1、管理方式
紙媒管理與軟體管理同時進行
2、職責
王桂君負責車輛的管理,總經辦監督管理
王桂君做好車輛一切紙媒記錄,總經辦做好軟體記錄
三、車輛管理制度
1、司機與公司簽訂車輛使用協議。
2、任何人需要用車,需經批准後方可安排。
3、車輛駕駛實行專人專車,專車專管。
4、車輛應定期保養並及時檢修。
5、所有車輛由公司統一安排檢修、保養。
6、車輛實行定點維修,需維修的專案由駕駛員列出清單後,報批。
7、車輛用油由公司統一購買加油卡。公司車輛一律憑加油卡加油,特殊情況需報總經理批准,否則不予報銷。
8、建立車輛的用油臺帳,每月核算一次百公里油耗,嚴格按行車里程與百公里耗油標準核算,並做到每月核對無誤。
9、司機應愛惜所駕車輛,由於駕駛不當或其他自身原因造成的損失,除保險賠付外的一切費用由駕駛者承擔。
10、行駛必須遵守國家的交通法規,時刻保持高度警惕,保證行駛安全。
11、應按時辦好車輛保險、年檢等各項手續。
12、嚴禁酒後開車。
13、獎懲辦法
(1)對模範執行本制度,工作成績顯著的駕駛員給予獎勵。
對安全行車無事故者,年終進行綜合評比確認後,實施獎勵。
(2)對違反紀律及有關規定,造成不良後果者視情節輕重予以處理。
a.凡發生行車事故者,駕駛員需寫出書面檢查。事故情節嚴重者,給予通報批評、調離崗位直至開除。
b.擅自出車發生事故,駕駛員承擔全部責任。
c.駕駛員將車輛私自交他人駕駛發生事故,由該車駕駛員承擔一切責任。
d.工作時間外,車輛未按指定地點停放,發現一次,扣發工資20元;造成損壞,損失費用全部由駕駛員承擔,並追究責任人相關責任。
e.未帶齊相關證件、違反交通法規,受到交警部門處罰,費用由責任人自理。丟失車輛證件、牌照及駕駛證的,駕駛員承擔全部證、照補辦費用。
f.酒後駕車發生事故,駕駛員承擔全部責任。
g.駕駛員私自將油料外流,一經發現,賠償三倍油料價值款。
h.駕駛員無故不出車的,由此產生的交通費用由駕駛員全額負擔。
車輛使用協議
甲方:哈爾濱海洋奇力生物工程****
乙方:一、為方便工作的開展,提高工作效率,甲方將型號車牌號的轎車提供給乙方在工作期間使用。乙方從雙方簽字生效之日起擁有此車的使用權,此車的所有權歸甲方所有。
二、如有以下情況甲方將收回此車的使用權,同時此協議自動失效。
(1)乙方主動離職,乙方將主動放棄此車的使用權。
(2)乙方被辭退,乙方將失去此車的使用權。
(3)乙方因為個人原因造成重大安全責任事故,甲方將收回此車的使用權。
三、乙方在使用車輛期間必須遵守《海洋奇力車輛使用管理制度》。
四、本協議一式兩份,甲乙雙方各執乙份。
甲方乙方:
年月日派車單編號
四、公用車輛用油管理制度
1、公用車輛用油採用油卡制,實行一車一卡,專卡專用的使用原則。
2、公用車輛油卡由財務部統一充值,除配送車輛和麵包車外,其餘車輛油卡一律由總經辦統一保管。
3、公用車輛專用油卡,不得借用、轉用、挪用,由此而產生的費用由當事司機負責,情節嚴重者要處兩倍以上的罰款。
4、配送車輛和麵包車專用油卡每個月初充值一次,平時油卡由用車司機保管,如有遺失,責任自負。,王桂君和總經辦檢查車輛,認真核實。
5、其餘公用車輛加油時由司機到總經辦領取專用油卡加油,加油後應將油卡交回總經辦。如路程遠,需要在行程中加油的,需要有隨車人員簽字,方予報銷。
6、每個月末,由總經辦、王桂君與司機一道,對每車百公里油耗進行核算,確保油耗控制在合理水平。如發現異常情況,要分析原因,分清責任,嚴肅處理。
7、遵紀守法,勵行節約,杜絕浪費。嚴禁公車私用、無派車單出車,違者除承擔出車費用外,還將處以同等費用的罰款。
車輛用油記錄
車型車號:
五、車輛維修保養制度
1、維修保養由王桂君與司機或總經辦與司機同時參加。
2、總經辦與王桂君負責對維修服務提供方進行評定和選擇,對維修專案進行審核。並儲存相關的評定、維修質量、維修記錄等資料。
3、定點維修單位負責定期檢查車輛狀況,並處理簡單的車輛故障。
4、王桂君與駕駛員負責及時發現、檢查故障;並填寫《車輛維修申請單》;確認保養維修合格;保留更換部件交公司驗審;對維修質量進行及時反饋。
5、工作流程
(1)日常檢查、保養、維護
a、駕駛員須做好車輛出、收車檢查,保持車輛內、外清潔。
