公司車輛管理規範

2022-09-26 23:15:05 字數 2510 閱讀 2698

周口新世家置業****公司車輛管理規範

規範目的:為提高公司車輛使用效率,加強車輛管理,節約執行成本

適用範圍:公司所有車輛(固定用車除外)

責任人及其職責

第一條: 車輛管理的歸口部門為管理部,管理部經理是車輛的直接管理者。

第二條: 車輛直接管理者的職責:

1、負責公司車輛的購置、租賃及相關手續的辦理;

2、負責公司車輛(固定用車除外)的統一調配使用;

3、對公司車輛的安全承擔管理責任;

4、對公司的車輛定期進行維修、保養;

5、每半月對公司車輛進行一次全面檢查,包括安全效能、車況、清潔衛生等;

6、負責對非專職司機(固定用車人除外)駕駛公司車輛的用車情況進行登記;

7、建立車輛檔案,內容包括車輛基本資料、保險、違章事故記錄、維修情況等;

8、每月登記所有車輛的油耗、行車公里數、維修保養費用等;查詢違章記錄,並將以上資料上報直接領導;

9、在車輛管理方面,對總經理負責,並對管理範圍內有關車輛問題,負直接的領導責任;

10、監督車輛直接管理責任人按要要求完成職責;

11、審核、簽署車輛相關費用報銷單據;

12、對車輛管理工作檢查、督促,提出改進措施並監督執行。

車輛管理規定

第三條:公司車輛的使用由管理部統一安排和調配(固定用車除外);所有車輛的備用鑰匙和行駛本影印件必須交由管理部統一保管,使用人不得擅自配製車輛鑰匙,否則立即辭退。

第四條:車輛應保持完好,執行正常,達到以下標準:

1、車輛各部件完好可靠,操作要靈敏有效。

2、潤滑系統、制動系統等各種新增液應符合規定。

3、燈光、制動、方向有效並達到技術標準。

4、無滲漏、無灰塵,清潔、衛生良好。

5、發動機、底盤、傳動系統及各部件無異響、技術、資料符合要求。

6、各種裝置及工具齊全有效,無鏽蝕損壞。

第五條:車輛保養:

1、車輛保養主要內容:

是對車輛進行清潔、保證各部件堅固情況,潤滑系統的調整。保證車輛效能良好、工作可靠,行車安全,節約油料。

2、車輛保養的分類:

日常保養:包括出車前,途中檢查和回場後的保養由專職司機本人負責。每部車應指定日常保養責任人。

定期保養:正常保養5000公里,根據車輛技術標準及機械狀況進行

一、二級保養。由日常保養責任人提出,車輛直接管理責任人負責。

3、總經理的固定用車,由專職司機負責日常的清潔、加油、保養、維修、違章查詢處理等管理工作。

油料使用規定

第六條:

1、油卡由管理部統一管理、核發,到指定加油站加油;

2、管理部負責每月底統計單車用油情況;

3、嚴禁用公司油卡為非油卡登記車輛和非公司車輛加油,一經發現按實際加油金額的5倍賠償,並對當事人立即辭退。

4、司機遇出差在外等特殊情況經車輛直接管理者同意,可在非合同加油站臨時加油。

事故責任及處理

第七條:

1、公司車輛因公事故受損時,按下列原則處理:

1)全部責任在對方的,由我方出險司機向對方追償。

2)責任部分或全部在我方的,責任司機向保險公司和對方索賠。

3)車輛被盜:停放在無人看管處的車輛被盜或因司機責任(未鎖車門等)導致車輛被盜,保險公司賠償不足、實際損失的差額部分由車輛使用人負責賠償。

4)責任司機在處理交通事故或向保險公司追償索賠時,公司提供必要的協助。

2、公司車輛因私事故受損時,責任司機承擔全部責任。

車輛維修

第八條:

1、 車輛維修車輛直接管理者審定,報總經理批准後,方可進行維修;

2、 司機在使用過程中發現故障,應立即排除,無能力排除而影響安全行駛的,馬上報車輛直接管理者,經請示後可就近找修理廠維修,事後補辦審批手續;暫不影響安全行駛的返回公司後填報審批單經批准後進行維修。未按本規定程式審批,而私自送廠修理的公司有權拒付修車費用。

3、 屬於正常消耗的零件更換及由於機件磨損造成的故障,由公司負責維修;屬於司機使用、保養不當造成的機件損壞和車身擦刮等,責任司機本人照價賠償;

4、 所有車輛維修,都應在公司指定的維修廠進行(除緊急情況必須採取臨時維修措施的以外)。

車輛交接

第九條:

1、車輛交接標準:

1) 車輛使用記錄單

2)車輛鑰匙

3)車輛行車證

4)車況及衛生狀況良好

2、車輛交接視為責任交接

費用管理

第十條:

1、公務用車範圍(固定用車除外):

1)接送公司客戶或業務單位;

2)接送員工集體上下班或往返於鄭州(3名員工以上);

3)外出學習考察;

4)財務每次訪問現金一萬元以上的(含一萬);

5)其它經總經理批准的。

2、因私用車範圍:非公務用車以外的用車均視為因私用車

3、公務用車費範圍用實報實銷;因私用車費用個人自理。標準為本田1元/公里、普桑0.5元/公里(此標準依據油價的變化適時調整)。

第十一條:本規範由管理部負責解釋,在情況發生變化時由管理部提出修改意見報公司審定。

本規範從2023年11月15日開始執行。

公司車輛管理細則

第四條用車優先級別及管理審批許可權 1 用車申請條件 1.1高層領導用車 因董事長 總經理等公司領導需要,接送客戶或外出 優先安排 1.2業務用車 因業務人員出差業務地或接送客戶。1.3市內外運送貨物。1.4其它情況及因公用車。2 用車優先級別 按申請條件順序 先報先派和特急 特重要先派 優先使用車...

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車輛管理規定公司

第一條為規範和合理調配使用好總部公車,保證行車安全,提高公務用車的效率,加強對公務用車的管理,公司決定自20xx年x月由後勤辦成立集團總部車隊,對車輛統一管理,統一排程,統一核算,年底由用車單位按照里程比例均擔費用,特制定本規定。第二條本規定所指公務車輛為公司現有的 京 xx 京 xx 京 xx 京...