顧家酒業車輛及交通費用管理制度（試行）
為提高公司各級人員工作效率，合理有效使用各種車輛，現對公司車輛管理及交通費用管理作如下規定：
車輛管理制度
一、車輛責任人（管理部經理為公司總體責任人）：
1、總部車輛：
1）、第一責任人：管理部經理，負責公司所有車輛管理；
2）、協同責任人：車隊隊長（鐘慶章），負責公司所有車輛維修、繳費、**、保險等。
2、辦事處車輛：
1）、第一責任人：辦事處經理，負責辦事處所有車輛管理，若因車輛日常維護保養不善造
成費用超標和車輛重大損失，由區域經理負責解決（出現違法犯罪及不可抗力因素除
外）；特別是因車輛日常定期更換機油、水缸加水未及時造成車輛損失的，處車輛第一責任人500-1000元/次，同時造成的車輛損失由車輛使用人承擔。
2）、協同責任人：車輛使用人，負責公司所有車輛日常維修、維護保養等。
二、車輛管理：
1、公司的車輛由管理部負責管理與排程。
2、管理部對車輛進行登記管理，每輛車應登記車號、購買日期、上牌時間、年審日期、保險購買、所屬區域、車輛負責人等。---車輛管理登記表
3、管理部有權對公司所有車輛的日常維護及使用情況進行檢查，對違規使用予以處罰，並負責所有車輛費用審核、繳費、年審、過戶、**、保險等。
4、公司車輛鑰匙、證件統一由管理部管理，領用或歸還時必需辦理相關手續並檢查證照是否齊全，若有遺失追究使用人責任（各區域車輛由區域用，每台車只發一條鑰匙）。
5、車輛的領用人要先向公司管理部申請，再由管理部通知倉庫發車。還車回倉庫必須以書面形式向管理部反映還車情況。在不徵得公司同意自行隨意換車的行為，公司將給予沒收車輛並予罰款1000元。
----車輛使用（領用）申請登記表
6、部門需使用車輛，由使用人員申請，並填寫好車輛外出派車單，經部門經理審核後，交管理部批准，派車單交管理部存檔，並領取車輛鑰匙及相關證件。
7、各區域因業務需要，要領用車輛作為公務車的，必須經管理部同意，總經理批准，並填寫好車輛領用責任書，交管理部存檔。
三、車輛維修保養
1、車輛出車時，如有貨物，需從倉庫處領取放行條，並由保安檢查屬實後方可出車。
1）、車輛駕駛員用車前要先檢查車況，包括機油、水箱、剎車系統等。
2）、駕駛員對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常進行檢查，出車時一定保證證件齊
全，由於證件不全被罰款的，費用不予報銷。
2、車輛行車途中應特別注意安全行駛及遵守交通規則，若有違規罰款由駕駛員自行負擔。
1）、駕駛員出車自覺接受保安的檢查。
2）、公司車輛不得運載任何與業務無關的人員或物品。
3）、車輛駕駛員必須持有效駕駛證，安全駕駛車輛，除貨物超越及客車運貨兩條外，其餘
因違章事故造成後果，由駕駛員全部承擔。交通事故中，若經公安交警部門判定責任
權益及保險公司賠款外，其餘損失由駕駛員負擔。
4）、公司車輛只能作為業務開展及其它工作用途，私自用車而按規定審批程式的發現一次
罰款200-500元。
5）、非本公司人員及持非有效駕駛證者，不得駕駛公司車輛，一經發現，處罰車輛審批人
員或授權人100-300元。
3、日常維護
1）、駕駛員及車輛責任人須定期清潔車輛，至少每週洗車一次， 保持車內整潔，不得零
亂堆置雜物。
2）、車輛負責人每週實施定期檢查及保養以維持機件壽命，確保車輛安全。一般情況下車
輛發現小故障，日常例保工作須在公司指定維修點進行，車輛責任人須做好維修保養
記錄。若車輛出現較嚴重問題不能到達公司指定地點或其它特殊情況時，須經公司同
意方可在其它維修點維修。
3）、車輛的保養如定期加機油水缸加水等由車輛負責人進行保養，如發現因為沒有保養而
造成的車輛損壞，車輛維修費用一律由車輛負責人負擔。
4）、車輛的日常維修保養由車輛使用人負責，由管理部負責監督；各區域用車由區域經理
負責監督。公司不定期派人巡查各區域用車情況，對車輛車容車貌較差，未按規定審
