓋。  ⑦到行政人事部行政主管處交行車日誌、鑰匙,並由其審核當日費用單據。

  4.全年交通違章情況和事故率是專職司機績效考核的主要指標。

五、費用管理  1.公配專車:公司除負責年檢、保險,正常維修費用外,其餘實行費用包乾制度(具體內容另定),行政人事部呼叫時發生的費用由公司另外報銷,如發生交通事故,依照交管部門處理。  2.其餘車輛:

  ①燃油:定點憑卡加油,公司統一定期與油站結算,統一油耗標準(詳見油耗表),超標部分由司機負擔。「油耗表」由行政人事部根據車況,每年核定一次。

  ②維修:定點維修,公司統一定期與車行結算,所有維修活動實行嚴格審批制度,先審批後維修,_______元以下由行政人事部審批元由主管副總經理審批,_______元以上由總經理審批。  ③年檢、保險、證件遺失補辦等費用,由行政人事部統一安排。

  ④停車費、路橋費、洗車費:應將必要事項於背面註明,每天收車交單時由行政主管核准,月底統一報銷。  3.凡超出公司統一標準以外的費用,均由司機本人承擔。

  4.凡因司機違章造成的罰款及賠償費用均由司機本人負擔。

六、維修保養  1.公司所有機動車輛實行定點維修,行政人事部選擇兩家服務優良的汽車維修公司作為指定維修點,需維修保養的車輛應由駕駛員向行政人事部申報計畫,獲准後方可送經指定廠家維修。  2.在特殊情況下的緊急搶修,可就近選擇廠家,但在返回公司後的_______日內當事人必須出具書面說明交由行政人事部備案,並將相關單據交行政人事部負責人簽字後方可交財務報銷。  3.駕駛員應將車輛定期送廠保養,以保證其良好的工作效能。

公司車輛使用管理規定

為合理安排車輛使用,節約公司車輛使用的費用,使之規範化 制度化,特制定此規定。由公司指定車輛負責人,負責公司所屬車輛的統一管理和排程。1 公司所有車輛的維修 保養 年檢 保險 購買零配件等必須先通過車輛負責人登記 簽字同意後才可進行,未經簽字同意的費用不予報銷。2 公司所屬車輛非因公外出,使用者必須...

公司車輛使用管理規定

為加強企業內部管理,使公司車輛使用有章可循,保證車輛安全 高效 經濟執行,依照公司基本管理制度,特制定本規定。第一條公司車輛僅限於工作使用,未經總經理批准,嚴禁公車私用。董事會另有規定的私車公用除外。第二條公司車輛由各部門負責人或公司指定的人員進行責任管理 下稱責任人 責任人必須具體負責車輛的維護 ...

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一 為降低費用,合理調配使用公司車輛,特訂立本制度。二 車輛管理 1 公司的所有機動車輛 含電單車 由行政人事部實行統一調配使用 維護和保養。2 經董事會討論決定,可以給副總經理以上人員配備工作專用車,並配備熟練專職司機,除特殊情況下可由行政人事部出面協商呼叫外,其他任何人不得以任何理由使用專車,公...