公司公車管理細則（試行）
管理機構職責及管理辦法
第一條歸口部門及職責
公司公車隸屬於公司人事總務部總務課，成立公司公車車隊，由總務課負責公司車輛及駕駛員的各項管理工作，並設車隊長一名，協助開展相關工作。
第二條車隊負責人職責
（一）車輛派遣和排程的工作；
（二）維修、保養、報銷的初審權；
（三）安全、紀律學習、文明形象的監督權；
（四）負責車隊駕駛員的考勤和考核工作，於每月底將考勤和考核情況彙總上報部門負責人；
（五）負責將公車使用費用統一分攤列入各使用部門的汽車費中。
（六）做好公司車輛及車改車輛的里程登記工作，協助年檢，做好各項費用的定期繳納工作；
（七）協助處理車輛事故及保險索賠工作；
第三條駕駛員職責
（一）服從車隊負責人對派車的統一排程，出車做到安全準時，先急後緩；
（二）做好每次出車的費用登記，出車單簽字、歸類，並於每月30日上交車隊負責人，無特殊情況不得延誤，凡發現主觀原因造成的延誤發現扣50元（當月工資中體現）
（三）做好車輛的日常保養，了解掌握其效能，自行完成車輛清洗工作；
（四）定期辦理車輛和駕駛證的年檢工作；
（五）利用空餘時間主動幫領導清潔車輛等相關事宜。
第四條車輛管理辦法
一、車輛排程的基本原則和使用方法
（一）基本原則：公司所有的公務車輛，統一由人事總務部總務課調配，並由車隊長全權負責安排出車工作。嚴格實行「三定三統」制度：
定駕駛員、定車輛、定任務；統一安排、統一管理、統一派車的管理制度。堅持用車abc分類：a類：
a1、突發重大事件用車及財務資金安全用車；a2、滿足公司高層領導用車；a3、公司營銷管理客戶接待用車；a4、其他部門客戶接待用車。b類：b1、對已享受車改的領導，需要出差到距公司200公里以外的地方；b2、尚未享受車改的部門領導出差或其它用車。
c類：其它公事用車, 車輛安排原則按以上分類順序執行。公司員工本人因特殊情況急需用車和其他單位借車，必須經人事總務部批准。
（二）車輛使用採取派車形式開展，各部門（課室）用車前必須如實填寫《車輛使用申請單》，經所在部門領導簽字後，上交至車隊負責人。派車至浙江省以外地區的，需提前至少6小時；派車至紹興地區以外、浙江省以內地區的，需提前至少3小時；派車到紹興地區的，需提前至少1.5小時；特殊情況（突發或緊急事件）例外。
經車隊負責人簽字確認後，嚴格執行，駕駛員必須按時完成。如遇特殊情況不能出車，必須在排程派車前說明情況，經核實批准後可作調整，否則必須執行。派車單由車隊負責人統一核算，駕駛員必須在完成任務後的第二天將派車單上行程、汽油費和過境費用如實填寫好，簽字後在月底如數交給車隊負責人。
（三）秉承「節效優化」原則建議各部門盡量拼車外出。
二、車輛維修、保養規定
（一）車輛維修單位的確認及維修金額的審批
公司車輛維修原則上必須統一到指定修理廠（4s店）進行維修（特殊原因除外），車輛維修駕駛員必須填寫《車輛維修保養審批單》，經書面申請，同時書面列項及修理費的**（含更換零部件），經車隊長、車隊負責人審查後，報相關領導審批。
1 日常易耗零部件更換、維修且費用在1000元以內，由總務課課長審批；
2 單次維修費用在3000元以下，由人事總務部部長審批；
3 單次維修費用在3000元（含）以上，由主管部門長審批。
車隊負責人必須對各車輛的每次維修做好登記備查，駕駛員在車輛維修中應實事求是，並遵循節約原則。
（二）車輛保養細則
①各車輛的保養專案根據車輛型號的不同按該車生產廠家規定的要求進行保養（包括機油、變速油箱、剎車油、橋油等），保養原則上在4s店完成。
②車輛保養統一由駕駛員填寫《車輛維修保養審批單》，並經車隊負責人審查和人事總務部部長批准同意後執行。凡未按規定保養、停放和操作所造成的車輛損壞，由該車的負責人承擔10%—100%經濟責任。車輛使用責任人對隨車附件、工具要經常進行保養和檢查，除自然損耗外，造成丟失由該車車輛使用責任人按價賠償。
車輛機油根據車型的不同進行更換（嚴格按標準執行），通常情況下，每行駛1—2萬公里，更換一次二濾（即空氣濾清器、汽油濾清器）；不同車型根據大眾使用者的期限而定，更換剎車片；每行駛6—7萬公里，更換一次輪胎；電瓶通常最短使用壽命兩年。
③ 更換（保養）後的零件修理廠有一定的保修期，在保修期限內不得再次更換相同零件（換下的零件需立即取回，由駕駛員保管以便檢查）。若因特殊情況需更換零件，必須提交書面的申請報告，人事總務部部長批准後，方可更換。
三、車輛（油耗）費用的核算及報銷的管理辦法
（一）車輛（油耗）費用的核算：公司公務車輛（油耗）費用根據實地跟蹤考察完善，按下列標準執行：
（二）中小型車按排氣量：1.8每百公里油耗9公升
2.0每百公里油耗11.5公升
2.5每百公里油耗13公升
3.0每百公里油耗14公升
3.5每百公里油耗14.5公升
4.0每百公里油耗15公升
注：由於車輛的重量、廠家以及使用期之間的差異，具體的車輛（油耗）費用考核由人事總務部確認為準，同排量的車在以上核定的範圍內上下浮動不超過1公升。