批使用等情況，處罰本車輛責任人100-200元/次
4、 費用核銷
1）、各車輛的油費、過橋路費報銷，由使用人填寫報銷單，交區域經理審核，再交管理部
核對，經總經理審批後交財務報銷。行駛卡應與行車里程表相符，不符的部分不予報
銷。 2）、各車輛維修費必須憑原始單據報銷，由管理部核對，交管理部門審批後交財務報銷。
3）、財務部對每輛車每月費用作好賬目，便於清查（費用標準參照公司規定）。
四、汽車福利
1、車輛個人制：
對符合條件的公司員工可實行車輛個人制，提供購車發票由公司付實際購車款的三成首期，車輛的所有權歸個人；經理級以上管理人員可申請購買最**值為8萬元的小車或麵包車，經理級以下人員可申請購買最**值5萬元以下小麵包車，品牌不限制；超過公司規定標準部分由個人承擔。
2、車輛個人制的達標條件 ：
1）、區域經理以上管理人員凡在公司工齡滿四年以上、銷售業績達標、無不良誠信記錄者，通過公司申請並簽署有關合同後可享有由公司付三成首期購買車輛的待遇；
2）、業務員工齡滿五年以上，表現良好，無不良誠信記錄者，通過公司申請並簽署有關合同後可享有由公司付三成首期購買車輛的待遇；
3、享受車輛購買補助相關責任和義務：
1）、享受公司購車補貼員工，公司將不再配置車輛使用，特殊情況需報公司總經理批准。
2）、享受公司自購車補助人員需為公司服務年限最少三年，自購買車之日起，若為公司服
務期不滿三年，則個人須退還未服務滿三年差額之購車補助款，即：退還額=享受自購
車總補助額 /36個月*（36月—已服務月），車輛歸個人所有。
4、現有公司車輛個人制（公司現有車輛可申請歸個人所有）：
1）、區域經理級以上管理人員或工齡滿兩年以上的公司正式員工可向公司申請此福利；
2）、根據車齡、車況直接估價一次性賣斷，如果願意一次性支付的則可以以公司定價買下或分12期由公司財務扣款，一年後車輛所有權歸個人所有。如果不一次性支付的可在籤協議並為公司服務滿5年後，車輛完全歸其所有；
3）、所有麵包車必須做車身廣告，廣告費用由公司承擔。
交通費用管理制度
一、交通費補助
1、業務員每月享有300元的交通費補助，憑票報銷；
2、業務主管每月享有300元的交通費補助，憑票報銷；
3、電單車每月300元油費補助，憑票報銷；
4、經理及其它崗位人員不實行交通費補助。
二、車輛補助
1、公司配車輛的不補助交通費用，按每月1300元油費+300元維修費=1600元（1600元/月包乾）；
2、公司每年只承擔一次大修，並且是在公司指定維修點維修，之外超出費用一概由個人承擔，如不能接受此條件可放棄用車；
3、部門經理級別以上人員可以申請自帶車（含公司補貼購置車）補助，申請時與公司簽訂車
輛使用協議，並將車輛行駛證（非個人自己車輛須有自帶車使用證明）、自帶車輛按每月
1300元油費+300元維修費=1600元,另外再補助500元/月；
4、享受自帶車補貼車輛，作為公司員工工作用車，主要用於工作交通，不得轉交其它人或非
公司工作使用，否則公司有權停止個人自帶車補貼及追究相關責任；
5、任何情況出現的車輛違章都由個人承擔。無照駕駛、未經許可將車借予他人使用違反交通規則或發生事故，其罰款由駕駛人負擔，並予以記過或免職處分。
其它事項
1、本規定為車輛管理暫行規定，自公司批准之日起執行。若因工作需要而修改，按修改後方案執行。
2、以上事項解釋權歸顧家酒業公司所有。
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辦事處管理手冊 編制審核 日期日期 第一部分 辦事處設定及崗位責任體系 第一章辦事處機構 一 辦事處機構性質 銷售辦事處是華青科技銷售部的二級操作平台。嚴格遵守公司各項管理制度，接受公司銷售部直接領導，完成公司下達的銷售目標，承擔相應的經營風險責任。二 辦事處機構職能 在公司銷售政策和規定的指導下，...