公司車輛管理制度
1 目的
為了合理利用資源，規範和加強公司車輛管理，特制訂本規定。
2 職責分工
辦公室：負責公司車輛協調安排，車輛日常維護工作；
專案/部門負責人：負責按規定審核市外用車，審批市內用車，協調用車人相關事項；
公司總經理：負責審批市外用車申請。
3 車輛使用管理
3.1 用車條件
3.1.1 市內用車
（1）公司重要客戶接送；
（2）2人以上的專案現場勘查及3人以上的專案匯報會；
（3）財務攜帶大額費用外出辦事；
（4）特殊緊急事件。
3.1.2 市外用車
（1）因公務需要赴市外進行工作接洽的；
（2）公司其他特殊安排。
3.2 用車流程
3.2.1 流程
（1）用車人接到用車任務，提前1天與辦公室溝通車輛情況，在有車情況下填寫「用車申請單」，屬於出差的，憑出差申請單申請用車；
（2）用車人將「申請單」交各級管理人員簽字後，提交辦公室；
（3）辦公室安排具體車輛、司機；
（4）司機接到用車申請單後，做好出行前準備；
（5）出發當天司機與用車人協調出發；
（6）返回後，司機在「行車記錄表」上做登記，司機及乘坐其他交通工具的用車人到辦公室進行返回確認；
（7）司機及乘坐其他交通工具的用車人憑正規報銷憑證及申請單於規定時限內報銷費用。
3.2.2 流程圖
3.3 費用承擔
3.3.1 公司車輛日常正常的燃油費、維護費、保養費、年檢費、保險費等固定開銷，及行車過程中正常的路橋費、停車費等按實際憑證，由公司承擔；
3.3.2 因駕駛人個人使用不當產生的相關費用，如違規、汽車零部件更換等，根據情節嚴重性處理（具體參照本制度第四部分）；
3.3.3 非上述情況以外費用，個別處理。
3.4 注意事項
3.4.1 駕駛人：用車結束後，應及時填寫「行車記錄表」；返回公司後，無特殊原因應將車輛停放指定位置；
3.4.2 用車人：用車必須提前申請，不得私自與司機對接；用車過程中應保持車內清潔；
3.4.3 辦公室：司機過於疲憊情況下，不得安排長途出車；同方向/區域的用車，應盡量集中安排，避免資源浪費；
3.4.4 用車人及駕駛人應按時抵達約定地點，遲到15分鐘3次以上，辦公室有權拒絕該專案組用車申請。
4 車輛日常管理與維護
4.1 車輛停放管理
4.1.1 公司車輛必須停放在正規停車場，外出辦事應停放在有監控的停車場，如果臨時停放在非正規停車場，駕駛人應避免長時間離開車輛；
4.1.2 嚴禁在禁止停車或危險地段停車，臨時停車時必須關好門窗，車內貴重物品隨身攜帶，駕駛人離開車輛時，應確認門窗及保險鎖已上鎖。
4.2 車輛維護保養管理
4.2.1 司機應愛惜車輛，注意車輛保養，定期檢查，根據車輛情況提出維護保養申請，填寫「車輛維修保養申請記錄單」，審批後送修，否則費用自理；
4.2.2 車輛應在公司指定廠牌保養，特約維修廠維修。
司機有責任向承接維修或保養的廠家索取維護保養明細，並在「車輛維護保養申請記錄單」上補充完善，否則不予報銷；自行修復者，可憑材料零件購買的正規憑證報銷；
4.2.3 車輛於行駛途中發生故障或其他耗損急需修復或更換零件時，可視實際情況需要進行修理，但無迫切需要或修理費超過1500元時，應提前與辦公室聯絡確認後修理。
4.3 違規與事故處理
4.3.1 辦公室每月核查車輛違章記錄，做好登記，定期清理違章；
4.3.2 以下情形之一中，違反交通規則或發生事故，由駕駛人負擔，並予以記過或免職處分：
（1）無照駕駛；
（2）未經許可將車借予他人使用。
4.3.3 普通性質違章，由駕駛人自行負擔扣分及罰款；
4.3.4 車輛如在公務途中遇不可抗拒車禍發生，應先急救傷患人員，向附近警察機關報案，並即刻與辦公室及公司領導聯絡協助處理；如屬小事故，可自行處理後向辦公室報告；
4.3.5 意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額後再視實際情況由駕駛人負擔；