（三）大客車按該車全負荷最低油耗值加2公升計算。
各公車的年初里程表讀數、每月行駛里程數和年末里程表讀數由車隊負責人登記（填寫《公車里程登記表》），經總務課課長審核後，每月底報財務部。
四、車輛（油耗）費用的結算
公司實行中石化加油卡制，各公車駕駛員必須按公司所辦理的加油卡在指定油站加油並需附加油清單，按月開具增值稅發票，報支現金（或備用金）輪迴充值，借款在規定時間內結清。為了更好的控制車輛（油耗）費用，暫按本制度規定的油耗費用進行按實考核及報銷，實行「節約有獎，超支該罰」的油耗使用原則，具體如下：
（一）按制度規定油耗，超支在5%以內（包括5%），超支部分的80%由個人承擔；超支在5%—10%的，超支部分全額由個人承擔；超支在10%以上的，超支部分按當時油價的2倍進行扣款。
（二）按制度規定油耗，節約給予獎勵，按年度體現一次。
注：公司公車費用執行誰使用誰承擔的方式進行分攤。［各部門使用車輛後的分攤費用概況：
根據所使用的不同車型，核定的油耗、油價（按現有價）、車輛折舊等各項費用組成而產生，每月進行分攤。］
五、車輛費用的報銷管理辦法
車輛費用報銷流程：首先交車隊負責人核實登記簽字並核實後交人事總務部負責人審批。具體各項費用報銷如下：
（一）過境費的報銷必須以出車區域歸類貼上，經車隊長負責人審查後交人事總務部負責人審批。過境費用由用車申請人簽字確認才能報銷，月度彙總表由車隊負責人上報財務備案。
（二）車輛（油耗）費用的報銷必須為指定單位的增值稅發票，同時需提供加油清單（未按規定不得報銷），經車隊負責人核實簽字核實後交人事總務部負責人審批；
（三）車輛修理費用的報銷必須為定點掛帳修理廠（4s），按月憑修理三聯單和發票結算修理費，修理發票後必須附修理清單影印件留總務課處。車輛在出差途中發生小故障，駕駛員雖無法就地維修好但不影響正常駕駛的，可在返回公司後修理；發生較大故障無法正常駕駛的，必須先口頭報告，在徵得領導口頭授權後就近修理，返車回公司後補寫審批單。未報告擅作主張送廠修理的，一律不予報銷修理費。
（四）財務報銷要及時，除特殊情況外，每月25日前各駕駛員必須將當月車輛發生的過境費和油費、修理費全部報銷。
六、車輛安全考核管理辦法
本著「安全重獎、出事故重罰」的車輛使用原則，分別設立月度、年度安全獎並進行考核，具體執行如下：
（一）每月月底由車隊負責人對車隊人員進行月度安全獎的考核：全月安全行車的每月每人獎200元；當月發生事故的，不論事故大小統一扣除當月安全獎。月安全獎暫定每季度發放，由車隊負責人考核，經人事總務部負責人審批，統一在工資裡發放。
（二） 事故責任認定：發生事故堅持「報警」為主，由交警部門進行處理。事故定性為全責的由司機承擔保險公司差額的50%；事故定性為同等以上責任（含同等責任）的由責任人（按平時的工作表現）負擔10%—50%的保險公司差額。
七、駕駛員管理考核辦法
（一）工作準則
駕駛員必須熟悉公司的發展情況，及時掌握並了解公司的資訊動態（要求在外事工作中能簡單介紹）。遵循公司的服務理念，強化服務意識，提高服務質量，做到熱情周到，言語文明，態度和藹，任勞任怨。
駕駛員嚴守交通法規，召開安全學習例會。在道口、無人行防護欄道路、雨雪霧天、上下坡、車輛交匯等場合要減速行駛，不得酒後駕車，不得疲勞駕車，不得開「英雄車」、「鬥氣車」，停車時看清前後左右距離及周圍環境。駕駛員必須休息好，有充足的睡眠，睡眠需自行調節，高速公路上連續駕車不得超過四小時。
駕駛員應嚴格遵守公司制度，服從領導的派車指令，按用車人的路線行車。必須24小時保持手機暢通，接到**後，應及時回電，不得誤時誤事。
上班期間，不出車的司機在辦公室待命，不得串門、搞「小團體」、談論與工作無關事件。
駕駛員必須做到「三勤」，勤擦洗、勤檢查、勤保養。發現問題及時處理，確保車輛效能良好，保持車內物品擺放整齊，保持音響、空調及其他設施的正常執行。
駕駛員必須注意自身的儀容儀表，每到乙個地方停車時，要將車調好頭停放。服務好每一位乘客（包括開車門、小心碰頭等服務）。小車司機車內必須配有主要城市的交通路線圖及公司最新樣本、礦泉水及相關公司宣傳資料。
大客車按氣溫的變化及時開啟空調（室外溫度達28度以上，開啟）。
駕駛員在駕駛期間，原則上不得打**。
⑧駕駛員不得在外兼職。
（二）駕駛員管理考核辦法
①駕駛員在工作期間，嚴禁喝酒、打牌賭博等嚴重影響安全駕駛的行為發生（包括工作準則中的①至⑧條），一經發現（投訴）經調查情況屬實1次扣款200元，3次以上處以調崗或勸退處理。
②駕駛員不得公車私用，不得有營利性動機，擅自出車或將車給他人使用，發現1次扣款200元，3次以上處以調崗或勸退處理（尤其發生事故由本人自負）。
③車輛在轉讓或調撥部門時，駕駛員不得將車上的任何零件進行調換，如有發現將作零件款的5倍進行罰款。
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