b、行駛中注意車輛是否有異常聲響。
c、經常檢查各潤滑點,發現缺油或油變質應立即補充或更換。
d、駕駛員每週對車廂進行清理清掃。
e、每週由駕駛人員對電瓶外表進行清潔,經常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周圍乾燥清潔和有效工作能力。
(2)定期保養內容
a、一級保養:車輛每行駛5000公里進行一次一級保養,以清洗、檢查、潤滑、緊固為主。
a.更換機油、機油濾清器、汽油濾清器、空氣濾清器。
b.檢查汽車冷卻液液面位置是否符合規定。
c.檢查制動器及離合器液面位置。
d.檢查玻璃清洗劑罐的液面。
e.檢查發電機、空調、水幫浦及助力幫浦皮帶的鬆緊與老化情況
f.檢查汽車前後車燈是否齊全(包括:大燈、視寬燈、轉向燈、剎車燈、倒車燈及霧燈)。
g.檢查汽車輪胎氣壓及磨損情況,按規定力矩緊固輪胎螺絲、輪胎氣壓補充到該車型規定值之內。
b、二級保養:車輛每行駛10000公里進行一次二級保養,二級保養是除執行一級保養作業內容外,調整、檢查發動機和底盤各部件工作情況,使其保持良好的技術狀況。
a.發動機通過三清三濾作業後,應易啟動、運轉平穩、排氣正常(指尾氣達標)、水溫、機油壓力符合要求、轉速平穩、無異響、各皮帶張緊適度,無四漏(水、油、電、氣)現象。
b.轉向輕便、靈活、可靠,行駛時前輪無左右擺頭和跑偏。
c.離合器操作方便、分離徹底、結合平穩、可靠,無異響,液壓系統無漏油。
d.變速箱、驅動橋、萬向節(或半軸)傳動裝置等潤滑良好,連線可靠,無異響和過熱,不跳擋、換擋靈活、不漏油。
e.行車、駐車制動良好,制動時無跑偏現象和拖滯現象。
f.輪胎壓力正常(不同的車型規定的高低壓標準不同)。
g.發電機、起動機、燈光、儀表、訊號燈、按鈕、開關附屬裝置齊全、完整,能工作正常。
h.全車各潤滑點加註潤滑油。
i.全車沖洗清潔。
(3)具體實施
a.保養維修必須在指定的維修廠進行,駕駛員不得自行選擇修理廠。
b.駕駛員根據車輛執行里程數申請保養,經核實後,安排車輛保養時間。
c.由駕駛員填寫《車輛維修申請單》,王桂君或總經辦同定點修理單位接洽好後即可進行維修;駕駛員負責核對車輛維修前及維修後的里程。。
d.在行駛過程中發現故障,駕駛員應及時檢查,查明原因並判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度,主動設法排除故障,並估算費用徵得領導同意就近尋找修理廠處理。如故障嚴重應及時匯報,請示處理方案;發生修理必須將更換的部件交回公司驗審並補填《車輛維修申請單》。
e.保養、維修過程王桂君或總經辦負責跟蹤接洽,保養、維修好的車輛須經駕駛員驗收。
f.行駛途中發生的修理(非定點修理單位的維修),修理工時費、材料費必須有正式發票(或正式的收款收據並有聯絡人**)及隨車人員簽字方可報賬。
6、建立車輛檔案
所有車輛的事故、故障和相應的保養維修必須進行記錄並進行存檔。
7、附件
《車輛日常保養檢查記錄表》
《車輛維修申請單》
《車輛維修報告》
車輛管理方案
紅寺堡區石炭溝治理工程 編制人 李倩 審核人 王巨集宇 審批人 吳雪靜 一 凡在施工現場的車輛都要自覺遵守 中華人民共和國道路交通管理條例 和單位內部的交通管理辦法。做到車況良好 車容整潔 三證齊全,自覺服從管理人員指揮,嚴格按照現場交通標誌安全行駛。二 現場所有車輛都要按現場限速標誌限速行駛,時速...
小區車輛管理方案
一 小區內禁止5噸以上的貨車 大型客車以及裝有易燃 易爆 劇毒等危險品的車輛入內 搬家車 消防車 工程車等特殊情況除外 二 禁止計程車入內,遇有乘載老 弱 病 殘以及攜帶過重物品的,視情況可以放行,但5分鐘內必須離開。三 進入小區內的車輛不得鳴喇叭,要接受秩序維護員指揮,按規定車位和地點停放。四 進...
物業園區車輛管理方案
物業園區車輛管理方案提要 園區的道路交通 停車管制是管理運作的動脈及聯絡各功能區的基本因素。故此物業管理所要考慮的首先是規格的設計與設施配套的合理性 更多精品源自制度 物業園區車輛管理方案 1 合理規劃交通,實現規範化管理 根據博大大廈的實際情況,合理規劃大樓進出口和行駛路線,實現人車分流,對交通車...