4.3.6 發生交通事故後，如需向受害當事人賠償損失，經扣除保險金額後，其差額再視實際情況由駕駛人承擔。
4.4 車輛油耗管理
4.4.1 公司車輛實行市內油卡加油、市外現金加油方式，司機為車輛加油，應保留小票在背面註明加油前後行車公里數，及時在《油耗登記表》記錄；
4.4.2 出車途中因油卡金額不足等特殊情況的需要加油的，可使用現金加油；
4.4.3 油卡僅限對公司車輛加油使用，如確有其他車輛加油必要的，須經公司領導批准。
4.5 車輛資料管理及報表
4.5.1 辦公室負責管理車輛相關資料，包括車輛購買單據、使用說明書、保修卡；車輛保險清單、購買單據、保險單，車輛行駛證，年檢相關單據，司機駕照影印件等相關重要車輛資料；
4.5.2 司機出車應檢查各類證件是否齊全，並檢查其有效期，包括：駕駛證、行駛證、保險卡、強險貼、養路費、車船稅貼標等，如發現有缺失或過期的，應及時向辦公室報備；
4.5.3 車輛鑰匙由辦公室保管，司機出車時領用，返回時歸還；如有加班暫不能歸還的，應妥善保管於次日歸還；
4.5.4 辦公室定期對車輛使用維護情況進行登記，每年彙總整理形成報表，集中表現車輛年度使用、維護保養、違章、油耗等內容；
4.5.5 本規定衍生的各類表單存放2年後可予以銷毀；各類有有效期限的車輛資料，有效期外儲存2年後可銷毀影印件；車輛維護記錄、行駛證、登記證在車輛正常使用期內長期儲存。
5 公司專職司機守則
5.1 熟悉、遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及本規定；
5.2 熟悉公司車輛駕駛技術，能夠簡單處理車輛故障；有條件的情況下，車輛維護保養過程中，司機盡可能全程參與，實在沒辦法全程參與的，提車時應仔細檢查車況；
5.3 定期對車輛做好日常維護清潔工作，尤其在每次收車後；
5.4 為了行車安全，司機要注意休息，避免疲憊駕駛；注意行車安全，堅決牴觸酒駕、醉駕；
5.5 司機不可將私車公用，不可私自、無單出車，擅自改變原定行車路線，無故增加行駛公里，拖延返回時間；
5.6 及時辦理車輛的年檢、保險及定期的保養等工作，妥善保管好相關證件。
6 記錄表單
（1）用車申請單
（2）行車記錄表
（3）車輛維護保養申請記錄單
（4）油耗登記表
（5）違章登記表
7 附則
7.1 本辦法由行政人事部負責修訂、解釋，並監督執行。
7.2 本辦法由總經理批准、簽發。
7.3 本辦法從發布之日起實施。
二○一五年一月八日
記錄表單1用車申請表
記錄表單2行車記錄表
記錄表單3車輛維護保養申請記錄單
記錄表單4油耗登記表
記錄表單5違章登記表
車輛管理規定公司
第一條為規範和合理調配使用好總部公車，保證行車安全，提高公務用車的效率，加強對公務用車的管理，公司決定自20xx年x月由後勤辦成立集團總部車隊，對車輛統一管理，統一排程，統一核算，年底由用車單位按照里程比例均擔費用，特制定本規定。第二條本規定所指公務車輛為公司現有的 京 xx 京 xx 京 xx 京...
公司車輛管理規定
一 目的 為了規範車輛的日常管理，現制訂本制度。二 範圍 本規定適用於公司所有駕駛員和使用車輛的員工。三 公司車輛由行政部統一管理。具體職能如下 1 購置 報廢 調配 排程公司車輛。2 管理公司車輛證照等要相關資料，保證齊全。3 建立車輛管理檔案，對車輛維修 定時保養 年審結果 事故記錄等登記建檔。...
公司車輛管理規定
1.1 為了進一步加強車輛的使用和管理，充分利用車輛資源，提高車輛使用效率，節省車輛費用開支，確保行車安全，特制訂本辦法。1.2 行政管理部負責公司全部車輛的統一管理工作，並指定專人負責車輛管理及車輛排程 維修保養 費用 安全等工作。1.3 公司車輛採取集中管理 統一排程 定點維修 統一加油 定點保...